重新发送数据收集邮件

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如果您想要将现有数据收集电子邮件发送给其他用户,或将原始邮件未送达某些用户,则必须再次发送邮件。转发邮件将不起作用。

  1. 打开包含原始邮件的数据库。

  2. 外部数据选项卡上的收集数据组中,单击管理答复按钮图像

  3. 管理数据收集邮件对话框中,单击要重新发送的邮件。

    “管理数据收集邮件”对话框

  4. 单击重新发送此电子邮件

    如果重新发送按钮不可用 (灰显)

    如果此按钮灰显,您必须与 Outlook 同步您的邮件设置。

    消息的详细信息,以同步设置下,单击警告框。如果过程成功,Access 会显示同步成功的消息。如果 Access 显示一条错误消息,则请尝试关闭再重新打开该对话框。

  5. Access 将执行某些检查,如验证目标表和查询仍然存在,并确保他们仍然包含所有窗体字段。如果检查成功,Access 将启动向导,提示您指定希望如何处理答复。否则,一条消息会提示您重新创建邮件。

  6. 继续使用向导之前,请注意,您可以指定从原始的不同设置。您也可以为不同的用户发送邮件。当系统提示您指定地址时,请执行下列操作之一:

    • 选择要手动指定的电子邮件地址。(请注意仅收集数据来添加新记录时,此选项才可用)。

    • 选择不同的电子邮件地址字段。

    • 选择相同电子邮件地址字段中,但在最后一步中,选择所需地址。

      使用向导步骤的帮助,请参阅文章添加数据收集通过电子邮件到 Access 数据库中的"指定要如何处理数据"部分。

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