链接项目以创建主项目

链接项目以创建主项目

有助于使信息更有条理大型项目,您可以链接在一起以创建主项目 / 子项目 (也称为外部相关性) 排列的几个项目文件。例如,建筑主项目可能具有子项目文件的管线,电气,并且木工工作。

以上说明仅适用于 Microsoft Project 2016、2013 和 2010。

将项目文件的链接

  1. 为每个子项目创建单独的项目文件,然后打开或创建要使其成为主项目的项目。

  2. 在主项目中,单击“视图”>“甘特图”。

  3. 在“任务名称”域中,单击要插入子项目的行下方。您可以在主项目的任务列表中的任意位置插入子项目。

  4. 单击项目>子项目

    Project 功能区选项卡,显示“插入子项目”命令。

  5. 在“插入项目”框中,选择要插入的子项目。

    • 要插入多个子项目,请按住 Ctrl 并按所需的插入顺序单击子项目。

    • 在大多数情况下,您需要选中“链接到项目”框,以便子项目中的更改反映在主项目中,反之亦然。但是如果您只想将子项目复制到主项目中,而不动态链接文件,请取消选中该框。

  6. 单击“插入”,或者要以只读格式插入项目,请单击“插入”按钮上的箭头,然后单击“插入只读”。插入只读项目将在两个项目之间创建链接,但阻止您更新主项目中的子项目。但是,如果您直接更新子项目文件,其更改将反映在主项目中。只有当选中“链接到项目”框时,“插入只读”选项才可用。

避免在链接项目中使用重复的资源名称

如果链接已具有相同名称的资源的项目,您将创建重复的资源名称,可能会产生混淆。若要避免此问题,取消选中插入项目对话框中的链接到项目框。执行此操作将确保资源信息 (如支付费率,资源日历) 主项目中的,将对子项目资源信息起作用。

注意: 当您更新主项目中未链接的子项目时,原始子项目文件不会显示此更改。

以上说明仅适用于 Microsoft Project 2007。

何时应该使用跨项目链接,而不是项目间相关性?

如果您的项目具有取决于另一个项目中的特定任务的特定任务,请使用跨项目链接以将任务日期相互关联。这种方式,如果您是取决于任务落后,新的日期将反映在您自己的任务上。如果您的项目并依赖于某些方面的另一个项目,并且依赖项不一定与特定任务,使用项目间相关性标识到底什么每个项目将对关系。

  1. 打开两个项目︰ 包含您要链接到的任务和项目中包含您想要从链接的任务的项目。

    在某个项目窗口菜单上,单击全部重排

  2. 单击您要为其创建到外部前置任务相关性的任务。

  3. 单击任务信息 按钮图像 ,,然后单击前置任务选项卡。

  4. ID列中,键入外部前置任务,由反斜杠分隔的项目名称和任务标识号。例如,键入Project1\1任务 ID 1 中名为项目 1 的文件。

默认情况下,将通知如果外部链接的项目中的数据已更改。当打开的项目具有外部链接,您可以选择接受或全部更改时,将显示外部前置任务和后续任务以及对日程的影响。

  • 您可以链接到外部任务之前,必须先保存这两个项目。

  • 链接存储在 Microsoft Office Project Server 中的不同项目中任务后,必须正确设置格式的前置任务标识号。在任务信息对话框中,在前置任务选项卡上ID列中,任务标识号必须具有如下面的示例中所示的格式︰ \project1\42。在此示例中,项目 1 包含前置任务,项目的名称,并且 42 前置任务的任务 ID。

  • 外部链接的任务显示在任务列表中灰显。如果项目可用,双击具有外部后续任务或外部前置任务的任务打开包含该外部任务的项目。

我已链接任务之间的项目,但数据不匹配。

当您使用选择性粘贴对话框 (编辑菜单) 中的粘贴链接选项以链接任务时,Project 使用对象链接和嵌入 (OLE) 进行连接。所选字段进行链接。但是,任务可能有许多更多字段与之关联的信息会影响如何安排任务,并且这些字段可能被隐藏,如果您有一个拆分屏幕视图。

如果您需要创建不同的项目中任务之间的依赖项,创建外部相关性 (而不是粘贴链接) 若要保持准确的时间表。

当使用粘贴链接选项,选择单个字段,而不是整行,并且仅链接尽可能多的信息,根据需要以避免冲突的日程安排信息。

注释: 

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