配置或关闭自动文本格式(自动套用格式)

配置或关闭自动文本格式(自动套用格式)

可使用自动套用​​格式功能快速应用或更改自动设置格式,如连字符和短划线、分数、超链接、引号和项目符号或编号列表。在“键入时自动套用格式”选项卡上,选择每个选项进行启用,或清除选项进行禁用。

“键入时自动套用格式”选项卡

重要: 

  • 键入时自动套用格式”选项是全局的,它们适用于该程序的所有文件。

  • 但“键入时自动套用格式”选项不适用于先前在 Outlook​​、PowerPoint、Excel、Publisher 和 Visio 中编写的文本。

“自动套用​​格式”与“键入时自动套用格式”有何区别?

在 Word 和 Outlook 中,你可能注意到“自动更正”对话框中有两个名称相似的自动套用​​格式选项卡,这可能会带来一些困惑。“键入时自动套用格式”设置在你键入文本时应用,而“自动套用​​格式”选项卡上的设置则在运行自动套用​​格式命令时(需使用快速访问工具栏)应用。本文主要介绍“键入时自动套用格式”选项卡上的选项。有关“自动套用​​格式”选项卡的信息,请参阅下方的在 Word 中使用自动套用​​格式选项卡和自动套用​​格式命令

在 Office 程序中查找“键入时自动套用格式”选项卡

若要更改 Office 程序中的自动格式设置行为,请先打开“自动更正选项”窗口,然后选择“键入时自动套用格式”选项卡。

除 Outlook 外的所有程序:

  1. 单击“文件”>“选项”>“校对”>“自动更正选项”。

    访问“自动更正”对话框

  2. 单击“键入时自动套用格式”选项卡。

Outlook:

  1. 单击“文件”>“选项”>“邮件”>“编辑器选项”>“校对”>“自动更正选项”。

    访问“自动更正”对话框

  2. 单击“键入时自动套用格式”选项卡。

Word、Excel 和 PowerPoint:

  1. 单击“Microsoft Office 按钮Office 按钮图像 >“[程序] 选项”>“校对”>“自动更正选项”。

    访问“自动更正”对话框

  2. 单击“键入时自动套用格式”选项卡。

Outlook:

  1. 打开一个邮件项目,然后单击“Microsoft Office 按钮Office 按钮图像 >“编辑器选项”>“校对”>“自动更正选项”。

    访问“自动更正”对话框

  2. 单击“键入时自动套用格式”选项卡。

Publisher 和 Visio:

  1. 在“工具”菜单中,单击“自动更正选项”。

    访问“自动更正”对话框

  2. 单击“键入时自动套用格式”选项卡。

单击下面的标题了解详细信息

不同的 Office 程序提供不同的自动套用​​格式选项集。此处将介绍全部选项。选择一个选项以启用它,或清除一个选项以关闭它。

键入时替换

选项

说明

直引号替换为弯引号

将直双引号 (" ") 和直单引号 (' ') 替换为弯左右双引号和单引号。

分数 (1/2) 替换为分数字符 (½)

将常见键入分数(如 1/2)替换为单字符等效项 (½)。此选项适用于以下键入分数:1/4、1/2 和 3/4。

若要插入其他分数的单字符等效项(如 1/5),请参阅:插入复选标记或其他符号

*加粗* 和 _倾斜_ 替换为真正格式

将用星号 (*) 标识的所有文本加粗,并将用下划线 (_) 标识的所有文本转换为斜体。例如,将 *计算机* 替换为计算机;将 _计算机_ 替换为计算机。请注意,在 Word 中,(*) 或 (_) 通过格式设置进行替换。在 Outlook 中,即使应用格式设置,(*) 和 (_) 仍将保留。

Internet 及网络路径替换为超链接

将键入的 Internet 地址、网络路径和电子邮件地址替换为超链接。

序数 (1st) 替换为上标

将序号(显示序列中某项的相对位置),例如第 1、第 2 或第 3 替换为有上标的版本(例如“ 写成上标的 1 ”)。

连字符 (--) 替换为长划线 (—)

将双连字符 (--) 替换为长破折号 (—);将前后跟有空格的单连字符 ( - ) 替换为短破折号 (–)。请注意,如果需要长破折号,请勿在双连字符前后添加任何空格。

笑脸 :-) 和箭头 ==> 替换为特殊符号

将键入的笑脸和箭头替换为等效的字符符号和表情符。

键入时应用

选项

说明

自动项目符号列表

文本行以 *、- 或 > 开头,后接空格或制表符时,创建项目符号列表。

若要结束项目符号列表,请按两次 Enter。

框线

在新行中键入三个连续的 ~、#、*、-、_ 或 = 字符并按 Enter 时,会绘制线条。例如,在新行中键入 ~~~ 并按 Enter,将在页面上绘制波浪线。

内置标题样式

按两次 Enter 后,标题样式会应用到包含五个或更少单词的段落(不以标点符号结尾)。对于“标题 1”,键入没有任何制表符的新行。对于“标题 2”,在新行前加一个制表符。对于“标题 3”,在新行前加两个制表符。

注意: 必须在前一个段落之后按两次 Enter,才能自动应用标题样式。

自动编号列表

当一行文本以数字 1 后跟句点或制表符作为开头时,会创建编号列表。

若要结束编号列表,请按两次 Enter。

表格

在一行文本的起始处插入加号 (+) 和连字符 (-) 的序列并按 Enter 时,将创建单行表格。必须以加号开始和结束序列。例如,+---+---+------+ 会创建包含三列的单行表格。列宽与加号之间的连字符的数量成正比。要在表的任意处添加行,请将光标定位在要插入新行位置的行末尾,然后按 Enter。

在表中包含新的行和列(仅限 Excel)

在相邻的行或列中输入数据时,会在现有表中添加新的行和列。例如,如果你有一个具有两列(列 A 和列 B)的表,并在列 C 的相邻单元格中输入数据,则列 C 将自动套用现有表的格式。

根据占位符自动调整标题文本(仅限 PowerPoint)

减小标题文本的字号,使其适应既定的标题文本占位符。

注意: 标题文本基于内置的字体字号以一个字号的增量自动递减(例如从 44 减小至 40)。要进一步减小字号,请选择标题文本,然后从“字号”列表中选择一个更小的内置字号,或在“字号”列表中键入所需的字号。

根据占位符自动调整正文文本(仅限 PowerPoint)

减小正文文本的字号,使其适应既定的正文文本占位符。

键入时自动实现

选项

说明

将列表项开始的格式设为与其前一项相似

将列表项前导文字的格式设为与前一个列表项的前导文字相似。前导格式会重复到列表项的第一个标点字符,一般是句号、冒号、连字符、长划线、问号、感叹号或类似字符。

只有应用到所有前导文字的格式才会在下一个列表项中重复。仅应用到一部分前导文字的格式不会在后续列表项的前导文字中重复。

用 Tab 和 Backspace 设置左缩进和首行缩进

通过将光标放置在第一行前面并按 Tab,可以缩进段落的首行。通过将光标放置在段落中任意行前面(第一行除外)并按 Tab,可实现整个段落的缩进。要取消缩进,请将光标放置在段落第一行前面,然后按 Backspace。

基于所用格式定义样式

当手动设置格式的文本具有与内置样式相同的格式时,会将内置样式应用到该文本。

将公式填充到表以创建计算列(仅限 Excel)

将一个公式应用于某列中的所有表格单元格。公式将自动调整,以扩展至该列中的所有表格单元格。

若要为程序关闭自动设置格式,请在“键入时自动套用格式”选项卡中取消要关闭的选项。请注意,“键入时自动套用格式”是全局选项,因此关闭的任何选项都将在该程序的所有文件中关闭。

取消选择选项的“键入时自动套用格式”选项卡

可以立即拒绝或更改键入时发生的自动设置格式。Office 应用自动设置格式时,请单击所显示的“自动更正选项”按钮 按钮图像 并选择:

  • 仅为此实例撤消格式设置。(如果需要,可以在撤消后选择恢复格式设置。)

  • 通过单击“停止”选项使 Word 停止自动更改,全局更改特定的“自动套用格式”选项。

  • 要更改选项,请单击“控制自动套用格式选项”打开“键入时自动套用格式”选项卡,然后更改设置。

除“键入时自动套用格式”选项卡外,Word 还提供“自动套用​​格式”。在键入内容时,“键入时自动套用格式”设置将应用于文本,如上文所述。“自动套用​​格式”选项卡则不太常用,因为只有在运行自动套用​​格式命令时,选项卡上的选项才应用,因此使用它之前必须先添加快速访问工具栏。

自动套用​​格式”命令的效果与“键入时自动套用格式”设置所产生的更改类似,但格式设置仅针对已经键入的文本。例如,可以同时在整个文档中使用“自动套用​​格式”将直引号替换为弯引号,或将分数替换为分数字符。

若要使用“自动套用格式”命令,请先将它添加到“快速访问工具栏”,如下所示:

  1. 在 Word 中,单击“自定义快速访问工具栏”图标,然后单击“其他命令”。

    选择“快速访问工具栏”中的“更多命令”

  2. 在“从下列位置选择命令”下,选择“所有命令”。

  3. 向下滚动列表,选择“自动套用​​格式...”或“立即自动套用​​格式”,然后依次单击“添加”和“确定”。

    选择“自动套用​​格式快速访问”命令

  4. 若要运行此命令,请单击“快速访问工具栏”中的“自动​​套用格式”图标。

    自动套用格式图标

另请参阅

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