重新计算 Power Pivot 中的公式

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当您在 Power Pivot 中处理数据时,可能需要不时地刷新源中的数据,重新计算已在计算列中创建的公式,或确保数据透视表中显示的数据是最新的。

本主题说明刷新数据与 重新计算数据之间的差异,概述如何触发重新计算,并介绍用于控制重新计算的选项。

了解数据刷新与 重新计算

Power Pivot 将同时使用数据刷新和重新计算:

数据刷新表示从外部数据源获取最新数据。虽然 Power Pivot 不自动检测外部数据源中的更改,但可以从 Power Pivot 窗口手动刷新数据,或者在工作簿在 SharePoint 上共享时自动刷新数据。

重新计算意味着更新工作簿中包含公式的所有列、表、图表和数据透视表。因为重新计算公式会带来性能开销,因此了解与每个计算关联的依赖项十分重要。

重要: 切勿在重新计算工作簿中的公式之前保存或发布该工作簿。

手动重新计算与 自动重新计算

默认情况下,Power Pivot将在优化处理所需的时间时根据需要自动重新计算。虽然重新计算可能要花些时间,但这是一项重要任务,因为在重新计算期间,将检查列依赖关系,如果某个列发生改变、数据无效或过去正常使用的公式中发生错误,您将得到通知。 但是,您可以选择放弃验证并仅以手动方式更新计算,尤其是在您使用复杂公式或非常大的数据集并希望控制更新时间的情况下。 

手动模式和自动模式各有优点;不过,强烈建议您使用自动重新计算模式。这种模式可保持 Power Pivot 元数据同步,并防止因数据删除、名称或数据类型更改或依赖项缺失而引起的问题。

使用自动重新计算

使用自动重新计算模式时,如果对数据的任何更改会导致任何公式的结果发生变化,则将触发对包含公式的整个列进行重新计算。以下更改始终需要重新计算公式:

  • 已刷新来自外部数据源的值。

  • 公式的定义发生变化。

  • 公式中引用的表或列的名称发生变化。

  • 添加、修改或删除表之间的关系。

  • 添加新的度量值或计算列。

  • 对工作簿中其他公式进行了更改,因此应对依赖于该计算的列或计算进行刷新。

  • 已插入或删除行。

  • 应用了要求执行查询以更新数据集的筛选器。该筛选器可能已在公式中应用,或者可能已作为数据透视表或数据透视图的一部分应用。

使用手动重新计算

您可以使用手动重新计算,以避免在做好准备之前带来计算公式结果的开销。手动模式在以下情形中尤为有用:

  • 您正在使用模板设计一个公式,并想在对该公式进行验证之前更改公式中所使用的列和表的名称。

  • 您知道工作簿中的某些数据已更改,但是您正在使用尚未更改的其他列,因此想要推迟重新计算。

  • 您正在具有许多依赖项的工作簿中工作,并且想要延迟重新计算,直至您确定已完成所有必要的更改。

请注意:只要将工作簿设置为手动计算模式,Microsoft Excel 2013 中的 Power Pivot 就不会对公式执行任何验证或检查,并出现以下结果:

  • 您添加到工作簿中的任何新公式都带有指示包含错误的标志。

  • 新计算列中不显示任何结果。

配置工作簿进行手动重新计算

  1. Power Pivot,单击设计>计算>计算选项>手动计算模式

  2. 要重新计算所有表,请依次单击“计算选项”>“立即计算”。

    将检查工作簿中的公式是否有错误,并且将用结果(如果有)更新表。根据计算的数据量和计算量,工作簿可能在一段时间内没有反应。

重要: 在发布工作簿之前,应始终将计算模式改回自动。这样有助于避免在设计公式时出现问题。

重新计算故障排除

依赖关系

当某列依赖于另一列,并且后一列的内容已通过任何方式发生变化时,所有相关的列就可能需要重新计算。只要对 Power Pivot 工作簿进行了更改,Microsoft Excel 2013 中的 Power Pivot 就会对现有 Power Pivot 数据执行分析,以确定是否需要重新计算,然后以最有效的方法执行更新。

例如,假设您有一个表,销售额,相关的表,产品ProductCategory;和销售额表中的公式取决于两个其他表。对产品ProductCategory表的任何更改将导致重新计算Sales表中的所有计算的列。当您考虑可能按类别或按产品的销售额汇总的公式时,这是有意义。因此,以确保结果正确无误;基于数据的公式必须重新计算。

Power Pivot 始终执行表的完整重新计算,因为与检查更改的值相比,完整的重新计算效率更高。引发重新计算的更改包括删除列、更改列的数值数据类型或添加新列这样的重大更改。但是,看起来微不足道的更改(如更改列名称)也可能触发重新计算,这是因为列名称在公式中用作标识符。

在某些情况下, Power Pivot可能确定可以来自重新计算中排除的列。例如,如果您有一个公式,从产品表中查找值,如产品颜色并且已更改的列[数量]销售额表中,公式不必重新计算即使销售产品表相关。但是,如果您有任何依赖于销售额 [数量]的公式,则需要重新计算。

依赖列的重新计算顺序

在任何重新计算之前计算依赖项。如果有多个列且它们互相依赖,Power Pivot 将遵循依赖项的顺序。这可确保以最大速度按正确的顺序对列进行处理。 

事务

执行重新计算或刷新数据的操作就如同一个事务。这意味着,如果刷新操作的任何部分失败,剩余操作将回滚。这是为了确保不会将数据置于部分处理状态。您不能像在关系数据库中那样管理事务,也不能创建检查点。

可变函数的重新计算

某些函数(如 NOW、RAND 和 TODAY)没有固定值。为了避免出现性能问题,如果在计算列中使用此类函数,执行查询或筛选通常不会导致重新计算此类函数。仅当重新计算整个列时才会重新计算这些函数的结果。此类情况包括手动编辑数据或从外部数据源进行刷新(特点是:刷新或编辑会导致重新计算包含这些函数的公式)。但是,如果在计算字段的定义中使用可变函数(如 NOW、RAND 或 TODAY),则始终重新计算这些函数。

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