钻取数据透视表数据

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钻取数据透视表层次结构中的大量数据始终是一项耗时的任务,涉及大量展开、折叠和筛选操作。

在Excel 2013,新的快速浏览功能可以钻取联机分析处理 (OLAP) 多维数据集基于数据模型的数据透视表层次结构来分析数据不同级别的详细信息。您想要查看,快速浏览可帮助您导航到数据,当您向下钻取,则类似筛选器。显示按钮时字段中选择一个项目。

快速浏览库

通常,您可以首先向下钻取到层次结构中的下一级别。工作方式如下:

  1. 在 OLAP 多维数据集或数据模型数据透视表中,在字段(例如,我们示例中的“类别”字段)中选择一个项目(例如,我们示例中的“配件”)。

一次只能向下钻取一个项目。

  1. 单击快速浏览按钮 “快速浏览”按钮 出现的右下角中的所选内容。

“快速浏览”按钮

  1. 在“浏览”框中,选择您要浏览的项目,然后单击“向下钻取”。

“浏览”框中的“向下钻取”按钮

现在,您可以看到该项目(此例中为配件产品)的子类别数据。

数据透视表显示您向下钻取到的项目

  1. 继续使用“快速浏览”,直到到达您所需的数据。

    注意: 

    • 您不能向下钻取无层次的层次结构(例如,显示相同项目的属性但不在下一级别提供数据的层次结构)或者不在多个级别具有数据的其他层次结构。

    • 如果您有数据透视表中的分组项,您可以向下钻取组名称与您向下钻取其他项目的方式相同。

    • 不能向下钻取命名集(您经常使用的项目集或组合不同层次结构中的项目的项目集)。

向上钻取以浏览更大范围的详细信息

向下钻取之后,您可以向上钻取以分析汇总数据。快速访问工具栏上的“撤消”可以让您返回到您开始的位置,而向上钻取使您可以访问任何其他路径,以便获得更大范围的见解。

  1. 在您已钻取的数据透视表层次结构中,选择您要向上钻取的项目。

  2. 单击快速浏览按钮 “快速浏览”按钮 出现的右下角中的所选内容。

  3. 在“浏览”框中,选择您要浏览的项目,然后单击“向上钻取”。

“浏览”框中的“向上钻取”按钮

现在,您正在查看更高级别的数据。

  1. 继续使用“快速浏览”,直到到达您所需的数据。

    注意: 

    • 您可以一次向上钻取层次结构的多个级别。右键单击要向上钻取的项目,单击“向下钻取/向上钻取”,然后选择要向上钻取到的所需级别。

    • 如果您有数据透视表中的分组项,您可以向上钻取至组名称。

    • 不能向上钻取至命名集(您经常使用的项目集或组合不同层次结构中的项目的项目集)。

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