配置辅助数据连接以供脱机使用

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如果您要设计用户可能在当前没有网络连接的计算机填写的表单模板或窗体的外部数据源不可用,您可以配置表单模板,以便将缓存基于该表单模板的表单每次窗体使用此数据连接的辅助数据连接中的数据。

注意: 您无法从外部数据源配置缓存数据的表单模板的主数据连接。如果表单连接到网络,窗体中的主数据连接仅可以获取数据。

本文内容

概述

兼容性的注意事项

配置数据连接以供脱机使用

更改表单模板的脱机行为

概述

基于表单模板的窗体中可能包含从用户需要填写并提交表单的外部数据源获取数据的辅助数据连接。若要使用户能够填写表单基于此表单模板,他们的计算机未连接到网络或窗体无法连接到外部数据源时,您可以配置表单模板以允许表单缓存用户的计算机 wheneve 上的数据将窗体使用辅助数据连接。当缓存辅助数据连接中的数据时,用户将有权访问数据,即使他们的计算机未连接到网络或外部数据源不可用。

安全说明: 配置表单模板以允许表单缓存辅助数据连接中的数据之前,请考虑可能会发生什么变化数据如果丢失或盗取计算机。如果您正在使用辅助数据连接以获取敏感数据,您可能不想要启用此功能来帮助保护数据,以防丢失或盗取计算机。如果窗体检索敏感数据,您可能想要配置辅助数据连接,以获取数据,仅当计算机已连接到网络。

如果您配置表单模板以缓存数据的窗体允许来自辅助数据连接,Microsoft Office InfoPath 存储在用户计算机上缓存的数据,只要该窗体使用任何辅助数据连接。如果您在表单模板中有多个辅助数据连接,您必须从所有数据连接到缓存数据都配置表单模板。您无法从仅特定辅助数据连接配置缓存数据的表单模板。

默认情况下,InfoPath 配置表单模板,使其表单无限期缓存此数据。您可以配置表单模板,以便仅在指定数量的天数,其窗体可以访问此缓存的数据。如果您配置表单模板,以便在其表单存储该缓存的数据指定的天数,InfoPath 将阻止表单后的天数已通过使用缓存中的数据。缓存中的数据将一直在用户计算机上 InfoPath 用新数据覆盖缓存中的旧数据或用户通过入门对话框中从计算机中删除窗体。启动 InfoPath 时,将出现入门对话框。

安全说明: 缓存中的数据文件中存储为在记事本等文本编辑器可读的纯文本。如果您正在使用辅助数据连接以获取敏感数据,您可能想要配置辅助数据连接,以获取数据,仅当计算机已连接到网络。

默认情况下,InfoPath 允许用户填写表单,即使窗体不能从其辅助数据连接检索数据。但是,您可以配置表单模板,以防止用户填写表单,如果他们不连接到网络。例如,如果您有用户首次打开该窗体,并且辅助数据连接不可用,当用户打开该窗体时才获取数据的辅助数据连接,您可以配置表单模板以显示一条警告消息,然后关闭InfoPath。

若要配置表单模板以缓存中的辅助数据连接的数据,可以使用数据连接向导中,当您创建的数据连接或您可以配置通过数据连接对话框中,您可以访问的表单模板通过单击工具菜单上的数据连接。默认情况下,InfoPath 配置表单模板,以便用户可以填写表单基于此表单模板,而无需从辅助数据连接的任何数据和无限期地存储来自数据连接的任何数据。您可以更改此通过表单选项对话框中的默认行为。

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兼容性的注意事项

虽然您可以配置浏览器兼容的表单模板允许表单缓存辅助数据源中的数据,但只有在 InfoPath 中填写的表单才能缓存数据。在 Web 浏览器中填写的表单无法缓存中的辅助数据连接的数据。

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配置数据连接以供脱机使用

如果您已经从辅助数据连接到数据缓存配置表单模板,可以跳过此过程,只需更改默认脱机行为基于表单模板的表单。

安全说明: 配置表单模板以允许表单缓存辅助数据连接中的数据之前,请考虑可能会发生什么变化数据如果丢失或盗取计算机。如果您正在使用辅助数据连接以获取敏感数据,您可能不想要启用此功能来帮助保护数据,以防丢失或盗取计算机。如果窗体检索敏感数据,您可能想要配置辅助数据连接,以获取数据,仅当计算机已连接到网络。

  1. 工具菜单上,单击数据连接

  2. 为表单模板的数据连接列表中,单击要用于脱机配置辅助数据连接,然后单击修改

  3. 在数据连接向导中,单击下一步,直到您看到的页面库中的数据的表单模板的副本复选框。

  4. 选择应用商店中的数据的表单模板的副本复选框。

  5. 关闭向导之前,请单击下一步

  6. 要配置供脱机使用任何其他辅助数据连接的重复步骤 2 到 5。

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更改表单模板的脱机行为

默认情况下,InfoPath 允许用户填写表单基于表单模板,即使辅助数据连接中的数据不可用。InfoPath 还使数据缓存中的可用无限。您可以配置表单模板以允许用户填写表单,如果数据可从辅助数据连接。您还可以在多长时间的数据缓存中应可用设置限制。

  1. 工具菜单上,单击表单选项

  2. 类别列表中,在表单选项对话框中,单击脱机

  3. 若要允许用户填写表单基于此表单模板,如果数据连接中的数据可用,请清除允许用户填写此表单,如果没有数据复选框。如果清除此复选框,且数据连接配置为用户创建基于该表单模板的表单时获取数据,用户将看到一条警告消息。用户单击确定后,InfoPath 将关闭。

  4. 为使辅助数据连接中的数据可为指定的天数,选择从查询以便在脱机模式下使用它返回存储数据复选框,单击此天数后过期存储查询,,然后单击天数。

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