配置网站集的审核设置

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SharePoint Server 或SharePoint Online的 "审核" 功能使您可以跟踪网站集中的网站内容类型、列表、库、列表项和库文件中的用户操作。了解谁已完成哪些信息对于许多业务需求至关重要, 如法规遵从性和记录管理。

注意: 页面 (如 .aspx) 不被视为文档, 因此不能在 SharePoint server 2019 或2016中进行审核。

SharePoint Online 和 sharepoint Server 2019

"网站集审核设置" 屏幕

SharePoint server 2016 和2013

在 "网站设置" 对话框中配置审核设置

您可以在 "审核日志修整" 部分中管理审核日志的大小, 并在 "文档和项目" 和 "列表、库和网站" 部分中指定要审核的事件。你还可以指定项目将保留的最大天数。默认情况下, 所有项在月份结束时都将被删除。

注意:  当多个用户共同编辑一个文档时,可能难以解读来自多位作者或编辑的审核事件。如果这是个问题,请考虑将编辑权限限制给最小数量的用户。

作为网站集的管理员,您可以检索由特定用户执行的操作的历史记录,也可以检索在特定的日期范围内执行的操作的历史记录。例如,您可以确定哪些用户编辑了特定文档,以及他们编辑文档的时间。

  1. 单击 "设置" Office 365“设置”按钮 , 然后单击 "网站设置"。如果看不到 "网站设置", 请单击 "网站信息", 然后单击 "查看所有网站设置"。某些页面可能要求你选择 "网站内容", 然后选择 "网站设置"。

  2. 如果您不在网站集的根下, 请在 "网站集管理" 下, 选择 "转到顶级网站设置"。

    注意:  如果您没有必需的权限,将无法使用“网站集管理”部分。

  3. 在 "网站设置" 页面上的 "网站集管理" 下, 选择 "网站集审核设置"。

    在 "网站设置" 对话框中选择的网站集审核设置。
  4. 在“配置审核设置”页的“审核日志修整”部分,将“是否自动修整此网站的审核日志?” 设置为“是”

    注意: 对于SharePoint Online,自动剪裁此网站的审核日志?默认情况下设置为"是" 。管理员不能更改此操作。

  5. (可选) 指定要保留的审核日志数据的天数。SharePoint Online的范围为1到90天, SharePoint Server 没有限制。

    注意: 用于保留审核日志数据的默认设置为零天。这意味着, 如果你没有指定不同的保留期, 将在当月结束时删除所有审核日志条目。你可以更改此设置以保留更长时间内的审核日志条目。例如, 如果你指定30天, 则在9月之后创建的审核日志数据将不会被删除, 直到10月结束。若要保留审核日志数据, 还可以在修整审核日志之前将其保存到审核日志报告。

  6. 你还可以指定将审核日志报告保存到的文档库, 然后再修整审核日志。如果你需要在修整审核日志后使用审核日志报告访问审核日志数据, 请设置此选项。

  7. 选择“确定”。

  1. 选择 "设置" > "网站设置"。如果看不到 "网站设置", 请单击 "网站信息", 然后单击 "查看所有网站设置"。某些页面可能要求你选择 "网站内容", 然后选择 "网站设置"。

  2. 如果您不在网站集的根下, 请在 "网站集管理" 下, 选择 "转到顶级网站设置"。

    注意: 如果你没有必要的权限, 则无法使用 "网站集管理" 部分。您需要是默认 "网站集管理员" 组或 "服务器场管理员" 的成员。

  3. 在 "网站设置" 页面上的 "网站集管理" 下, 选择 "网站集审核设置"。

    在 "网站设置" 对话框中选择的网站集审核设置。
  4. 在 "配置审核设置" 页面上的 "文档和项目"、"列表、库和网站" 部分中, 选择要审核的事件, 然后选择"确定"

你审核哪些事件取决于你的审核需求。例如, 合规性符合性通常具有特定要求, 它们将规定需要审核哪些事件。我们建议你只审核满足你的需求所需的事件。其他不必要的审核可能会影响网站集的性能和其他方面。

注意: 

  • 对于SharePoint Online,打开或下载文档, 查看列表中的项目或查看项目属性事件不可用。

  • 对于 SharePoint Server 2013, 我们建议你只在绝对必要时才选择打开或下载文档、查看列表中的项目或查看项目属性事件。此选项可能会生成大量事件, 这些事件可能会降低网站集的性能和其他方面。

您选择审核的所有事件都将被捕获到基于 Microsoft Excel 2013 的审核报告中,并且可以在“审核报告”页上访问。您还可以创建一个自定义报告,在其中包括指定日期范围内的事件、网站集特定区域内的事件或者单个用户的事件。虽然事件一旦记录到日志中后便无法修改,但网站集管理员可以从审核日志中删除项目,并配置审核日志数据的自动修整。

审核日志捕获有关已选定审核的事件的以下信息。

  • 引发事件的网站

  • 项目 ID、类型、名称和位置

  • 与事件关联的用户 ID

  • 事件类型、日期、时间和源

  • 对项目执行的操作

以下是“删除”审核日志报告中的数据的示例。利用此报告,您可以确定谁删除和还原了网站集中的数据。您可以使用 Excel 的功能对数据进行筛选、排序和分析。

删除审核报告报告数据

如果您选择了一种要为网站集审核的事件,例如删除和还原,则在每次发生此种事件时,都将对网站集中的每个项目的删除和还原进行审核。审核可能会生成大量的审核事件,创建大型审核日志。这样会耗尽硬盘空间,影响网站集的性能和其他方面。

重要:  为了防止审核日志耗尽硬盘空间并潜在降低网站集的性能,我们建议您为审核量较大的网站集启用审核日志修整功能。

若要管理审核日志报告的大小, 您可以将其配置为自动裁剪, 并选择性地将当前审核日志数据存档到文档库中, 然后再对数据进行剪裁。审核日志修整的计划由您的服务器管理员在管理中心进行配置。默认值是月份的结束。

若要查看审核日志报告:

  1. 单击 "设置" 设置:更新配置文件,安装软件和将其连接到云 , 然后单击 "网站设置"。如果看不到 "网站设置", 请单击 "网站信息", 然后单击 "查看所有网站设置"。某些页面可能要求你选择 "网站内容", 然后选择 "网站设置"。

    注意: 如果你没有必要的权限, 则无法使用 "网站集管理" 部分。您需要是默认 "网站集管理员" 组或 "服务器场管理员" 的成员。

  2. 在 "网站集管理" 部分中, 单击 "审核日志报告"。

  3. 在 "查看审核报告" 页面上选择所需的报告, 例如 "删除"。

  4. 键入 URL 或浏览到要在其中保存报告的库, 然后单击"确定"

  5. 在 "操作已成功完成" 页面上, 单击"单击此处查看此报告"。如果收到错误消息, 可能是因为未启用审核日志, 或者没有要显示的数据。

    注意: 

    • 必须安装至少 Excel 版本 2013, 才能通过单击"单击此处查看此报告"查看审核日志报告。

    • 或者,如果已针对库启用在浏览器中打开文档的功能,请转至保存审核日志报告的库,指向相应审核日志报告,单击下箭头,然后单击“在浏览器中查看”。

您可以使用标准 Excel 功能来缩小报告范围以便只包含您需要的信息。下面列出了一些分析和查看日志数据的方式:

  • 针对特定网站筛选审核日志报告。

  • 针对特定日期范围筛选审核日志报告。

  • 对审核日志报告进行排序。

  • 确定内容更新人员。

  • 确定已删除但未还原的内容。

  • 查看对某项的权限所做的更改。

我们将认真倾听

更新2019年1月3日

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