问题:工作区不再有管理者

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症状

Groove 工作区中的所有经理不再活动工作区中的成员。结果,没有工作区中的成员有 manager 级别的权限,并且可以执行任务所特有的管理员角色。

原因

已工作区经理的人员将不再可供使用工作区。在工作场所环境中,可能是他们离开公司。

注意: 为"最佳做法"至少两个成员的任何工作区应分配经理的角色。

解决方法

若要升级到现有工作区中的管理员角色的成员有可用的任何过程。因此,解决此问题的路径是通过创建工作区存档复制工作区。为此新的工作区的创建者,您将自动被分配管理员角色。然后,您可以继续进行重新邀请所有其他工作区成员,根据需要分配成员角色。

创建工作区存档之前

创建工作区存档之前, 很重要以确保该工作区中的内容是越多越好,日期,从而避免数据丢失得到未同步的内容。因此,您首先应执行下列任务︰

  • 确保所有活动工作区成员有机会运行 SharePoint 工作区时联机。这将确保您复制的工作区中同步所有更新。

  • 如果工作区中包含 SharePoint 文件工具,启动同步。

    注意: 创建工作区存档的成员需要具有与 SharePoint 网站中的新工作区同步所需的凭据。

创建工作区存档

  1. 在启动栏中,右键单击工作区,单击另存为,然后单击存档

    另存为对话框将打开,并提示您输入要在其中保存工作区存档文件的文件名称和磁盘位置。如果接受默认值 (推荐) 时,工作区存档文件名称将使用原始的工作区名称,并将文件放在Groove 工作区存档文件夹中。默认的磁盘位置将使您能够更高版本中查找工作区存档文件,当您想要将其用于创建新的工作区轻松。

  2. “另存为”对话框中,单击“保存”

  3. 存档选项对话框中,在安全密码,与工作区存档,然后单击确定

从工作区存档创建新的工作区

一旦您已创建工作区存档,可用于创建新的工作区。

  1. 单击文件选项卡,单击新建,然后单击从存档的工作区

  2. 浏览对话框中,选择工作区存档所需的文件,然后单击打开

    从存档中,使用名称"还原复制的工作区名称"中创建新工作区。在成员窗格中 (其他人) 的所有工作区成员类别为"已挂起"。例如︰

    在从存档创建的工作区中归类为“已挂起”的成员

  3. 现在,您可以重新邀请所选工作区成员。

    请务必至少一个这些成员分配管理员角色。

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