防止对文档的最终版本进行更改

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在与他人共享 Microsoft Office 文档的电子副本之前,您可以使用“标记为最终状态”命令将文档设置为只读,以防止对文档进行更改。在将文档标记为最终状态后,键入、编辑命令以及校对标记都会禁用或关闭,文档变为只读形式。另外,文档的“状态”属性会设置为“最终”。“标记为最终状态”命令有助于让其他人了解您正在共享已完成的文档版本。该命令还可帮助您防止审阅者或读者无意中更改文档。

注释: 

  • “标记为最终状态”命令不是一项安全功能。对于已标记为最终状态的文档,收到其电子副本的任何人都可以通过取消该文档的“标记为最终状态”状态对其进行编辑。

  • 如果在 Microsoft Office 程序的早期版本中打开已在 2007 Microsoft Office 系统 程序中标记为最终状态的文档,则该文档将不再是只读形式。

您要做什么?

标记为最终状态的文档

启用编辑标记为最终状态的文档

将文档标记为最终状态

  1. 打开标记为最终状态的文档。

  2. 单击 Office 按钮图像 Microsoft Office 按钮,指向准备,,然后单击标记为最终状态

    选择“标记为最终状态”命令将文档设置为只读形式

返回页首

对标记为最终状态的文档启用编辑

在标记为最终状态的文档中,“标记为最终状态”命令已被选择。如果要编辑标记为最终状态的文档,可以单击“标记为最终状态”命令。

通过在状态栏中查找“标记为最终状态”图标,也可以识别标记为最终状态的文档。

“标记为最终状态”图标显示在标记为最终状态的文档的状态栏中

  1. 打开标记为最终状态的文档。

  2. 单击 Office 按钮图像 Microsoft Office 按钮,指向准备,,然后单击标记为最终状态

    清除“标记为最终状态”命令以启用编辑

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