配置监督为您的组织的策略

重要:  本文是由机器翻译的,请参阅免责声明。请在 此处 中查找本文的英文版本以便参考。

使用监督策略来捕获以检查内部或外部审阅者的员工通信。

注意: 使用监督策略为您的组织要求Office 365 E5 订阅。如果您不具有该计划,并且想要尝试监督,则可以注册试用版的 Office 365 企业版 E5

请按照这些步骤设置和使用 Office 365 组织中的监管:

  • 为监督设置组

    您开始使用监督之前,确定谁将其通信审阅以及谁将执行这些评论。如果您想要开始使用少数几名用户可以查看监督的工作方式,您可以跳过设置现在的组。

  • 在您的组织提供监督

    将自己添加到监督审阅角色组以便您可以设置策略。此角色分配的任何人可以访问下数据管理中安全与合规中心监督页。

  • 设置监督策略

    您将在安全与合规中心创建监督策略。这些策略定义哪种通信制约审阅您的组织中,指定谁应执行的审阅。通信包括电子邮件,以及第三方平台通信 (例如 Facebook、 Twitter 等)

  • 使用 Outlook web app 审查由监督策略的通信

    监督加载项使审阅者访问 Outlook web app 中正确的监督功能这样他们便可以评估并对每个项目进行分类。支持的桌面版本的 Outlook 的功能即将推出。

  • 运行监督报告

    使用监督报表以查看审阅活动策略和审阅者级别。对于每个策略,您可以查看活动的当前状态查看实时统计信息。有关详细信息,请参阅监督报表

为监督设置组

创建监督策略时,您将确定哪些人有权审阅其通信以及谁将执行这些评论。在该策略,您将使用电子邮件地址来标识个人或组的人员。为简化您的设置,创建组将包含审阅其通信的人员和组将查看这些通信的人员。如果您使用的组,则可能需要几个 — 例如,如果您想要监视的人员,两个不同的组之间的通信,或者如果您想要指定不会被管理组。请参阅下面的示例中所做的工作方式有关的详细信息。

若要监督之间或您的组织中的组内的通信,请在 Exchange admin center 设置通讯组 (转到收件人>)。有关设置通讯组的详细信息,请参阅管理通讯组

注意: 您还可以使用动态通讯组或安全组的监督如果您愿意。若要帮助确定是否这些更好地适应您的组织需求,请参阅管理启用邮件的安全组管理动态通讯组

示例通讯组

此示例包括一个称为 Contoso Financial International 的金融机构设置的通讯组。

在 Contoso Financial International 中,必须监督美国经纪人之间的通信抽样。但是,无需监督该组中的合规部主管。对于本例,我们可以创建以下组:

设置此通讯组

组地址(别名)

说明

所有美国经纪人

US_Brokers@Contoso.com

此组包括为 Contoso 工作的所有在美国的经纪人的电子邮件地址。

所有美国合规部主管

US_Compliance@Contoso.com

此组包括所有的美国合规专员为 Contoso 工作的电子邮件地址。由于此组的所有美国经纪人子集,您可以使用此别名的豁免合规专员从监督策略。

设置监督策略部分中介绍了如何使用这些组时配置策略。

在您的组织提供监督

若要使安全与合规中心监督菜单选项,必须分配监督审阅管理员角色。

若要执行此操作,您可以添加您自己为监督审阅角色组成员,或您可以创建一个新的角色组。

  1. 登录到https://protection.office.com使用 Office 365 组织中的管理员帐户的凭据。

  2. 在安全与合规中心中,转到权限

  3. 选择监督审阅角色组,然后单击编辑图标。

  4. 成员部分中,添加要管理监督为您的组织的人员。

  1. 登录到https://protection.office.com使用 Office 365 组织中的管理员帐户的凭据。

  2. 在安全与合规中心中,转到权限,然后单击添加 (+)。

  3. 在“角色”部分,单击“添加”(+),并向下滚动到“监管审核管理员”。将此角色添加到角色组。

  4. 成员部分中,添加要管理监督为您的组织的人员。

有关权限和角色组的详细信息,请参阅在 Office 365 安全和合规性中心中的权限

设置监督策略

重要: 创建监督策略之前,必须先删除任何现有监督审阅策略。

  1. 登录到https://protection.office.com使用 Office 365 组织中的管理员帐户的凭据。

  2. 在安全与合规中心中,转到单击数据管理>监督

    注意: 早期版本的功能可能会显示在左侧导航中为监督审阅 (淘汰推出)。将推出弃用此版本,并为其删除。名为监督最新版本将取代它。

  3. 单击创建,然后按照向导设置以下策略的页面。

策略名称和说明

输入名称和说明您的策略。出于示例,我们将命名策略Contoso 美国经纪人

选择要管理用户

  • Supervise 这些用户或组框中,选择用户或组监督您希望其通信。 我们将为 Contoso 美国经纪人固定与我们的示例中,选择组US_Brokers@Contoso.com下面。

  • 如果您选择组监督,您可以使用排除这些用户框中选择组的成员不受监督。使用本示例,我们将排除组US_Compliance@Contoso.com下面。

选择要查看的通信

默认情况下,方向是条件显示,并且不能删除。如果您想要范围审阅进一步 (例如仅查看包含特定字词或短语的内容),请单击添加条件。如果需要您可以指定多个条件。

从您的组织 (如从 Facebook 或 DropBox) 中的电子邮件和第三方源时,您选择的条件将应用于通信。关于导入您的 Office 365 组织的第三方通信的详细信息,请参阅在 Office 365 中的存档第三方数据

有关每个条件下, 表详细说明。

条件

如何使用此条件

用法说明

选择入站查看发送您选择监督用户的人不包括在该策略的通信。

如果您想要查看策略中不包含监督人员您选择的人发送的通信,请选择出站

选择该策略内部发送的通信之间查看你标识的人员。

邮件中包含其中的任何字词

邮件不包含以下词语

若要应用策略,包括或排除在邮件中特定字词或短语时,输入单独的行中的每个字词或短语。将分别应用您输入的单词的每一行 (只有一个这些行必须应用的策略应用于邮件)。有关输入字词或短语的详细信息,请参阅下一步部分匹配单词和电子邮件或附件的短语

包含附件,其中的任何字词

附件不包含以下词语

若要应用策略,包括或排除邮件附件 (如 Word 文档) 中特定字词或短语时,输入单独的行中的每个字词或短语。将分别应用您输入的单词的每一行 (仅一行必须应用的策略应用于附件)。有关输入字词或短语的详细信息,请参阅下一步部分匹配单词和电子邮件或附件的短语

附件可以是任何一种文件类型

附件是无这些文件类型

若要监督包括或排除特定类型的附件的通信,请输入 (如.exe 或.pdf) 文件扩展名。如果您想要包括或排除多个文件扩展名,则输入这些在单独的行。只有一个附件扩展名需要与要应用的策略的匹配。

邮件大小大于

邮件大小不超过

若要查看特定大小所基于的邮件,使用这些条件指定邮件只能对它进行审阅之前的最大或最小大小。例如,如果您指定的邮件大小大于> 1.0 MB,为 1.01 MB 和将较大的所有邮件需要审阅支付。您可以选择字节、 千字节、 兆字节或为此条件千兆字节。

附件大于

附件不大于

若要查看邮件基于其附件的大小,请指定大或最小大小附件可以之前邮件和附件制约审阅。例如,如果您指定附件大于> 2.0 MB,所有带有附件的邮件 2.01 MB 和超出将需要审阅支付。您可以选择字节、 千字节、 兆字节或为此条件千兆字节。

将字词和短语与电子邮件或附件匹配

将分别应用您输入的单词的每一行 (仅一行必须应用策略条件应用到电子邮件或附件)。例如,我们使用条件时,邮件包含其中的任何字词,使用关键字"四"和"内部人员交易"在单独的行上。策略将应用于任何邮件,其中包含"四"单词或短语"内部人员交易"。只有一个这些字词或短语必须出现此应用的策略条件。在邮件或附件的单词必须完全匹配您的输入。

输入多个条件

如果输入多个条件,Office 365 使用的所有条件一起来确定何时应用于通信项目的策略。如果设置了多个条件,他们必须满足所有策略的应用,除非您输入异常。例如,假设您需要创建的策略,如果邮件包含字词"贸易",而大于 2 MB 应该应用。但是,如果邮件也包含词语"contoso 财务已批准",该策略不应该应用。因此,这种情况下,三个条件将,如下所示:

  • 邮件中包含其中的任何字词,用关键字"贸易"

  • 邮件大小大于,具有值 2 MB

  • 邮件不包含以下词语,关键字"Contoso 财务团队已批准"。

指定要审阅的百分比

如果您想要减少要查看的内容量,指定一个百分比。从您选择的条件相匹配的总计,我们将随机选择的内容的量。如果您希望的审阅者的所有项目,请输入100%

选择审阅者

用户和组您选择将使用监督应用在 Outlook web app 中检查返回的此策略的通信。您可以包括内部或外部审阅者的电子邮件地址。

查看您的设置

完成监督策略的所有分区之后,查看您的设置,然后单击完成以保存您的策略。可能需要几小时开始捕获通信策略。监督提供到审阅者可以访问 Outlook web app 中的共享文件夹的所有通信以供审阅。

使用 Outlook web app 审查由监督策略的通信

审阅者将使用监督加载项的 Outlook web app,若要查看的通信。加载项会自动在 Outlook web app 中为安装策略中指定的所有审阅者。支持的桌面版本的 Outlook 的功能即将推出。

查看在 Outlook web app 中的通信

  1. 在 Outlook web app 中,展开监督-< 策略名称 >文件夹。

  2. < 策略名称 >子文件夹,审阅者会看到由该监督策略的所有通信。

    监督加载项在 Outlook web app 中显示所选的监督策略子文件夹
  3. 打开要检查,然后单击监督加载项中的项目。

  4. 使用该加载项划分为符合不兼容有疑问已解决的项目。 已分类项目后,它将被移动到相应的子< 策略名称 >文件夹下。

注意: 机器翻译免责声明:本文是由无人工介入的计算机系统翻译的。Microsoft 提供机器翻译是为了帮助非英语国家/地区用户方便阅读有关 Microsoft 产品、服务和技术的内容。由于机器翻译的原因,本文可能包含词汇、语法或文法方面的错误。

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