重新发送数据收集邮件

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如果希望将现有的某封数据收集电子邮件发送给其他用户,或者如果原始邮件未送达给某些用户,则您必须重新发送该邮件。转发邮件将不起作用。

  1. 打开包含原始邮件的数据库。

  2. 外部数据选项卡上的收集数据组中,单击管理答复按钮图像

  3. “管理数据收集邮件”对话框中,单击希望重新发送的邮件。

    “管理数据收集邮件”对话框

  4. 单击“重新发送此电子邮件”

    如果重新发送按钮不可用 (灰显)

    如果此按钮显示为灰色,则必须将邮件设置与 Outlook 进行同步。

    单击“邮件详细信息”下的警告框以对设置进行同步。如果处理成功,则 Access 将显示消息“同步成功”。如果 Access 显示错误消息,则请尝试关闭并重新打开该对话框。

  5. Access 将执行特定的检查,如验证目标表和查询是否仍然存在,它们是否仍然包含所有表单字段。如果检查成功,Access 将启动一个向导,提示您指定希望如何处理答复。否则,将显示一条消息,提示您重新创建邮件。

  6. 在继续使用该向导前,请注意,可以指定不同于原始设置的设置。还可以将邮件发送给不同的用户。在提示指定地址时,请执行下列操作之一:

    • 选择手动指定电子邮件地址。(请注意,此选项仅在收集数据以便添加新记录时才可用。)

    • 选择一个不同的电子邮件地址字段。

    • 选择相同的电子邮件地址字段,但在最后一步中仅选择要使用的地址。

      使用向导步骤的帮助,请参阅文章收集数据使用电子邮件中的"指定要如何处理数据"部分。

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