针对 Project Online 管理员周期性任务

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本文介绍 Project Online 管理员应执行的定期检查保持其环境。

Project Online 管理员应执行下面的定期检查对其环境作为其工作的重要部分:

每天

检查失败和阻止作业队列。

查看与失败和阻止进行故障排除的作业相关的错误。

取消失败和阻止的作业。

每周

检查以确保它们的成功的 Active Directory 同步作业。

更新为新用户的资源细分结构 (RBS) 值。新同步的用户不能同时安装 RBS。

注意: 这可能是 PMO 作业。

清除任何很长时间委派会话中服务器设置 |删除企业对象 |用户委派。

通过选中用户尚未 60 天内登录并查找原因保持有效的企业资源池。离开公司、 不知道 PWA,或可能已添加误其他人在需要时,如访问。

选中的管理员组的管理员,应将其删除。

请与 Office 365 全局管理员即将到来的功能或更新的新闻。

每月

向新用户提供培训时间表。

提供培训到新的项目经理的项目经理。

请与 Office 365 全局管理员许可证。 例如,使用数据跟进与用户在不使用的许可证。

每个季度

关闭时间表时间段的上一季度以及一个或一些类似的时间段。例如,如果您是第 4 季度,关闭为第 2 季度报告时间段的时间表。间隔将基于业务或的报表需求。

首先,检查与项目经理,然后关闭任务添加到项目的完成或大部分参加比赛或具有较旧的任务的更新。

删除过去的时间表。再次,这将根据报告时间表数据的业务需求的策略定义。

每年

创建下一个日历年的财政周期。

创建下一个日历年的时间表时间段。前缀可能等于"周。",从 1 开始,如后缀可能日历年"。 2016"。周 1 的时间段将显示为"Week.1.2016"。

请考虑删除以前长时间段的时间表。

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