链接项目以创建主项目

链接项目以创建主项目

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为了帮助更好地组织大型项目, 可以将多个项目文件链接在一起, 以创建主项目/子项目排列 (也称为外部相关性)。 例如, 构建主项目可能具有用于管道、电气和 carpentry 工作的子项目文件。

链接项目文件

  1. 为每个子项目创建单独的项目文件, 然后打开或创建要成为主项目的项目。

  2. 在主项目中, 单击 "查看>甘特图"。

  3. 在 "任务名称" 字段中, 单击要在其下方插入子项目的行。 你可以将子项目插入到主项目的任务列表中的任意位置。

  4. 单击 " Project >项目"。

    Project 功能区选项卡,显示“插入子项目”命令。

  5. 在 "插入项目" 框中, 选择要插入的子项目。

    • 若要插入多个子项目, 请按住 Ctrl 并单击子项目的顺序。

    • 在大多数情况下, 你需要将 "链接到项目" 框保留为选中状态, 以便子项目中的更改会反映在主项目中, 反之亦然。 但是, 如果你只想将子项目复制到主项目中, 而不是动态链接的文件, 请取消选中此框。

  6. 单击 "插入", 或以只读格式插入项目, 单击 "插入" 按钮上的箭头, 然后单击 "插入只读"。 插入项目 "只读" 会创建两个项目之间的链接, 但阻止您从主项目内部更新子项目。 但是, 如果直接更新子项目文件, 其更改将反映在主项目中。 仅当选中 "链接到项目" 框时, "插入只读" 选项才可用。

避免链接项目中的重复资源名称

如果链接具有相同名称的资源的项目, 您将创建重复的资源名称, 这可能会造成混乱。 若要避免此情况, 请取消选中 "插入项目" 对话框中的 "链接到项目" 框。 执行此操作将确保主项目中的资源信息 (如支付费率、资源日历) 将被视为子项目资源信息。

注意: 从主项目中更新未链接的子项目时, 原始子项目文件将不会显示此更改。

重新组织主项目中的子项目

如果已将子项目 插入主项目, 并希望重新排列任务列表, 则可以在任务列表中向上或向下移动插入的项目 。

  1. 选择 "查看>甘特图"。

  2. 选择表示要移动的插入项目的摘要任务 的ID 号 。

  3. 右键单击, 然后选择 "剪切" 以删除插入的项目。

    注意: 通过剪切和粘贴任务, 你可以更改任务的唯一 ID (与位于条目表最左侧列中的任务 ID 不同), 以便将其粘贴回其他位置的任务列表中。 若要在不更改唯一 ID 的情况下移动任务, 您可以将任务拖动到任务列表中的新位置。 若要拖动任务, 请将指针放在 ID 字段中的任务 ID 上。 当它变为四向箭头时, 将任务拖动到新位置。 该信息仅从项目计划中删除, 而不是删除, 直到您将其粘贴回。

  4. 在 "任务" 列表中, 选择要在其下显示项目的任务的 ID 号。

    注意: 如果将项目插入或粘贴到另一个仅显示项目摘要任务 显示的插入项目下方, 则插入或粘贴的项目将添加到其上方的插入项目所在的同一级别。 但是, 如果在显示了所有任务的插入项目下方插入或粘贴项目, 则你要插入或粘贴的项目将成为其上方插入项目的子项目。

  5. 单击 "粘贴" 以将项目粘贴到所选行的上方。

以上说明仅适用于 Microsoft Project 2007。

何时应使用跨项目链接, 而不是项目间相关性?

如果你的项目具有依赖于另一个项目中的特定任务的特定任务, 请使用跨项目链接将任务日期相互关联。 这样, 如果你依赖于进度落后的任务, 新日期会反映在你自己的任务中。 如果你的项目依赖于另一个项目的某个方面, 并且依赖关系不一定与特定任务相关联, 则使用项目间相关性确定每个项目为关系带来的确切关系。

  1. 打开两个项目: 包含要链接到的任务的项目, 以及包含要链接到的任务的项目。

    在其中一个项目的 "窗口" 菜单上, 单击 "全部重排"。

  2. 单击要为其创建对外部前置任务的相关性的任务。

  3. 单击 "任务信息 按钮图像 ", 然后单击 "前置任务" 选项卡。

  4. 在 " ID " 列中, 键入使用反斜杠分隔的外部前置任务的项目名称和任务 ID 号。 例如, 在名为 Project1 的文件中键入Project1\1的任务 ID 1。

默认情况下, 如果外部链接的项目中的数据已更改, 则会收到通知。 打开包含外部链接的项目时, 将显示外部前置任务和后续任务以及对日程的影响, 您可以选择接受任何或所有更改。

  • 必须先保存这两个项目, 然后才能链接到外部任务。

  • 在存储在 Microsoft Office Project Server 中的不同项目中链接任务时, 该前置任务 ID 的格式必须正确。 在 "任务信息" 对话框中, 在 "前置任务" 选项卡上的 "标识号" 列中, 任务 ID 的格式必须如下例所示: <> \ project1 \ 42。 在此示例中, project1 是包含前置任务的项目的名称, 而42是前置任务的任务 ID。

  • 外部链接的任务在任务列表中显示为灰色。 双击具有外部后续任务或外部前置任务的任务将打开包含外部任务的项目 (如果该项目可用)。

我在项目之间链接了任务, 但数据不匹配。

使用 "选择性粘贴" 对话框 ("编辑" 菜单) 中的 "粘贴链接" 选项连接任务时, Project 将使用对象链接和嵌入 (OLE) 进行连接。 只链接所选字段。 但是, 一个任务可能有多个与之相关联的信息域, 这些字段影响任务的安排方式, 并且如果你有拆分屏幕视图, 这些域可能会隐藏起来。

如果需要在不同项目中创建任务之间的相关性, 请创建外部相关性 (而不是粘贴链接) 以保持准确的日程安排。

使用 "粘贴链接" 选项时, 请选择单个字段, 而不是整个行, 并仅链接所需的信息, 以避免冲突的日程信息。

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