配置网站集的审核设置

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SharePoint Server 或SharePoint Online审核功能允许您跟踪上网站内容类型、 列表、 库、 列表项和网站集内的库文件的用户操作。了解谁具有完成内容的信息非常重要,对于许多业务要求,如合规性和记录管理。

注意: 页面,如.aspx,不视为文档,以便它们不能在SharePoint Server 2016审核。

SharePoint Online

网站集审核设置屏幕

SharePoint Server

在网站设置对话框中配置审核设置

您可以管理审核日志审核日志修整部分中的大小并指定要审核的文档和项目列表、 库和网站部分中的事件。您还可以指定最大数量的项目将保留的天数。默认的末尾的月份中删除所有项目。

注意:  当多个用户共同编辑一个文档时,可能难以解读来自多位作者或编辑的审核事件。如果这是个问题,请考虑将编辑权限限制给最小数量的用户。

作为网站集的管理员,您可以检索由特定用户执行的操作的历史记录,也可以检索在特定的日期范围内执行的操作的历史记录。例如,您可以确定哪些用户编辑了特定文档,以及他们编辑文档的时间。

  1. 单击设置 Office 365“设置”按钮 ,,然后单击网站设置

  2. 如果您不在您的网站集的根在网站集管理下选择转到首要网站设置

    注意:  如果您没有必需的权限,将无法使用“网站集管理”部分。

  3. 在网站设置页面上,在网站集管理下选择网站集的审核设置

    在网站设置对话框中选择网站集的审核设置。
  4. 在“配置审核设置”页的“审核日志修整”部分,将“是否自动修整此网站的审核日志?” 设置为“是”

    注意: 对于SharePoint Online,是否自动修整此网站的审核日志?默认设置为。这不能更改管理员。

  5. (可选) 指定要保留审核日志数据的天数。SharePoint Online有 1 到 90 天的区域,SharePoint Server 没有限制。

    注意: 保留审核日志数据的默认设置为零天。 这意味着如果您未指定不同的保留期,所有审核日志条目会都删除末尾的月份。 您可以更改此设置将保留审核日志条目长的时间段。例如,如果您指定 30 天,然后审核日志数据创建的月份的年 9 月抱删除直到末尾年 10 月中。若要保留审核日志数据,您还可以保存它到审核日志报告审核日志修整之前。

  6. 您还可以指定向文档库来保存审核日志报告审核日志修整之前。如果您需要对审核日志数据的访问已修整审核日志后,请使用审核日志报告,,设置此选项。

  7. 选择“确定”。

  1. 选择设置>网站设置

  2. 如果您不在您的网站集的根在网站集管理下选择转到首要网站设置

    注意:  如果您没有必需的权限,将无法使用“网站集管理”部分。

  3. 在网站设置页面上,在网站集管理下选择网站集的审核设置

    在网站设置对话框中选择网站集的审核设置。
  4. 在配置审核设置页面中的文档和项目列表、 库和网站的分区,选择您想要审核的事件,然后选择确定

要审核的事件取决于您审核需求。例如,法规遵从性通常有将决定您需要审核的事件的特定要求。我们建议您仅审核的事件,需要满足您的需要。其他不必要的审核,可能会影响性能和网站集的其他方面。

注释: 

  • 由于SharePoint Online,打开或下载的文档、 查看列表中的项目或查看项目属性事件不可用。

  • 对于 SharePoint Server 2013,我们建议您仅选择打开或下载的文档、 查看列表中的项目或查看项目属性事件在绝对必要时。此选项才可能产生大量可能会降低性能的事件和网站集的其他方面。

您选择审核的所有事件都将被捕获到基于 Microsoft Excel 2013 的审核报告中,并且可以在“审核报告”页上访问。您还可以创建一个自定义报告,在其中包括指定日期范围内的事件、网站集特定区域内的事件或者单个用户的事件。虽然事件一旦记录到日志中后便无法修改,但网站集管理员可以从审核日志中删除项目,并配置审核日志数据的自动修整。

审核日志捕获有关已选定审核的事件的以下信息。

  • 引发事件的网站

  • 项目 ID、类型、名称和位置

  • 与事件关联的用户 ID

  • 事件类型、日期、时间和源

  • 对项目执行的操作

以下是“删除”审核日志报告中的数据的示例。利用此报告,您可以确定谁删除和还原了网站集中的数据。您可以使用 Excel 的功能对数据进行筛选、排序和分析。

删除审核报告报告数据

如果您选择了一种要为网站集审核的事件,例如删除和还原,则在每次发生此种事件时,都将对网站集中的每个项目的删除和还原进行审核。审核可能会生成大量的审核事件,创建大型审核日志。这样会耗尽硬盘空间,影响网站集的性能和其他方面。

重要:  为了防止审核日志耗尽硬盘空间并潜在降低网站集的性能,我们建议您为审核量较大的网站集启用审核日志修整功能。

若要管理的审核日志报告您可以将其配置为自动剪裁并选择性地存档的文档库中的当前审核日志数据之前修整数据大小。由您在管理中心中的服务器管理员配置审核日志修整的日程安排。默认值为月份的末尾。

若要查看审核日志报告:

  1. 单击设置 设置:更新配置文件,安装软件和将其连接到云 ,,然后单击网站设置

    注意: 如果您没有所需权限(例如,通过成为默认网站集管理员组的成员),则无法使用“网站集管理”部分。

  2. 单击网站集管理部分中的审核日志报告

  3. 选择所需,如查看审核报告页面上的删除的报告。

  4. 键入到要保存报表,然后单击确定库的 URL 或通过浏览找到

  5. 在操作已成功完成页上,单击单击此处查看此报告。如果您收到以下错误,则可能是因为审核日志未启用或时要显示的数据。

    注释: 

    • 在至少 Excel 2013 版本必须安装单击单击此处查看此报告查看审核日志报告。

    • 或者,如果已针对库启用在浏览器中打开文档的功能,请转至保存审核日志报告的库,指向相应审核日志报告,单击下箭头,然后单击“在浏览器中查看”。

您可以使用标准 Excel 功能来缩小报告范围以便只包含您需要的信息。下面列出了一些分析和查看日志数据的方式:

  • 针对特定网站筛选审核日志报告。

  • 针对特定日期范围筛选审核日志报告。

  • 对审核日志报告进行排序。

  • 确定内容更新人员。

  • 确定已删除但未还原的内容。

  • 查看对某项的权限所做的更改。

我们将认真倾听

更新 2017-7 月 19日,

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