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您可以添加一个或多个幻灯片演示文稿从另一个,而无需打开其他文件。
(默认情况下,复制的幻灯片都将继承您正在将其插入后的目标演示文稿的幻灯片的设计。但是,您可以选择保持您从中复制改为幻灯片的格式。)
将幻灯片从一个演示文稿导入另一个,时,只需的原始副本。对副本进行的更改不会影响其他演示文稿中的原始幻灯片。
2016、2013 和 2010
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打开您想要添加到幻灯片的演示文稿。
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在幻灯片缩略图窗格中,在左侧,单击您要在其中添加一张幻灯片。
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在开始选项卡的功能区上的幻灯片组中,单击新建幻灯片,下面的箭头,然后选择重用幻灯片。
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在“重用幻灯片”窗格中,单击“打开 PowerPoint 文件”。
(打开幻灯片库是另一个选项。幻灯片库是一套存储在SharePoint 库中的单个幻灯片。如果您的组织使用SharePoint 2010 产品或 SharePoint 2007 产品来管理文档和其他内容,幻灯片库可能对您可用。有关详细信息,请阅读使用幻灯片库共享和重用 PowerPoint 幻灯片。PowerPoint 2010和PowerPoint 2013 ,您可以将幻灯片发布到幻灯片库;PowerPoint 2016不。)
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在浏览对话框中,找到并单击包含所需的幻灯片的演示文稿文件,然后单击打开。
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将幻灯片添加到的目标演示文稿之前,如果您想要添加到要保留原始演示文稿的格式设置的目标演示文稿的幻灯片,选择保留源格式复选框。(当未选中此复选框时,复制的幻灯片都将继承其插入的幻灯片的样式。)然后,在重用幻灯片窗格中,执行下列操作之一:
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要添加单张幻灯片,请单击它。
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要添加所有幻灯片,请右键单击任一幻灯片,然后选择“插入所有幻灯片”。
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2007
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打开您想要添加到幻灯片的演示文稿。
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在窗格中,其中包含大纲和幻灯片选项卡上,单击幻灯片(),然后单击您要在其中添加一张幻灯片。
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在开始选项卡的幻灯片组中,单击新建幻灯片,,然后单击重用幻灯片。
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在“重用幻灯片”窗格中,单击“打开 PowerPoint 文件”。
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在浏览对话框中,找到并单击包含所需的幻灯片的演示文稿文件,然后单击打开。
提示: 在重用幻灯片窗格中, Microsoft Office PowerPoint 2007显示所选的演示文稿中的幻灯片的缩略图。将指针停留在缩略图以查看较大的幻灯片内容的版本。
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在“重用幻灯片”窗格中,执行下列操作之一:
注意: 如果想让向目标演示文档中添加的幻灯片保留原始演示文稿的格式,请在将该幻灯片添加至目标演示文稿之前选中“保留源格式”复选框。
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要添加单张幻灯片,请单击它。
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要添加所有幻灯片,请右键单击任一幻灯片,然后单击快捷菜单上的“插入所有幻灯片”。
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2016
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打开现有演示文稿或创建要插入到幻灯片的新演示文稿。
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在普通视图中,在导航窗格中,单击要插入其他幻灯片之后的幻灯片。
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在开始选项卡,在幻灯片,下单击新建幻灯片,旁边的箭头,然后单击重用幻灯片。
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在对话框中,找到要插入的演示文稿,并选择它。单击确定。
所有幻灯片的副本插入到演示文稿。如果您只需要其中一部分,您可以通过在左窗格中选择它们并按键盘上的 Delete 键删除它们。(若要选择要删除多张幻灯片,请按住
的单击幻灯片时)。
2011
当您将幻灯片从一个演示文稿复制到另一个时,使用保留原始幻灯片的设计选项,如果您希望您具有相同的设计,就在其原始演示文稿中的幻灯片。否则,复制的幻灯片将继承此新演示文稿之后插入它们的幻灯片的设计。
复制所有幻灯片
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打开现有演示文稿或创建要插入到幻灯片的新演示文稿。
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在导航窗格中,单击要插入其他幻灯片之后,如下所述的幻灯片:
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在“视图”菜单上,单击“普通”。
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在导航窗格的顶部,单击幻灯片
选项卡,然后单击幻灯片。在导航窗格的宽度,根据您会看到
和
命名选项卡或幻灯片
和大纲
图标选项卡。
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在开始选项卡,在幻灯片,下单击新建幻灯片,旁边的箭头,然后单击从其他演示文稿插入幻灯片。
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选择您想要插入,请单击插入所有幻灯片,然后单击都插入的演示文稿。
复制所选的幻灯片
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打开现有演示文稿或创建要插入到幻灯片的新演示文稿。
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在导航窗格中,单击要插入其他幻灯片之后,如下所述的幻灯片:
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在“视图”菜单上,单击“普通”。
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在导航窗格的顶部,单击幻灯片
选项卡,然后单击幻灯片。在导航窗格的宽度,根据您会看到
和
命名选项卡或幻灯片
和大纲
图标选项卡。若要选择多张幻灯片,请在单击幻灯片时按住
。或者,如果幻灯片组织成节中,通过单击分区标题选择整组的幻灯片。
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在开始选项卡,在幻灯片,下单击新建幻灯片,旁边的箭头,然后单击从其他演示文稿插入幻灯片。
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选择您想要插入,请单击选择要插入的幻灯片,然后单击插入的演示文稿。
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单击所需幻灯片,然后单击插入。
如果您希望您具有相同的设计,就在其原始演示文稿中的幻灯片,请使用保留原始幻灯片设计选项。否则,复制的幻灯片将继承此新演示文稿之后插入它们的幻灯片的设计。
注意: 如果您要添加选定的幻灯片,幻灯片搜索器对话框中会保持打开状态,直到您单击关闭。这允许您为您的演示文稿的不同小节添加不同的幻灯片。它还允许您切换到另一个演示文稿 (与打开新的文件按钮),以便复制幻灯片。