链接对象和嵌入对象

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插入内容作为对象时,您创建动态链接之间插入内容和其他 Microsoft Office 程序中创建的内容。与粘贴内容 (如通过按 CTRL + V)、 时将其插入作为链接或嵌入对象,可以在其原始程序中处理它。

例如,如果工作表单元格插入到文档作为 Excel 对象时,Microsoft Office Word 运行 Excel 在双击单元格,并且您可以使用 Excel 命令处理工作表内容。

了解链接对象和嵌入对象之间的区别

链接对象与嵌入对象之间的主要区别是在将数据放入 Word 文件后,数据存储位置不同,数据更新方式不同。

您可在文档中放置对象的链接或对象的副本。您可通过这种方式从任何支持链接和嵌入对象(对象链接和嵌入,又称 OLE)技术的程序插入对象。

例如,每月状态报告可以包含在 Excel 工作表中单独维护的信息。如果将报告链接到工作表,每当源文件更新时,报告中的数据就会相应更新。如果将工作表嵌入报告中,报告包含的就是数据的静态副本。

Office for Windows 文档中链接的对象和嵌入的对象

1.嵌入对象

2.链接对象

3.源文件

链接对象

对象为链接对象时,如果源文件出现改动,那么信息则可能更新。链接的数据存储在源文件中。Word 文件或目标文件仅存储源文件的位置,并显示链接数据的一种表现形式。如果要考虑文件大小,请使用链接对象。

如果希望包含单独维护的信息(例如由不同部门收集的数据)并且需要使该信息在 Word 文档中保持更新,此时链接也非常有用。

嵌入对象

嵌入 Excel 对象时,如果修改源 Excel 文件,Word 文件中的信息不会相应更改。嵌入的对象会成为 Word 文件的一部分,并且在插入后就不再是源文件的组成部分。

由于信息完全包含在一个 Word 文档中,如果您不希望该信息体现源文件中的更改,或者如果您不希望文档收件人关注更新链接信息,则嵌入功能非常有用。

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