锁定或解除锁定受保护工作表的特定区域

锁定或解除锁定受保护工作表的特定区域

保护工作表后,默认情况下会锁定所有单元格,这意味着将无法编辑这些单元格。为了能够编辑单元格,同时只将部分单元格锁定,您可以在保护工作表之前先取消对所有单元格的锁定,然后只锁定特定的单元格和区域。此外,还可以允许特定用户编辑受保护工作表中的特定区域。

您要做什么?

只锁定受保护的工作表中的特定单元格和区域

取消锁定受保护工作表中的区域,以便用户编辑

只锁定受保护的工作表中的特定单元格和区域

  1. 如果工作表受保护,请执行以下操作:

    1. 在“审阅”选项卡上的“更改”组中,单击“撤消工作表保护”。

      取消工作表保护

      在工作表受保护时,“保护工作表”命令变为“撤消工作表保护”。

    2. 在系统提示时键入密码来取消对工作表的保护。

  2. 通过单击“全选”按钮,可选定整个工作表。

    “全选”按钮

  3. 在“开始”选项卡上的“字体”组中,单击“设置单元格字体格式”对话框启动器。也可以按 Ctrl+Shift+F 或 Ctrl+1。

    “设置单元格格式”对话框启动器

    将显示“设置单元格格式”对话框。

  4. 在“保护”选项卡上,清除“锁定”框,然后单击“确定”。

    这样,当您保护工作表时,就会解除对工作表中所有单元格的锁定。现在,您可以选择您特别要锁定的单元格。

  5. 在工作表上,只选择要锁定的单元格。

  6. 再次打开“设置单元格格式”对话框 (Ctrl+Shift+F)。

  7. 此时,在“保护”选项卡上,选中“锁定”框,然后单击“确定”。

  8. “审阅”选项卡上的“更改”组中,单击“保护工作表”

    保护工作表

  9. 在“允许此工作表的所有用户进行”列表中,选择希望用户能够更改的元素。

    关于工作表元素的详细信息

    工作表元素

    清除此复选框

    防止用户执行的操作

    选定锁定单元格

    将指针移向选中了“锁定”复选框(在“设置单元格格式”对话框的“保护”选项卡上)的单元格。默认情况下,允许用户选择锁定的单元格。

    选定未锁定的单元格

    将指针移向清除了“锁定”复选框(在“设置单元格格式”对话框的“保护”选项卡上)的单元格。默认情况下,用户可以选择未锁定的单元格,可以按 Tab 键在受保护工作表的未锁定单元格间移动。

    设置单元格格式

    更改“设置单元格格式”或“条件格式”对话框中的任意选项。如果在保护工作表之前应用了条件格式,则当用户输入满足不同条件的值时该格式仍会继续发生变化。

    设置列格式

    使用任何列格式命令,包括更改列宽或隐藏列(“开始”选项卡上“单元格”组中的“格式”按钮)。

    设置行格式

    使用任何行格式命令,包括更改行高或隐藏行(“开始”选项卡上“单元格”组中的“格式”按钮)。

    插入列

    插入列。

    插入行

    插入行。

    插入超链接

    插入新的超链接,即使是在未锁定的单元格中也可执行此操作。

    删除列

    删除列。

    如果“删除列”受保护而“插入列”并未受保护,则用户可以插入列,但无法删除此列。

    删除行

    删除行。

    如果“删除行”受保护而“插入行”并未受保护,则用户可以插入行,但无法删除此行。

    排序

    使用任何命令对数据进行排序(“数据”选项卡上的“排序和筛选”组)。

    无论此设置如何,用户都不能在受保护的工作表中对包含锁定单元格的区域进行排序。

    使用自动筛选

    应用自动筛选时,使用下拉箭头更改区域的筛选器。

    无论此设置如何,用户都不能应用或删除受保护工作表的自动筛选。

    使用数据透视表

    设置格式、更改布局、刷新或修改数据透视表,或者创建新报表。

    编辑对象

    执行以下任一操作:

    • 对保护工作表之前未解除锁定的图形对象(包括地图、内嵌图表、形状、文本框和控件)做出更改。例如,如果工作表中有运行宏的按钮,可以单击该按钮来运行宏,但不能删除该按钮。

    • 对内嵌图表做出更改(如设置格式)。更改该图表的源数据时,该图表仍继续更新。

    • 添加或编辑注释。

    编辑方案

    查看已隐藏的方案、对禁止更改的方案做出更改以及删除这些方案。用户可以更改可变单元格(如果这些单元格未受保护)中的值,还可以添加新方案。

    图表工作表元素

    选中此复选框

    防止用户执行的操作

    内容

    对属于图表一部分的项目(如数据系列、坐标轴和图例)进行更改。图表将继续反映对其源数据所做的更改。

    对象

    对图形对象 (包括形状、文本框和控件 )进行更改,除非在保护图表工作表之前对这些对象取消了锁定。

  10. 在“取消工作表保护时使用的密码”框中,键入工作表密码,单击“确定”,然后重新键入密码进行确认。

    • 密码为可选项。如果不提供密码,则任何用户都可以取消对工作表的保护并更改受保护的元素。

    • 请确保所选密码易于记忆,因为如果丢失密码,则无法访问工作表上受保护的元素。

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取消锁定受保护工作表中的区域,以便用户编辑

要为特定用户授予权限以编辑受保护工作表中的区域,您的计算机必须运行 Microsoft Windows XP 或更高版本,且计算机必须在某个域中。您还可以为某一区域指定密码,而无需使用需要域的权限。

  1. 选择要保护的工作表。

  2. 在“审阅”选项卡上的“更改”组中,单击“允许用户编辑区域”。

    允许用户编辑更改

    只有在工作表不受保护时才可以使用此命令。

  3. 执行下列操作之一:

    • 要添加新的可编辑区域,请单击“新建”。

    • 要修改现有的可编辑区域,请在“工作表受保护时使用密码取消锁定的区域”框中选择该区域,然后单击“修改”。

    • 要删除某个可编辑区域,请在“工作表受保护时使用密码取消锁定的区域”框中选择该区域,然后单击“删除”。

  4. 在“标题”框中,键入要取消锁定的区域的名称。

  5. 在“引用单元格”框中,键入等号 (=),然后键入对将取消锁定的区域的引用。

    您也可以单击“压缩对话框”按钮,在工作表中选择该区域,然后再次单击“压缩对话框”按钮,以返回到该对话框。

  6. 若要进行密码访问,请在“区域密码”框中,键入允许对该区域进行访问的密码。

    在计划使用访问权限时,可以选择指定密码。使用密码可以看到任何编辑该区域的授权人员的用户凭据。

  7. 若要授予访问权限,请单击“权限”,然后单击“添加”。

  8. 在“输入对象名称来选择(示例)”框中,键入希望其能够编辑区域的用户名称。

    要查看用户名称输入的情况,请单击“示例”。要确定名称是否正确,请单击“检查名称”。

  9. 单击“确定”

  10. 要为选定用户指定权限类型,请在“权限”框中,选中或清除“允许”或“拒绝”复选框,然后单击“应用”。

  11. 单击“确定”两次。

    如果系统提示您提供密码,请键入您指定的密码。

  12. 在“允许用户编辑区域”对话框中,单击“保护工作表”。

  13. 在“允许此工作表的所有用户进行”列表中,选择希望用户能够更改的元素。

    关于工作表元素的详细信息

    工作表元素

    清除此复选框

    防止用户执行的操作

    选定锁定单元格

    将指针移向选中了“锁定”复选框(在“设置单元格格式”对话框的“保护”选项卡上)的单元格。默认情况下,允许用户选择锁定的单元格。

    选定未锁定的单元格

    将指针移向清除了“锁定”复选框(在“设置单元格格式”对话框的“保护”选项卡上)的单元格。默认情况下,用户可以选择未锁定的单元格,可以按 Tab 键在受保护工作表的未锁定单元格间移动。

    设置单元格格式

    更改“设置单元格格式”或“条件格式”对话框中的任意选项。如果在保护工作表之前应用了条件格式,则当用户输入满足不同条件的值时该格式仍会继续发生变化。

    设置列格式

    使用任何列格式命令,包括更改列宽或隐藏列(“开始”选项卡上“单元格”组中的“格式”按钮)。

    设置行格式

    使用任何行格式命令,包括更改行高或隐藏行(“开始”选项卡上“单元格”组中的“格式”按钮)。

    插入列

    插入列。

    插入行

    插入行。

    插入超链接

    插入新的超链接,即使是在未锁定的单元格中也可执行此操作。

    删除列

    删除列。

    如果“删除列”受保护而“插入列”并未受保护,则用户可以插入列,但无法删除此列。

    删除行

    删除行。

    如果“删除行”受保护而“插入行”并未受保护,则用户可以插入行,但无法删除此行。

    排序

    使用任何命令对数据进行排序(“数据”选项卡上的“排序和筛选”组)。

    无论此设置如何,用户都不能在受保护的工作表中对包含锁定单元格的区域进行排序。

    使用自动筛选

    应用自动筛选时,使用下拉箭头更改区域的筛选器。

    无论此设置如何,用户都不能应用或删除受保护工作表的自动筛选。

    使用数据透视表

    设置格式、更改布局、刷新或修改数据透视表,或者创建新报表。

    编辑对象

    执行以下任一操作:

    • 对保护工作表之前未解除锁定的图形对象(包括地图、内嵌图表、形状、文本框和控件)做出更改。例如,如果工作表中有运行宏的按钮,可以单击该按钮来运行宏,但不能删除该按钮。

    • 对内嵌图表做出更改(如设置格式)。更改该图表的源数据时,该图表仍继续更新。

    • 添加或编辑注释。

    编辑方案

    查看已隐藏的方案、对禁止更改的方案做出更改以及删除这些方案。用户可以更改可变单元格(如果这些单元格未受保护)中的值,还可以添加新方案。

    图表工作表元素

    选中此复选框

    防止用户执行的操作

    内容

    对属于图表一部分的项目(如数据系列、坐标轴和图例)进行更改。图表将继续反映对其源数据所做的更改。

    对象

    对图形对象 (包括形状、文本框和控件 )进行更改,除非在保护图表工作表之前对这些对象取消了锁定。

  14. 在“取消工作表保护时使用的密码”框中,键入密码,再单击“确定”,然后重新键入密码进行确认。

  • 密码为可选项。如果不提供密码,则任何用户都可以取消对工作表的保护并更改受保护的元素。

  • 请确保所选密码易于记忆,因为如果丢失密码,则无法访问工作表上受保护的元素。

  • 如果单元格属于多个区域,则有权编辑这些区域的用户可以编辑单元格。

  • 如果用户尝试一次编辑多个单元格,并且有权编辑部分而非全部单元格,则系统会提示用户逐个选择并编辑单元格。

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