配置网站集的审核设置

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您可以使用Microsoft SharePoint Server 2010来跟踪哪些用户有网站、 内容类型、 列表、 库、 列表项和库文件的网站集执行哪些操作的审核功能。了解谁具有完成内容的信息非常重要,对于许多业务要求,如合规性和记录管理。

作为网站集的管理员,您可以检索由特定用户执行的操作的历史记录,也可以检索在特定的日期范围内执行的操作的历史记录。例如,您可以确定哪些用户编辑了特定文档,以及他们编辑文档的时间。

以下是“配置审核设置”页面。您可在“审核日志修整”部分管理审核日志的大小,并在“文档和项”“列表、库和网站”部分指定要审核哪些事件。

“配置审核设置”页面

选择要审核的事件会捕获审核报告基于Microsoft Excel 2010并且可从审核报告页面。您也可以创建自定义报表,包括针对指定的日期范围,网站集的特定区域内的这些事件的号码或筛选为单个用户。不能修改后登录,但网站集管理员可以删除审核日志中的项目,并配置自动修整审核日志数据的事件。

审核事件信息

审核日志捕获有关已选定审核的事件的以下信息。

  • 引发事件的网站

  • 项目 ID、类型、名称和位置

  • 与事件关联的用户 ID

  • 事件类型、日期、时间和源

  • 对项目执行的操作

以下是“删除”审核日志报告中的数据的示例。利用此报告,您可以确定谁删除和还原了网站集中的数据。您可以使用 Excel 的功能对数据进行筛选、排序和分析。

删除审核报告报告数据

注意:  审核将提供有关项目更改时间的信息,但不提供所更改内容的详细信息。因此,不应将此功能视为文档版本控制或备份工具。

修整审核日志

如果您选择了一种要为网站集审核的事件,例如删除和还原,则在每次发生此种事件时,都将对网站集中的每个项目的删除和还原进行审核。审核可能会生成大量的审核事件,创建大型审核日志。这样会耗尽硬盘空间,影响网站集的性能和其他方面。

重要:  为了防止审核日志耗尽硬盘空间并潜在降低网站集的性能,我们建议您为审核量较大的网站集启用审核日志修整功能。

为了管理审核日志的大小,您可以将日志配置为自动修整,可以选择在修整数据之前将当前的审核日志数据存档在文档库中。审核日志修整计划由服务器管理员在管理中心配置。默认设置为月底。

配置审核日志修整

  1. 网站操作菜单 网站操作菜单 ,单击网站设置

  2. 如果您不在网站集的根下,请在“网站集管理”下单击“转到首要网站设置”

    注意:  如果您没有必需的权限,将无法使用“网站集管理”部分。

  3. 在“网站设置”页面上的“网站集管理”下,单击“网站集审核设置”

  4. 在“配置审核设置”页面上的“审核日志修整”部分,将“是否自动修整此网站的审核日志?”设置为“是”

  5. 指定要保留审核日志数据的天数(可选)。

    注意:  除非出于业务需要,否则我们建议您不要设置此选项。如果没有设置此选项,则将使用服务器场设置,默认设置为月底。您的组织可能需要以非存档格式维护不同时段的审核日志。已存档格式为审核日志报告。

  6. 指定在修整审核日志之前将审核报告保存到的文档库(可选)。如果您需要在已修整审核日志之后使用审核日志报告来访问审核日志数据,请设置此选项。

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配置要审核的事件

  1. 网站操作菜单 网站操作菜单 ,单击网站设置

  2. 如果您不在网站集的根下,请在“网站集管理”下单击“转到首要网站设置”

    注意:  如果您没有必需的权限,将无法使用“网站集管理”部分。

  3. 在“网站设置”页面上的“网站集管理”下,单击“网站集审核设置”

  4. 在“配置审核设置”页面上的“文档和项”“列表、库和网站”部分,选择要审核的事件,然后单击“确定”

审核哪些事件要取决于您的审核需求。例如,法规遵从性通常有一些特定要求,这些要求将指示您需要审核哪些事件。我们建议您只审核满足要求所需的事件,其他没有必要的审核可能会影响网站集的性能和其他方面。

重要: 

  • 如果您使用的是 Microsoft Office 365 企业版 SharePoint Online,出于存储和性能考虑,无法使用“打开或下载文档、查看列表项或项属性”审核。

  • 我们建议您仅选择打开或下载的文档、 查看列表中的项目或查看项目属性时绝对需要的 SharePoint Server 2010 网站。此选项才可能产生大量将可能降低性能和网站集的其他方面的事件。

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