钻取数据透视表数据

钻取数据透视表层次结构中的大量数据始终是一项耗时的任务,涉及大量展开、折叠和筛选操作。

在 Excel 2013 中, 新的 "快速浏览" 功能使您可以深入了解联机分析处理 (OLAP) 多维数据集基于数据模型的数据透视表层次结构, 以分析不同级别的数据详细信息。 快速浏览可帮助你导航到要查看的数据, 并在向下钻取时充当筛选器。 每当您选择一个字段中的项目时,该按钮都会显示。

快速浏览库

您通常首先从向下钻取到层次结构中的下一个级别。 方法如下:

  1. 在 OLAP 多维数据集或数据模型数据透视表中, 在字段中选择一个项目 (如示例中的附件) (如示例中的 "类别" 字段)。

    一次只能向下钻取一个项目。

  2. 单击显示在所选区域右下角 “快速浏览”按钮 的 "快速浏览" 按钮。

    “快速浏览”按钮

  3. 在 "浏览" 框中, 选择要浏览的项目, 然后单击 "向下钻取"。

    “浏览”框中的“向下钻取”按钮

    现在, 你可以看到该项目的子类别数据 (在本例中为附件产品)。

    数据透视表显示您向下钻取到的项目

  4. 继续使用 "快速浏览", 直到到达所需数据。

    注意: 

    • 不能在平面层次结构中向下钻取 (例如显示相同项目的属性的层次结构), 或者不在多个级别上提供数据的其他层次结构。

    • 如果您已在数据透视表中对项目进行了分组, 则可以按在其他项目中向下钻取的相同方式对组名称进行向下钻取。

    • 不能向下钻取命名集 (您经常使用的项目集或组合不同层次结构中的项目的项目集)。

向上钻取以浏览大图片详细信息

向下钻取后, 您可以进行反向钻取以分析汇总数据。 当 "快速访问" 工具栏上的 "撤消" 操作返回到开始位置时, 向上钻取可使您重新执行任何其他路径, 以便获得更大的图片见解。

  1. 在已深化的数据透视表层次结构中, 选择要向上钻取的项目。

  2. 单击显示在所选区域右下角 “快速浏览”按钮 的 "快速浏览" 按钮。

  3. 在 "浏览" 框中, 选择要浏览的项目, 然后单击 "向上钻取"。

    “浏览”框中的“向上钻取”按钮

    现在, 你看到的是较高级别的数据。

  4. 继续使用 "快速浏览", 直到到达所需数据。

    注意: 

    • 您可以一次向上钻取层次结构的多个级别。 右键单击要向上钻取的项目, 单击 "向下钻取/向上钻取", 然后选择要向上钻取的级别。

    • 如果您已在数据透视表中对项进行了分组, 则可以向上钻取到组名称。

    • 不能向上钻取到命名集 (您经常使用的项目集或组合不同层次结构中的项目的项目集)。

Excel 网页版 中不提供对数据透视表数据的钻取。

如果您有 Excel 桌面应用程序, 您可以使用 "在 excel 中打开" 按钮打开工作簿并深入查看数据透视表数据

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另请参阅

创建数据透视表以分析外部数据

创建数据透视表以分析多个表中的数据

使用“字段列表”排列数据透视表中的字段

对数据透视表中的数据进行分组或取消分组

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