配置混合 SharePoint 分类和混合内容类型

本文将介绍如何配置混合 SharePoint​​ 分类和混合内容类型。

通过混合 SharePoint 分类可拥有 SharePoint Server 和 SharePoint Online 间的共享分类。通过混合内容类型可拥有一组 SharePoint Server 和 SharePoint Online 间共享的内容类型。

在按本文中的步骤操作前,请务必阅读规划 SharePoint 分类

此功能在 SharePoint Server 2013 和 SharePoint Server 2016 中可用,并提供以下 SharePoint 更新

  • 混合分类需要 2016 年 11 月公共更新或更高版本的更新。

  • 混合内容类型需要 2017 年 6 月公共更新或更高版本的更新。

两个版本的 SharePoint Server 的功能和配置过程相同。

从 SharePoint​​ Server 迁移分类

如果 SharePoint Server 中存在现有分类,配置共享 SharePoint 分类前,最好将希望涵盖在共享分类中的术语组复制到 SharePoint Online。可将其他分类组从 SharePoint Server 迁移到 SharePoint Online,以在以后添加至共享分类,但这么做的话,可能需要再次运行配置向导将这些分类包含到共享分类中。

迁移过程会将分类组从 SharePoint Server 复制到 SharePoint Online。此操作通过使用 Copy-SPTaxonomyGroupsPowerShell cmdlet 完成。

Active Directory 组   

虽然复制过程会保留大多数与术语集相关的用户信息(例如所有者和利益干系人),但请注意,复制过程对 Active Directory 组无效。如果在术语集中使用 Active Directory 组,有两个用于复制分类组的选项:

  • 可使用分类组中的单独用户替换 Active Directory 组。复制分类组时会复制这些单独用户。

  • 在 Active Directory 准备就绪后,便可复制分类组。此时会出现 PowerShell 警告,如果继续操作,Active Directory 组分配将会丢失。复制分类组后,可分配一个 Office 365 组来替代 Active Directory 组。

复制分类组   

复制分类组通过使用 Copy-SPTaxonomyGroups PowerShell cmdlet 来完成。需要以下信息才能运行 cmdlet:

  • SharePoint Server 中的托管元数据服务应用程序的名称。

  • 分类库所在的 SharePoint Server 网站的 URL。

  • 术语库所在的 SharePoint Online 网站位置的 URL (http://<TenantName>.sharepoint.com)。

  • Office 365 全局管理员凭证。

  • 要复制的分类组的列表。

以场管理员身份从 SharePoint 场中的一个服务器运行 cmdlet。

使用以下语法复制分类组:

$credential = Get-Credential
Copy-SPTaxonomyGroups -LocalTermStoreName "<ManagedMetadataServiceApplication>" -LocalSiteUrl "<OnPremisesSiteURL>" -RemoteSiteUrl "SharePointOnlineSiteURL" -GroupNames "Group1","Group2" -Credential $credential

例如:

$credential = Get-Credential
Copy-SPTaxonomyGroups -LocalTermStoreName "Managed Metadata Service" -LocalSiteUrl "https://sharepoint" -RemoteSiteUrl "https://contoso.sharepoint.com" -GroupNames "Engineering","Marketing" -Credential $credential

请注意,也可运行 Copy-SPTaxonomyGroups,且会提示所需参数。

复制内容类型   

如果正打算使用混合内容类型,你可以使用 Copy-SPContentTypes cmdlet 将 SharePoint Server 内容类型复制到 SharePoint Online。例如:

Copy-SPContentTypes -LocalSiteUrl http://localsite/ -LocalTermStoreName "managed metadata service application proxy" -RemoteSiteUrl https://contoso.remotesite.com/ -ContentTypeNames @("ContentTypeA", "ContentTypeB") -Credential credential 

配置混合 SharePoint 分类

使用 SharePoint Online 管理中心的混合选取器完成混合 SharePoint 分类配置。使用混合选取器需满足一些先决条件。在按本部分中的步骤操作前,请务必阅读 SharePoint Online 管理中心中的混合选取器

我们也建议先备份术语库,再继续操作。

让计时器服务帐户成为术语库管理员   

要正常执行分类复制,运行 SharePoint 计时器服务的帐户必须是 SharePoint Server 中的术语库管理员。(要查找此帐户,请查看服务器上用于 SharePoint 计时器服务的“登录身份”帐户。)按以下步骤将此帐户添加为术语库管理员。

添加术语库管理员

  1. 在 管理中心 中的“应用程序管理”下,单击“管理服务应用程序”。

  2. 单击“托管元数据”服务应用程序的链接。

  3. 将计时器服务帐户添加到“术语库管理员”框中,然后单击“保存”。

使用混合选取器配置混合 SharePoint 分类   

下一步是通过运行 SharePoint Online 管理中心的混合选取器来配置混合 SharePoint 分类。

配置混合 SharePoint 分类

  1. 以场管理员身份登录到 SharePoint Server 场中的服务器。

  2. 从 SharePoint Server 计算机打开一个 Web 浏览器,并以全局管理员身份登录到 Office 365。

  3. 在 SharePoint Online 管理中心中,单击“配置混合”。

  4. 在混合选取器页上,单击“混合选取器”。

  5. 按照向导,在出现提示时选择“混合分类”。

  6. 在系统提示时提供以下信息:

    • SharePoint Server 根网站的 URL。(例如,https://sharepoint。)

    • SharePoint Server 托管元数据服务应用程序的名称。(例如,托管元数据服务。)

    • 要复制的分类组的名称。(例如,工程;市场营销)

      请注意,如果不指定组,将配置除系统和特殊组外的所有组以进行复制。

配置了混合 SharePoint 分类后,分类复制计时器作业会每天轮训 SharePoint Online 以获取分类更改。

运行分类复制计时器作业

混合 SharePoint 分类使用名为分类组复制的计时器作业,将分类信息从 SharePoint Online 复制到 SharePoint Server。默认情况下,此计时器作业会每天复制分类。

与 SharePoint​​ 中的其他计时器作业一样,可配置分类组复制作业,使其按不同计划运行,或者可通过在 管理中心 中的计时器作业列表中搜索该作业以手动运行该作业。

停止复制分类组

如果想在任何时候停止 SharePoint Online 和 SharePoint Server 间的分类复制,可使用 PowerShell 实现此目的。

Stop-SPTaxonomyReplication cmdlet 将停止分类复制。例如:

$credential = Get-Credential
Stop-SPTaxonomyReplication -Credential $credential

Stop-SPContentTypeReplication cmdlet 将停止内容类型复制:

Stop-SPContentTypeReplication

如果希望重新启用分类复制,必须再次运行混合选取器。

如果只是想要重新配置要复制的分类组,则无需停止复制。只需再次运行混合选取器,并指定要复制的新分类组。

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