链接或嵌入在 Office for Mac 的数据

重要:  本文是由机器翻译的,请参阅免责声明。请在 此处 中查找本文的英文版本以便参考。

使用 Office 时,可以通过多种方法在应用程序之间共享信息。 复制和粘贴是一种方法,但是也可以链接信息以使其自动更新,或嵌入信息以便仅当通过打开文件手动更新信息时才更新。 还可以通过使用链接对象链接到文件的某一部分,如 Excel 工作簿中的一些单元格。

链接与嵌入之间的优缺点 比较

链接

嵌入

自动更新信息

可以轻松打开用于创建嵌入信息的应用程序

让文件保持极小

导致文件比包含链接信息的文件大

需要两个文件都可以访问才能查看信息

需要两个文件都可以访问才能更新信息,但不能查看信息

需要在线分发文件时不适合

需要在线分发文件时适合,因为所有信息都包含在一个文件中

Word

如果将数据保留在 Excel 文件中,将相关信息保留在 Word 文件中,则可以通过链接信息来简化更新。 例如,假设要将最新退货链接到月状态报表。 状态报表是 Word 文档,而退货则位于 Excel 工作表中。 通过链接文档和工作表,只要更新了退货,状态报表都将自动更新。 或者,你可能希望将 Word 文档中的说明插入多个 Excel 文件中。 通过使用链接,可以更新说明,然后更新将在所有 Excel 文件中出现。

  1. 单击要插入链接的位置。

  2. 在“插入”菜单上单击“对象”,然后单击“从文件”。

  3. 找到并单击要链接到的文件,然后单击选项

  4. 选择链接到文件复选框

    提示: 要让读者只能看到可单击显示信息的图标,请选中“显示为图标”复选框。

  5. 单击插入,如果您使用的 Word,或如果您使用的 Excel,请单击确定

  1. 在“编辑”菜单中,单击“链接”。

    如果“链接”命令不可用,说明文件中不包含链接的信息。

  2. 在“源文件”下,单击链接的文件,然后单击“打开源文件”。

  3. 进行所需的更改。

  4. 在“文件”菜单上,单击“保存”以保存所做的更改,然后关闭应用程序。

    请注意,包含该链接的文件中包含所做的更改。

如果希望这两个文件保持连接,但不希望主文件随另一个文件的更改而更新,可以嵌入信息。 例如,如果不希望 Excel 工作表更改时状态报告随之更改,或者不希望说明更改时 Excel 工作表随之更改,可以嵌入信息。 由于信息完全包含在一个文件中,所以如果要将文件的在线版本分发给不能访问嵌入文件的用户时,嵌入非常有用。

  1. 单击要嵌入文件的位置。

  2. 在“插入”菜单上单击“对象”,然后单击“从文件”。

  3. 选择所需,的文件,然后单击选项

    如果嵌入 Excel 工作表,该工作表必须是工作簿中的第一个工作表。

  4. 清除链接到文件复选框。

    提示: 要让读者只能看到可单击显示信息的图标,请选中“显示为图标”复选框。

  5. 单击插入,如果您使用的 Word,或如果您使用的 Excel,请单击确定

  1. 双击嵌入的对象。

  2. 进行更改,然后将其保存。

  3. 在“文件”菜单上,单击“关闭并返回到 [文件名]”。

    请注意,嵌入文件中包含你所做的更改。

您可以链接到文件的一部分。例如,在每月状态报表中,您可能希望从 Excel 工作表,而不是整个工作表链接到特定单元格区域。例如,您可能希望从 Word 文档,而不是整个文档的特定说明链接。

  1. 选择要粘贴的信息,例如,Excel 工作表中的一个单元格区域。

  2. 在“编辑”菜单中,单击“复制”。

  3. 切换到另一个文件,然后单击希望显示信息的位置。

  4. 在“编辑”菜单上,单击“选择性粘贴”,然后单击“粘贴链接”。

  5. 在“作为”框中,单击对象的类型,如“Microsoft Excel 工作表对象”,然后单击“确定”。

PowerPoint

如果希望这两个文件保持连接,但不希望主文件随另一个文件的更改而更新,可以嵌入信息。 例如,假设要将最新退货嵌入到月状态报表。 状态报表是 PowerPoint 演示文稿,而退货则位于 Excel 工作表中。 通过在演示文稿中嵌入工作表,这两个文件保持连接。

  1. 单击要嵌入文件的位置。

  2. 插入菜单上,单击对象,,然后单击从文件

  3. 找到要嵌入的文件并单击。

    如果嵌入 Excel 工作表,该工作表必须是工作簿中的第一个工作表。

  4. 单击“插入”,然后单击“确定”。

    如果在嵌入文件中看不到信息,请拖动 尺寸控点,直到看到文件内容。

  1. 双击嵌入的文件。

  2. 进行所需的更改。

  3. 单击文件,然后单击更新

  4. 在“文件”菜单上,单击“关闭并返回到 [文件名]”。

    请注意,嵌入文件中包含你所做的更改。

可以嵌入文件的一部分。 例如,在月状态报告中,你可能希望嵌入某个 Excel 工作表的特定单元格区域,而非整个工作表。

  1. 选择要粘贴的信息,例如,Excel 工作表中的一个单元格区域。

  2. 在“编辑”菜单中,单击“复制”。

  3. 切换到另一个文件,然后单击希望显示信息的位置。

  4. 在“编辑”菜单上,单击“选择性粘贴”。

  5. 在“粘贴为”框中,单击对象的类型,如“Microsoft Excel 工作表对象”,然后单击“确定”。

Excel

如果将数据保留在 Excel 文件中,将相关信息保留在 Word 文件中,则可以通过链接信息来简化更新。 例如,假设要将最新退货链接到月状态报表。 状态报表是 Word 文档,而退货则位于 Excel 工作表中。 通过链接文档和工作表,只要更新了退货,状态报表都将自动更新。 或者,你可能希望将 Word 文档中的说明插入多个 Excel 文件中。 通过使用链接,可以更新说明,然后更新将在所有 Excel 文件中出现。

  1. 单击要插入链接的位置。

  2. 在“插入”菜单上单击“对象”,然后单击“从文件”。

  3. 选择要链接到的文件,然后单击选项

  4. 选择链接到文件复选框

    提示: 要让读者只能看到可单击显示信息的图标,请选中“显示为图标”复选框。

  5. 单击插入,如果您使用的 Word,或如果您使用的 Excel,请单击确定

  1. 数据菜单上,单击编辑链接

    如果编辑链接命令不可用,您的文件不包含链接的信息。

  2. 在“源文件”下,单击链接的文件,然后单击“打开源文件”。

  3. 进行所需的更改。

  4. 在“文件”菜单上,单击“保存”以保存所做的更改,然后关闭应用程序。

  5. 单击链接的文件。请注意,文件中包含所做的更改。

如果希望这两个文件保持连接,但不希望主文件随另一个文件的更改而更新,可以嵌入信息。 例如,如果不希望 Excel 工作表更改时状态报告随之更改,或者不希望说明更改时 Excel 工作表随之更改,可以嵌入信息。 由于信息完全包含在一个文件中,所以如果要将文件的在线版本分发给不能访问嵌入文件的用户时,嵌入非常有用。

  1. 单击要嵌入文件的位置。

  2. 在“插入”菜单上单击“对象”,然后单击“从文件”。

  3. 选择您想要嵌入,该文件,然后单击选项

    如果嵌入 Excel 工作表,该工作表必须是工作簿中的第一个工作表。

    提示: 要让读者只能看到可单击显示信息的图标,请选中“显示为图标”复选框。

  4. 清除“链接到文件”复选框,然后如果使用的是 Word,请单击“插入”,如果使用的是 Excel,则单击“确定”。

  1. 双击嵌入的文件。

  2. 进行所需的更改。

  3. 文件菜单上,单击更新

    请注意,嵌入文件中包含你所做的更改。

可以链接到文件的一部分。 例如,你可能希望链接到某个 Excel 工作表的特定单元格区域,而非整个工作表。

  1. 选择要粘贴的信息,例如,Word 文档中的一些句子。

  2. 在“编辑”菜单中,单击“复制”。

  3. 切换到另一个文件,然后单击希望显示信息的位置。

  4. 在“编辑”菜单上,单击“选择性粘贴”,然后单击“粘贴链接”。

  5. 在“作为”框中,单击对象的类型,如“Microsoft Word 文档对象”,然后单击“确定”。

Word

如果将数据保留在 Excel 文件中,将相关信息保留在 Word 文件中,则可以通过链接信息来简化更新。 例如,假设要将最新退货链接到月状态报表。 状态报表是 Word 文档,而退货则位于 Excel 工作表中。 通过链接文档和工作表,只要更新了退货,状态报表都将自动更新。 或者,你可能希望将 Word 文档中的说明插入多个 Excel 文件中。 通过使用链接,可以更新说明,然后更新将在所有 Excel 文件中出现。

  1. 单击要插入链接的位置。

  2. 在“插入”菜单上单击“对象”,然后单击“从文件”。

  3. 找到要链接到的文件并单击。

    提示: 要让读者只能看到可单击显示信息的图标,请选中“显示为图标”复选框。

  4. 选中“链接到文件”复选框,然后如果使用的是 Word,请单击“插入”,如果使用的是 Excel,则单击“确定”。

  1. 在“编辑”菜单中,单击“链接”。

    如果“链接”命令不可用,说明文件中不包含链接的信息。

  2. 在“源文件”下,单击链接的文件,然后单击“打开源文件”。

  3. 进行所需的更改。

  4. 在“文件”菜单上,单击“保存”以保存所做的更改,然后关闭应用程序。

    请注意,包含该链接的文件中包含所做的更改。

如果希望这两个文件保持连接,但不希望主文件随另一个文件的更改而更新,可以嵌入信息。 例如,如果不希望 Excel 工作表更改时状态报告随之更改,或者不希望说明更改时 Excel 工作表随之更改,可以嵌入信息。 由于信息完全包含在一个文件中,所以如果要将文件的在线版本分发给不能访问嵌入文件的用户时,嵌入非常有用。

  1. 单击要嵌入文件的位置。

  2. 在“插入”菜单上单击“对象”,然后单击“从文件”。

  3. 找到要嵌入的文件并单击。

    如果嵌入 Excel 工作表,该工作表必须是工作簿中的第一个工作表。

    提示: 要让读者只能看到可单击显示信息的图标,请选中“显示为图标”复选框。

  4. 清除“链接到文件”复选框,然后如果使用的是 Word,请单击“插入”,如果使用的是 Excel,则单击“确定”。

  1. 单击嵌入的文件。

  2. 在“编辑”菜单上,指向“[对象类型] 对象”,如“工作表对象”,然后单击“编辑”。

  3. 进行所需的更改。

  4. 在“文件”菜单上,单击“关闭并返回到 [文件名]”。

    请注意,嵌入文件中包含你所做的更改。

您可以链接到文件的一部分。例如,在每月状态报表中,您可能希望从 Excel 工作表,而不是整个工作表链接到特定单元格区域。例如,您可能希望从 Word 文档,而不是整个文档的特定说明链接。

  1. 选择要粘贴的信息,例如,Excel 工作表中的一个单元格区域。

  2. 在“编辑”菜单中,单击“复制”。

  3. 切换到另一个文件,然后单击希望显示信息的位置。

  4. 在“编辑”菜单上,单击“选择性粘贴”,然后单击“粘贴链接”。

  5. 在“作为”框中,单击对象的类型,如“Microsoft Excel 工作表对象”,然后单击“确定”。

PowerPoint

如果希望这两个文件保持连接,但不希望主文件随另一个文件的更改而更新,可以嵌入信息。 例如,假设要将最新退货嵌入到月状态报表。 状态报表是 PowerPoint 演示文稿,而退货则位于 Excel 工作表中。 通过在演示文稿中嵌入工作表,这两个文件保持连接。

  1. 单击要嵌入文件的位置。

  2. 在“插入”菜单上单击“对象”,然后单击“由文件创建”。

  3. 找到要嵌入的文件并单击。

    如果嵌入 Excel 工作表,该工作表必须是工作簿中的第一个工作表。

  4. 单击“插入”,然后单击“确定”。

    如果在嵌入文件中看不到信息,请拖动 尺寸控点,直到看到文件内容。

  1. 单击嵌入的文件。

  2. 在“编辑”菜单上,指向“[对象类型] 对象”,如“工作表对象”,然后单击“编辑”。

  3. 进行所需的更改。

  4. 在“文件”菜单上,单击“关闭并返回到 [文件名]”。

    请注意,嵌入文件中包含你所做的更改。

可以嵌入文件的一部分。 例如,在月状态报告中,你可能希望嵌入某个 Excel 工作表的特定单元格区域,而非整个工作表。

  1. 选择要粘贴的信息,例如,Excel 工作表中的一个单元格区域。

  2. 在“编辑”菜单中,单击“复制”。

  3. 切换到另一个文件,然后单击希望显示信息的位置。

  4. 在“编辑”菜单上,单击“选择性粘贴”。

  5. 在“粘贴为”框中,单击对象的类型,如“Microsoft Excel 工作表对象”,然后单击“确定”。

Excel

如果将数据保留在 Excel 文件中,将相关信息保留在 Word 文件中,则可以通过链接信息来简化更新。 例如,假设要将最新退货链接到月状态报表。 状态报表是 Word 文档,而退货则位于 Excel 工作表中。 通过链接文档和工作表,只要更新了退货,状态报表都将自动更新。 或者,你可能希望将 Word 文档中的说明插入多个 Excel 文件中。 通过使用链接,可以更新说明,然后更新将在所有 Excel 文件中出现。

  1. 单击要插入链接的位置。

  2. 在“插入”菜单上单击“对象”,然后单击“从文件”。

  3. 找到要链接到的文件并单击。

    提示: 要让读者只能看到可单击显示信息的图标,请选中“显示为图标”复选框。

  4. 选中“链接到文件”复选框,然后如果使用的是 Word,请单击“插入”,如果使用的是 Excel,则单击“确定”。

  1. 在“编辑”菜单中,单击“链接”。

    如果“链接”命令不可用,说明文件中不包含链接的信息。

  2. 在“源文件”下,单击链接的文件,然后单击“打开源文件”。

  3. 进行所需的更改。

  4. 在“文件”菜单上,单击“保存”以保存所做的更改,然后关闭应用程序。

    请注意,包含该链接的文件中包含所做的更改。

如果希望这两个文件保持连接,但不希望主文件随另一个文件的更改而更新,可以嵌入信息。 例如,如果不希望 Excel 工作表更改时状态报告随之更改,或者不希望说明更改时 Excel 工作表随之更改,可以嵌入信息。 由于信息完全包含在一个文件中,所以如果要将文件的在线版本分发给不能访问嵌入文件的用户时,嵌入非常有用。

  1. 单击要嵌入文件的位置。

  2. 在“插入”菜单上单击“对象”,然后单击“从文件”。

  3. 找到要嵌入的文件并单击。

    如果嵌入 Excel 工作表,该工作表必须是工作簿中的第一个工作表。

    提示: 要让读者只能看到可单击显示信息的图标,请选中“显示为图标”复选框。

  4. 清除“链接到文件”复选框,然后如果使用的是 Word,请单击“插入”,如果使用的是 Excel,则单击“确定”。

  1. 单击嵌入的文件。

  2. 在“编辑”菜单上,指向“[对象类型] 对象”,如“工作表对象”,然后单击“编辑”。

  3. 进行所需的更改。

  4. 在“文件”菜单上,单击“关闭并返回到 [文件名]”。

    请注意,嵌入文件中包含你所做的更改。

可以链接到文件的一部分。 例如,你可能希望链接到某个 Excel 工作表的特定单元格区域,而非整个工作表。

  1. 选择要粘贴的信息,例如,Word 文档中的一些句子。

  2. 在“编辑”菜单中,单击“复制”。

  3. 切换到另一个文件,然后单击希望显示信息的位置。

  4. 在“编辑”菜单上,单击“选择性粘贴”,然后单击“粘贴链接”。

  5. 在“作为”框中,单击对象的类型,如“Microsoft Word 文档对象”,然后单击“确定”。

另请参阅

创建、编辑或删除超链接

注意: 机器翻译免责声明:本文是由无人工介入的计算机系统翻译的。Microsoft 提供机器翻译是为了帮助非英语国家/地区用户方便阅读有关 Microsoft 产品、服务和技术的内容。由于机器翻译的原因,本文可能包含词汇、语法或文法方面的错误。

扩展你的技能
了解培训
抢先获得新功能
加入 Office 预览体验计划

此信息是否有帮助?

谢谢您的反馈!

谢谢你的反馈! 可能需要转接到 Office 支持专员。

×