配置或关闭自动文本格式 (自动套用格式)

配置或关闭自动文本格式 (自动套用格式)

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您可以使用自动套用格式功能快速应用或更改自动格式设置,如连字符和短划线、 分数、 超链接、 双引号括起来和项目符号或编号列表。若要关闭自动套用格式,只需清除要关闭键入时自动套用格式选项卡上的每个选项。

键入时自动套用格式选项卡

重要: 

  • 键入时自动套用格式选项是全局应用程序的所有文件的选项。

  • 键入时自动套用格式选项不能应用于前面 Outlook、 PowerPoint、 Excel、 Publisher 和 Visio 中的文本。

"自动套用格式"和"键入时"之间的区别是什么?

可能已注意到两个相似自动套用格式中的选项卡自动更正对话框中,这会导致混乱。不同之处在于,键入时自动套用格式设置应用于文本在键入时,而应用自动套用格式选项卡上的设置,当您运行的自动套用格式命令 (这需要使用快速访问工具栏)。本文介绍键入时自动套用格式选项卡上的选项。 有关自动套用格式选项卡的信息,请参阅下方的使用自动套用格式选项卡和自动套用格式命令

查找在 Office 程序中的键入时自动套用格式选项卡

若要更改 Office 程序中的自动格式设置的行为,第一次打开键入时自动套用格式选项卡,然后单击所需的下方的任务。

注意: 有关自动套用格式选项卡的信息,请参阅使用自动套用格式选项卡和在 Word 中的自动套用格式命令

除 Outlook 外的所有程序:

  1. 单击“文件”>“选项”>“校对”>“自动更正选项”。

    访问“自动更正”对话框

  2. 单击“键入时自动套用格式”选项卡。

Outlook:

  1. 单击“文件”>“选项”>“邮件”>“编辑器选项”>“校对”>“自动更正选项”。

    访问“自动更正”对话框

  2. 单击“键入时自动套用格式”选项卡。

Word、 Excel 和 PowerPoint:

  1. 单击“Microsoft Office 按钮Office 按钮图像 >“[程序] 选项”>“校对”>“自动更正选项”。

    访问“自动更正”对话框

  2. 单击“键入时自动套用格式”选项卡。

Outlook:

  1. 打开一个邮件项目,然后单击“Microsoft Office 按钮Office 按钮图像 >“编辑器选项”>“校对”>“自动更正选项”。

    访问“自动更正”对话框

  2. 单击“键入时自动套用格式”选项卡。

Publisher 和 Visio:

  1. 在“工具”菜单中,单击“自动更正选项”。

    访问“自动更正”对话框

  2. 单击“键入时自动套用格式”选项卡。

每个 Office 程序提供一组不同的自动套用格式选项。下面介绍了所有选项。选择一个选项以启用它,或清除选项以将其关闭。

键入时替换 AS

选项

说明

"直引号"替换为"弯引号"

将直引号 ("") 和直单引号 (') 替换曲线,打开和关闭引号内和弯单引号。

分数 (1/2) 替换为分数字符 (½)

替换键入的分数 (1/2) 替换为单个字符分数 (½)。 此选项仅替换以下键入的分数: 1/4、 1/2 和 3/4。

* 加粗 * 和 _ 倾斜 _ 替换为真正格式

将加粗字体应用于任何文本括在星号 (*);适用于括在下划线 (_) 中的任何文本的斜体。例如,* 计算机 * 成为计算机,_computer_ 成为计算机。请注意,在 Word 中 (*) 或 (_) 将被替换的格式。在 Outlook (*) 和 (_) 将保持即便格式设置被应用。

Internet 及网络路径替换为超链接

将键入的 Internet 地址、 网络路径和电子邮件地址替换为超链接。

序数 (1) 替换为上标

将显示序列 (例如,1、 2 或 3) 替换为上标 ( 写成上标的 1 ) 中的项目的相对位置的序号替换。

连字符 (-) 替换为长划线 (—)

双连字符 (-) 替换为长划线 (—);之前和之后 (-) 替换为短划线 (-) 替换有一个空格的单个连。请注意,如果您希望为长划线使用任何空格之前和之后双连字符。

笑脸面临:-) 和箭头 = = > 替换为特殊符号

将键入的笑脸和箭头替换为等效的字符符号。

键入时应用

选项

说明

自动项目符号列表

创建项目符号列表当一行文本启动与以下字符之一时 *、-,或 > 跟空格或制表符。

若要结束项目符号列表,请按两次 ENTER。

边框线条

绘制一个线条,当您键入的下列字符的三个连续实例 ~,#、 *、-,_,或 = 另起一行,然后按 ENTER。例如,键入 ~ ~ ~ 在新行,并按 ENTER 绘制波浪线在页面上。

内置标题样式

将标题样式应用于段落的五个或更少后按 enter 键两次不以标点符号结尾的单词。对于标题 1 中,键入新行;标题 2 前面上在新行的一个选项卡;为标题 3,在前两个选项卡的新行。

注意: 您必须按两次 ENTER 后才能自动应用标题样式的上一个段落。

自动编号列表

当一行文本以数字 1 后跟句点或制表符作为开头时,请创建编号的列表。

若要结束编号的列表,请按两次 ENTER。

当您的文本,行的开头插入一系列的加号 (+) 和连字符 (-),然后按 ENTER 创建单一行的表。您必须开始和结束带有加号的顺序。例如,+...+......+ 创建包含三个栏的单一行的表。列的宽度等于加号之间键入连字符的数量。若要在表中的任意位置添加行,请将光标置于您要在其中插入新行中,行的末尾,然后按 ENTER。

表中包含新行和列(仅适用于 Excel)

相邻的行或列中输入数据时向现有表中添加新行或列。例如,如果有两个列的表中列 A 和 B,然后在 C 列的相邻单元格中输入数据,列 C 的自动格式设置为现有的表的一部分。

自动调整标题文本占位符(仅适用于 PowerPoint)

减少标题文本的字体大小,以使其适合定义的标题文本占位符中的文本。

注意: 标题文本自动减少只有一个字体大小增量,例如从 44 为 40,根据字体的内置字体大小。如果您想要进一步减小字体大小,请选择标题文本,并选择较小的内置字体大小字体大小从列表或键入字体大小所需的字体大小列表中。

自动调整正文文本占位符(仅适用于 PowerPoint)

减少正文文本的字体大小,以使其适合定义的正文文本占位符中的文本。

键入时自动实现

选项

说明

开始前所示的列表项的格式

设置起始如起始文本前面的列表项的列表项的文本的格式。起始格式重复向上的第一个标点符号字符的列表项,通常一段、 冒号、 连字符、 长划线、 问号、 感叹号或类似的字符。

只有应用到所有前导文字的格式才会在下一个列表项中重复。应用到一部分前导文字的格式不会在后续列表项的前导文字中重复。

设置左和第一个-缩进用 tab 和 backspace

段落的首行缩进放置光标之前的第一行,然后按 TAB 键。缩进整个段落,通过任何行之前光标放在段落 (除第一行),然后按 TAB 键。若要删除的缩进量,将光标置于第一行的段落之前,然后按 BACKSPACE 键。

基于所用格式定义样式

对内置样式手动设置了格式的文本时的文本具有与内置样式相同的格式。

将公式填充到表以创建计算的列(仅适用于 Excel)

适用于一列中的所有表格单元格的单个公式。该公式会自动进行调整,以扩展到列中的所有表格单元格。

若要关闭自动设置格式的程序,只需清除要关闭键入时自动套用格式选项卡上的每个选项。请记住,键入时自动套用格式选项是全局选项,以便将在该程序中的所有文件中禁用任何选项将关闭。

取消选择的选项的键入时自动套用格式选项卡

立即拒绝,或更改在文档中键入时自动设置格式。当 Office 应用的自动套用格式时,请单击自动更正选项按钮 按钮图像 的出现,然后选择:

  • 撤消格式 (和您可以选择要恢复其后撤销它) 只是此实例。

  • 通过单击停止选项,以便 Office 停止进行此更改全局更改特定的自动套用格式选项。

  • 通过单击以打开键入时自动套用格式选项卡,然后更改设置控制自动套用格式选项更改的选项。

Word 有除了键入时自动套用格式选项卡的自动套用格式选项卡。键入时自动套用格式设置应用于文字键入时,次上面所述。自动套用格式选项卡不太常用,因为当您运行的自动套用格式命令,您必须添加使用快速访问工具栏上的选项仅适用。

自动套用格式命令使相同类型的那些通过键入时自动套用格式设置,但已键入的文本所做的更改。如果您想要设置格式的整个文档一次 (例如,若要将直引号替换为弯引号或将分数替换为分数字符),自动套用格式命令可以执行此操作。

若要添加到快速访问工具栏的自动套用格式命令,并使用它,请执行下列操作:

  1. 在 Word 中,单击自定义快速访问工具栏图标,然后单击其他命令

    快速访问工具栏中选择更多命令

  2. 从下列位置选择命令下选择所有命令

  3. 向下滚动列表中选择自动套用格式立即自动套用格式,单击添加,然后单击确定

    选择自动套用格式快速访问命令

  4. 若要运行此命令,请单击在 Word 中的自动套用格式图标。

    自动套用格式图标

另请参阅

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