防止字段中的值重复

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可以通过创建唯一索引来防止字段中的值重复。唯一索引要求索引字段的每个值均是唯一的。

以下是可以创建唯一索引的两种基本方法:

  • 将字段的“索引”属性设置为“有(无重复)”    可以通过在设计视图中打开表来实现这一点。如果一次只想更改一个字段,则最好选择这一简单方法。

  • 创建可创建唯一索引的数据定义查询    可以通过使用 SQL 视图来实现这一点。此方法不像使用“设计”视图那样简单,但有一个优点:您可以保存数据定义查询并在以后再次使用。如果您定期删除并重新创建表且要对某些字段使用唯一索引,则这一点非常有用。

您要做什么?

设置字段的索引属性,以有 (无重复)

使用数据定义查询创建唯一索引字段

将字段的“索引”属性设置为“有(无重复)”

  1. 在导航窗格中,右键单击包含该字段的表,然后单击“设计视图”

  2. 选择要确保具有唯一值的字段。

  3. 在“字段属性”窗格中的“常规”选项卡上,将“索引”属性设置为“有(无重复)”

    “索引”字段属性

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使用数据定义查询为字段创建唯一索引

  1. “创建”选项卡上的“其他”组中,单击“查询设计”

  2. “设计”选项卡上的“结果”组中,单击“查看”下的箭头,然后单击“SQL 视图”

  3. 从查询中删除所有 SQL。

  4. 在查询中键入或粘贴以下 SQL:

    CREATE UNIQUE INDEX index_name
    ON table (field)
  5. 在 SQL 中,按照以下方式替换变量:

    • Index_name 替换为索引的名称。最好使用可帮助您确定索引有何用途的名称。例如,如果要确保社会保险号码是唯一索引,您可能其命名为 unique_SSN。

    • 将表替换为要编制索引的字段所在的表的名称。如果表名包含空格或特殊字符,您必须将名称括在方括号中。

    • 将字段替换为要编制索引的字段的名称。如果字段名称包含空格或特殊字符,您必须将名称括在方括号中。

  6. 保存并关闭该查询。

  7. 运行该查询以创建索引。请注意,您可以通过使用 RunSQL 宏操作来从宏运行查询。有关详细信息,请参阅“请参阅”部分。

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