配置文档到页面转换器

Microsoft Office SharePoint Server 2007 包括 4 个文档到页面转换实用程序,它们能将 Microsoft Office Word 文档、包含宏的 Word 文档、Microsoft Office InfoPath 表单以及 XML 文档转换为可在内部网站或外部网站上发布的标准网页。

注意: 还有其他一些 InfoPath 转换器可用于将 InfoPath 表单转换为图像,但这些转换器不能配置。

通过使用文档到页面转换器,您所在组织中的用户可以使用熟悉的程序创建文档,然后将其以网页形式发布在网站集中。文档转换器与特定文档内容类型相关联。网站管理员可以根据文档所属的内容类型,对文档转换为页面的方式进行配置。例如,如果一个文挡内容类型名为案例研究,另一个文挡内容类型名为新闻发布,那么您可以分别为二者配置不同的文档转换器。

网站管理员可以配置文档到页面转换器的下列组件:

继承    基于父内容类型的内容类型可以继承该父内容类型的转换设置,也可以具备唯一的转换设置。

页面布局    您可以为所转换文档选择适用于网站集的任何页面布局。

文本放置    您可以指定放置内容的页面布局字段。

文本样式    在转换后可以保留与文档相关联的样式定义。也可以删除样式定义,以使用 .css 文件定义文本样式,使不同文档具有一致的外观。

页面位置    您可以指定一个网站来放置每种内容类型的已转换文档。另外,您可以禁止用户在将文档转换为页面时更改此设置。

转换计划    可以立即转换文档,让用户等待结果;也可以为其设置较低优先级,从而在后台进行转换。在后一种情况中,用户将返回到开始转换时所在的转换文档库。这样,可以禁止用户在将文档转换为页面时更改此设置。

InfoPath 模板视图    只有在将 InfoPath 表单转换为页面时,才能在转换过程中选择要使用的 InfoPath 表单模板视图。

XSL 样式表    在将 XML 文档转换为页面时,需要指定与 XML 架构匹配的 XSL 样式表。

  1. 在网站集的主页上,单击“网站操作”,指向“网站设置”,然后单击“修改所有网站设置”

  2. 在“网站设置”页面上的“库”部分中,单击“网站内容类型”,然后选择要为其定义转换设置的内容类型。

  3. 在“网站内容类型”页面上,单击“管理此内容类型的文档转换”

  4. 单击要配置的转换器旁的“配置”

  5. 对于从父内容类型继承设置的内容类型,在“继承”部分中单击“定义此内容类型的唯一设置”

    该选项对文档等根内容类型不可用。

  6. 只有在将 XML 文档转换为页面时,才可以单击“浏览”找到转换时使用的 XSL 样式表。您需要指定与 XML 架构匹配的 XSL 样式表。

  7. 只有在将 InfoPath 表单转换为页面时,才可以单击“浏览”找到 InfoPath 表单模板,然后在“视图”列表中选择要用于转换的视图。

  8. “页面布局”列表中,选择用于转换文档的页面布局。

  9. “转换文档内容字段”列表中,选择希望用于放置文档正文内容的位置。该列表包含所选内容类型布局中的所有 HTML 字段。应选择将正确呈现内容的字段。

  10. 确定是要使用源文档样式,还是要删除该样式,然后使用与该页面布局关联的样式。

    • 要从已转换文档中删除对应样式,请单击“从已转换的 HTML 删除 CSS <styles> 部分”.

    • 要保留文本样式,请单击“将已转换的 HTML 中的 CSS <styles> 部分存储在下列字段中”,然后选择应用级联样式表的字段。请确保选择可正确读出其中的级联样式表的字段。

  11. 在“位置”部分中,确定要在哪一个网站中创建页面。必须选择已启用发布功能的网站。请选中“设置用于创建页面的默认网站”复选框,然后单击“浏览”以确定位置。

    要禁止用户将已转换文档放置在其他位置,请选择“不允许用户在创建页面时更改此设置”复选框。

  12. 在“处理”部分中,确定是在转换后立即创建页面,还是在用户完成其他任务的同时在后台执行转换。

    • 要立即转换文档(高优先级),请创建“一次创建一个页面”

    • 要在用户完成其他任务时在后台开始转换(低优先级),请单击“在后台创建页面”

    • 要禁止用户更改这些设置,请选中“不允许用户在创建页面时更改此设置”复选框。

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