重命名或重新排序“外部数据”窗口中的列

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当你成功将 Visio 绘图中的形状链接到外部数据源 (如 Excel 电子表格、Access 数据库、SQL Server 数据库、SharePoint 列表、OLEDB 或 ODBC 数据源) 后, 将自动显示 "外部数据" 窗口, 以名称。

不能在 "外部数据" 窗口中拖动或以其他方式编辑数据, 但可以使用 "列设置" 对话框对列进行重命名或重新排序。

注意: 若要显示 "外部数据" 窗口, 请在 "数据" 选项卡上, 选中 "外部数据" 窗口旁边的复选框。

重命名列

  1. 右键单击 "外部数据" 窗口中的任意列标题, 然后单击 "列设置"。

  2. 在 "栏设置" 对话框中, 选中要重命名的栏旁边的复选框。这将使列表中的列名称可编辑。

  3. 键入新名称以替换原始名称。

    注意: 不能使用已在使用的名称。

单击 "重置名称" 以将名称更改回在原始数据源中的调用。

重新排序列

  1. 右键单击 "外部数据" 窗口中的任意列标题, 然后单击 "列设置"。

  2. 在 "栏设置" 对话框中, 单击要移动的列。

    提示: 选中要移动的列的复选框 (如果尚未选中)。只有选中了复选框的列才会显示在 "外部数据" 窗口中。

  3. 单击 "上移" 或 "下移"。

另请参阅

从 Excel、SQL Server、SharePoint 网站和其他外部源导入数据

取消形状与 "外部数据" 窗口中的数据的链接

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