针对大写、拼写和符号选择“自动更正”选项

针对大写、拼写和符号选择“自动更正”选项

通过使用自动更正功能,你可以更正键入、大写错误和拼写错误的单词,还可以自动插入符号及其他文本片断。默认情况下,自动更正使用一个典型错误拼写和符号的标准列表进行设置,但是你可以修改列表中的条目。

注意: 不会自动更正超链接中包括的文本。

本文中所描述的所有任务均通过“自动更正”选项卡实施。

“自动更正”对话框

首先,按照 Office 程序的说明打开“自动更正”选项卡,然后在下方单击所需的任务。

在 Office 程序中找到“自动更正”选项卡

除 Outlook 外的所有程序:

  • 单击“文件”>“选项”>“校对”>“自动更正选项”。

    访问“自动更正”对话框

Outlook:

  • 单击“文件”>“选项”>“邮件”>“编辑器选项”>“校对”>“自动更正选项”。

    访问“自动更正”对话框

Word、Excel、Access 和 PowerPoint:

  • 单击“Microsoft Office 按钮Office 按钮图像 >“[程序] 选项”>“校对”>“自动更正选项”。

    访问“自动更正”对话框

Outlook:

  • 打开一个邮件项目,然后单击“Microsoft Office 按钮Office 按钮图像 >“编辑器选项”>“校对”>“自动更正选项”。

    访问“自动更正”对话框

OneNote、Project、Publisher 和 Visio:

  • 在“工具”菜单中,单击“自动更正选项”。

    访问“自动更正”对话框

单击下面的标题了解详细信息

你可以在“自动更正”选项卡启用或禁用各种自动更正大写的选项。

“自动更正”选项卡上,选中或清除以下任一复选框:

  • 更正前两个字母连续大写

  • 句首字母大写

  • 表格单元格的首字母大写 (非 Excel 或 OneNote 中)

  • 英文日期第一个字母大写

  • 更正因误按大写锁定键(Caps Lock)产生的大小写错误

你可以指定几条大写规则的例外情况。设置的例外情况会应用到所有支持自动更正功能的 Office 程序中,这就意味着更改一个程序的此列表也会影响其他程序。

“自动更正”选项卡上,单击“例外”,然后按以下步骤之一操作:

  • 如果选择“更正前两个字母连续大写”复选框,且想要防止“自动更正”更改混合有大写和小写字母的特定的单词(如 IDs),请单击“首字母大写”选项卡。

    要将单词添加到例外列表,在框中键入单词,然后单击“添加”。若要删除某个单词,请选择该单词,然后单击“删除”。

  • 如果选择“句首字母大写”复选框,且想要防止“自动更正”将位于某些缩写(如 appt.)形式之后的单词大写,请单击“首字母”选项卡。

    要将单词添加到例外列表,在框中键入单词,然后单击“添加”。若要删除某个单词,请选择该单词,然后单击“删除”。

注意: 在某些 Office 程序中,也可以选中或清除“自动将词添加到列表”复选框。此选项在编辑文件或项目时生效。如果自动更正进行了不需要的更正,可通过按 Ctrl+Z 撤消更正。如果“自动将词添加到列表”复选框处于选中状态,则会将撤消的不需要更正添加到例外项列表中。

您可以使用自动更正功能执行下列操作:

  • 自动检测并更正键入和拼写错误的单词 - 例如,如果您键入 teh 和一个空格,则自动更正将其替换为 the。或者,如果您键入 This is theh ouse 和一个空格,则自动更正将其替换为 This is the house

  • 快速插入符号 - 例如,键入 (c) 可插入 ©。如果内置自动更正项的列表没有包含所需的符号,您可以向列表中添加项。

  • 快速插入任何长文本片断 - 例如,如果您需要反复输入某个短语(如 return on investment),则您可以将程序设置为在键入 roi 时自动输入此短语。

自动更正功能的所有这些用法都是由两个并列的单词列表支持的。第一个单词是你键入的单词,第二个单词或短语是程序自动输入的用于替换第一个单词的项。

自动更正列表

自动更正列表应用于支持此功能的所有 Office 程序,这意味着在一个 Office 程序中添加或删除列表中的单词时,其他 Office 程序也会受到影响。

可添加指向具有相同文本的多个条目。例如:“youve”、“you'vr”、“you'ww”全都可替换为“you've”。只需为每个更改添加单独的条目。

重要: 如果自动更正完全不起作用,在“自动更正”选项卡上,请确保已选中“键入时自动替换”复选框。

在自动更正列表中添加、更改或删除项

若要添加条目,请按照下列步骤操作:

  1. 转到“自动更正”选项卡

  2. 在“替换”框中,键入经常出现键入错误或拼写错误的单词或短语 — 例如,键入 usualy

  3. 在“替换为”框中,键入拼写正确的单词 — 例如,键入 usually

  4. 单击“添加”。

若要更改条目的替换文本,请在条目列表中选择此条目并在“替换为”框中键入新的条目。

若要删除某个条目,请在列表中选择它,然后单击“删除”。

提示: 若要使用自动更正以插入符号,请按照下列步骤操作:使用自动更正插入符号

若想阻止自动更正的所有更改和替换,打开“自动更正”选项卡,然后:

  • 清除选项卡顶部的所有复选框以关闭所有自动大写选项。

  • 清除“键入时自动替换”框以关闭所有自动文本替换功能。

安装 Microsoft Office 时,自动更正默认设置为尝试使用拼写检查所使用的主字典中的单词匹配并更正拼写错误的单词。但要确保已启用该选项,请按以下步骤操作。

  1. “自动更正”选项卡上,若未选中“自动使用拼写检查中的建议”,则选择该选项。

  2. 如果你做了更改,请单击“确定”以使其有效。

另请参阅

使用不同语言检查拼写和语法

在拼写检查字典中添加或编辑单词

配置或关闭自动文本格式(自动套用格式)

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