重用(导入)其他演示文稿中的幻灯片

重用(导入)其他演示文稿中的幻灯片

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您可以将一个或多个幻灯片添加到演示文稿中, 而无需打开另一个文件。

(默认情况下, 复制的幻灯片会在目标演示文稿中继承您要插入的幻灯片的设计。但是, 您可以选择保留要复制的幻灯片的格式。)

将幻灯片从一个演示文稿导入到另一个演示文稿时, 它只是原始文件的副本。对副本所做的更改不会影响其他演示文稿中的原始幻灯片。

  1. 打开想要向其添加幻灯片的演示文稿。

  2. 在左侧的幻灯片缩略图窗格中, 单击要在其中添加幻灯片的位置。

    红色水平线表示插入新幻灯片或幻灯片的位置。
  3. 在功能区的 "开始" 选项卡上的 "幻灯片" 组中, 单击 "新建幻灯片" 下的箭头, 然后选择 "重用幻灯片"。

    "重复使用幻灯片" 命令位于 "新建幻灯片" 下拉菜单的底部。
  4. “重用幻灯片”窗格中,单击“打开 PowerPoint 文件”

    通过浏览找到演示文稿
  5. 在 "浏览" 对话框中, 找到并单击包含所需幻灯片的演示文稿文件, 然后单击 "打开"。

  6. 如果想要添加到目标演示文稿的幻灯片保持原始演示文稿的格式, 请在将该幻灯片添加到目标演示文稿之前选中 "保留源格式" 复选框。(如果未选中此复选框, 复制的幻灯片将继承其在其后插入的幻灯片的样式。)然后, 在 "重用幻灯片" 窗格中, 执行下列操作之一:

    • 要添加单张幻灯片,请单击它。

    • 要添加所有幻灯片,请右键单击任一幻灯片,然后选择“插入所有幻灯片”

      如果希望插入的幻灯片保持原始演示文稿中使用的样式, 请选择 "保留源格式" 选项。

将幻灯片从另一个演示文稿导入到当前幻灯片

  1. 在左侧的缩略图窗格中, 选择要在其后插入导入的幻灯片的幻灯片。

  2. 在 "开始" 选项卡上, 选择 "重用幻灯片"。

    将在右侧打开 "重用幻灯片" 窗格。显示最近使用的演示文稿。

  3. 从列表中选择一个演示文稿以查看其中的各个幻灯片。

  4. 单击某个幻灯片缩略图, 将其复制到当前演示文稿中。

    默认情况下, 导入的幻灯片保留其所来自的演示文稿的颜色和格式。

  5. 当您完成从所选演示文稿导入幻灯片时, 您可以关闭窗格或搜索要导入的其他幻灯片。

更多详细信息

  • "重复使用幻灯片" 窗格顶部的搜索框使你可以搜索任何演示文稿, 无论它是存储在计算机的硬盘上, 还是存储在SharePoint或OneDrive for Business上。

  • 默认情况下, 您导入的幻灯片将保留来自该演示文稿的格式。但有三种格式设置选项可用。当插入幻灯片时, 它将显示在左侧的缩略图窗格中, 并在缩略图上显示 " (Ctrl) " 弹出菜单。单击它可查看三个 "粘贴" 选项:

    选项

    说明

    使用目标主题

    导入的幻灯片采用当前演示文稿的配色方案和样式。

    保留源格式

    导入的幻灯片保留其所来自的演示文稿的配色方案和样式。

    图片

    将在左侧缩略图窗格中的当前所选幻灯片上插入源幻灯片的图片。图片可以根据需要进行移动和调整大小。

  1. 打开想要向其添加幻灯片的演示文稿。

  2. 在左侧的幻灯片缩略图窗格中, 单击要在其中添加幻灯片的位置。

    红色水平线表示插入新幻灯片或幻灯片的位置。
  3. 在功能区的 "开始" 选项卡上的 "幻灯片" 组中, 单击 "新建幻灯片" 下的箭头, 然后选择 "重用幻灯片"。

    "重复使用幻灯片" 命令位于 "新建幻灯片" 下拉菜单的底部。
  4. “重用幻灯片”窗格中,单击“打开 PowerPoint 文件”

    通过浏览找到演示文稿

    (另一个选项是 "打开幻灯片库"。PowerPoint 2010和PowerPoint 2013允许你将幻灯片发布到幻灯片库, 这是一组存储在SharePoint 库中的幻灯片。如果您的组织使用SharePoint 2010 产品或 SharePoint 2007 产品管理文档和其他内容, 则可以使用幻灯片库。阅读有关详细信息,请使用幻灯片库共享和重复使用 PowerPoint 幻灯片。)

  5. 在 "浏览" 对话框中, 找到并单击包含所需幻灯片的演示文稿文件, 然后单击 "打开"。

  6. 如果想要添加到目标演示文稿的幻灯片保持原始演示文稿的格式, 请在将该幻灯片添加到目标演示文稿之前选中 "保留源格式" 复选框。(如果未选中此复选框, 复制的幻灯片将继承其在其后插入的幻灯片的样式。)然后, 在 "重用幻灯片" 窗格中, 执行下列操作之一:

    • 要添加单张幻灯片,请单击它。

    • 要添加所有幻灯片,请右键单击任一幻灯片,然后选择“插入所有幻灯片”

      如果希望插入的幻灯片保持原始演示文稿中使用的样式, 请选择 "保留源格式" 选项。
  1. 打开想要向其添加幻灯片的演示文稿。

  2. 在包含 "大纲" 和 "幻灯片" 选项卡的窗格中, 单击 "幻灯片", 然后单击要添加幻灯片的位置。

    从文件添加幻灯片

  3. 在“开始”选项卡上的“幻灯片”组中,单击“新建幻灯片”,然后单击“重用幻灯片”。

  4. “重用幻灯片”窗格中,单击“打开 PowerPoint 文件”

  5. 在 "浏览" 对话框中, 找到并单击包含所需幻灯片的演示文稿文件, 然后单击 "打开"。

    提示: 在 "重用幻灯片" 窗格中, Microsoft Office PowerPoint 2007将显示所选演示文稿中的幻灯片的缩略图。将指针停留在缩略图上可查看较大版本的幻灯片内容。

  6. “重用幻灯片”窗格中,执行下列操作之一:

    注意: 如果想让向目标演示文档中添加的幻灯片保留原始演示文稿的格式,请在将该幻灯片添加至目标演示文稿之前选中“保留源格式”复选框。

    • 要添加单张幻灯片,请单击它。

    • 要添加所有幻灯片,请右键单击任一幻灯片,然后单击快捷菜单上的“插入所有幻灯片”。

  1. 打开现有演示文稿或创建要在其中插入幻灯片的新演示文稿。

  2. 在 "普通" 视图中, 在 "导航窗格" 中, 单击要在其后插入其他幻灯片的幻灯片。

  3. 在 "开始" 选项卡上的 "幻灯片" 下, 单击 "新建幻灯片" 旁边的箭头, 然后单击 "重用幻灯片"。

    "新建幻灯片" 菜单包含 "重复使用幻灯片" 命令。
  4. 在对话框中, 找到要插入的演示文稿, 然后将其选中。单击"确定"

    将所有幻灯片的副本插入到演示文稿中。如果你只需要其中一部分, 可以通过在左窗格中选择它们并按键盘上的 Delete 键来删除它们。(若要选择多张幻灯片进行删除, 请在单击幻灯片时按住 命令 。)

当您将幻灯片从一个演示文稿复制到另一个演示文稿时, 如果希望幻灯片具有其原始演示文稿中的相同设计, 请使用 "保留原始幻灯片设计" 选项。否则, 复制的幻灯片将继承在此新演示文稿中插入的幻灯片的设计。

复制所有幻灯片

  1. 打开现有演示文稿或创建要在其中插入幻灯片的新演示文稿。

  2. 在导航窗格中, 单击要在其后插入其他幻灯片的幻灯片, 如下所述:

    1. 在“视图”菜单上,单击“普通”。

    2. 在导航窗格顶端,单击“幻灯片“幻灯片”选项卡 选项卡,然后单击一张幻灯片。你可能会看到以 名为幻灯片的选项卡命名为“大纲”的选项卡 命名的选项卡或“幻灯片“幻灯片”选项卡 和“大纲“大纲”选项卡 图标选项卡,这具体取决于导航窗格的宽度。

  3. 在 "开始" 选项卡上的 "幻灯片" 下, 单击 "新建幻灯片" 旁边的箭头, 然后单击 "插入来自其他演示文稿的幻灯片"。

    "开始"选项卡,"幻灯片"组
  4. 选择要插入的演示文稿, 单击 "插入所有幻灯片", 然后单击 "插入"。

复制所选幻灯片

  1. 打开现有演示文稿或创建要在其中插入幻灯片的新演示文稿。

  2. 在导航窗格中, 单击要在其后插入其他幻灯片的幻灯片, 如下所述:

    1. 在“视图”菜单上,单击“普通”。

    2. 在导航窗格的顶部, 单击 "幻灯片 “幻灯片”选项卡 " 选项卡, 然后单击一张幻灯片。根据导航窗格的宽度, 你将看到 " 名为幻灯片的选项卡 " 和 " 命名为“大纲”的选项卡 " 选项卡或 "幻灯片" “幻灯片”选项卡 和 "大纲 “大纲”选项卡 " 图标选项卡。若要选择多张幻灯片, 请在单击幻灯片时按住 命令 。或者, 如果你将幻灯片组织成节, 请通过单击分区标题来选择整个幻灯片组。    

  3. 在 "开始" 选项卡上的 "幻灯片" 下, 单击 "新建幻灯片" 旁边的箭头, 然后单击 "插入来自其他演示文稿的幻灯片"。

    "开始"选项卡,"幻灯片"组
  4. 选择要插入的演示文稿, 单击 "选择要插入的幻灯片", 然后单击 "插入"。

  5. 单击所需的幻灯片, 然后单击 "插入"。

    如果希望幻灯片具有与原始演示文稿相同的设计, 请使用 "保留原始幻灯片设计" 选项。否则, 复制的幻灯片将继承在此新演示文稿中插入的幻灯片的设计。

    注意: 如果你要添加选定的幻灯片, "幻灯片搜索工具" 对话框将保持打开状态, 直到你单击 "关闭"。这允许你将不同的幻灯片添加到演示文稿的不同节。它还允许你切换到另一个演示文稿 (具有 "打开新文件" 按钮), 以便从其复制幻灯片。

"重复使用幻灯片" 功能在PowerPoint Online中不可用, 但您可以按照复制和粘贴幻灯片中的说明将幻灯片从一个演示文稿复制到另一个演示文稿。

另请参阅

复制和粘贴幻灯片

使用幻灯片库共享和重复使用 PowerPoint 幻灯片

在 PowerPoint 中添加、重新排列、复制和删除幻灯片

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