配置您的组织中的所有人的核心收件箱

参与者: 丁娜
上次更新时间: 29 年 6 月,2017年

我忘记了 Office 所用的帐户用户名或密码。

不喜欢核心收件箱?您可以将其删除。请参阅关闭焦点收件箱。或联系您的组织,以帮助您的技术支持。

如果您是负责配置电子邮件的工作方式的每个人在企业版中,这篇文章适用于您 !

如果您想要确保您的用户收到的特定于业务电子邮件,例如,从 HR 或工资,您可以配置核心收件箱因此这些邮件送达集中视图。您也可以控制您的组织中的用户是否可以看到其邮箱中核心收件箱。

使用用户界面创建传输规则应用于直接电子邮件给您的所有用户的焦点视图

本示例允许主题"人力资源"的所有消息传递给核心收件箱。

  1. https://portal.office.com/adminportal/home#/homepage 中使用 Office 365 管理员帐户登录。

  2. 转到中心的管理员> Exchange

  3. 在 Exchange 管理中心中,导航到邮件流>规则。单击屏幕截图: EAC 添加图标,然后选择创建一个新的规则

  4. 完成后创建新规则,请单击保存以启动规则。

屏幕截图: 创建并保存新 Foucsed 收件箱规则

使用 Shell 创建传输规则应用于直接电子邮件给您的所有用户的焦点视图

此示例允许所有邮件的"人力资源传送到焦点收件箱。

New-TransportRule -Name <name_of_the_rule> -SubjectContainsWords "Human Resources" -SetHeaderName "X-MS-Exchange-Organization-BypassFocusedInbox" -SetHeaderValue "true"

重要: 

  • 本示例中,在"X-MS-Exchange-组织-BypassFocusedInbox"和"true"是区分大小写。

  • 焦点收件箱会为 X 标头绕过混乱,因此如果您在待筛选邮件中使用此设置,它将也使用核心收件箱中。

有关详细的语法和参数的信息,请参阅新建 TransportRule

怎样才能知道这是否已正常工作?

您可以检查电子邮件头,以查看是否将电子邮件登录由于核心收件箱传输规则收件箱中绕过。从您的组织中已应用的核心收件箱传输规则的邮箱中选择电子邮件。查看邮件头标记的邮件,并应看到X-MS-Exchange-组织-BypassFocusedInbox: true页眉。这意味着旁路正常工作。 签出的视图的电子邮件的 Internet 邮件头信息主题中如何查找的邮件头信息的信息。

打开或关闭您的组织中的焦点收件箱

此示例将 FocusedInbox关闭您的组织中。但是,它不会阻止您的用户的功能的可用性。如果需要,他们仍然可以重新启用核心收件箱再次在每个客户端上。

注意: 您的用户不会看到集中视图,直到它们关闭并重新启动 Outlook。

运行获取 OrganizationConfig cmdlet。

Get-OrganizationConfig

读取响应,然后查找用于核心收件箱的响应。运行以下 cmdlet 来关闭核心收件箱。

Set-OrganizationConfig -FocusedInboxOn $false

您应看到 FocusedInbox 已关闭的响应。

注意: 如果您想要将其打开以核心收件箱中已关闭您的组织,运行设置 OrganizationConfig cmdlet 与-FocusedInboxOn $true。

为特定的用户打开或关闭焦点收件箱

此示例将 FocusedInbox关闭的 Tim Matthews Contoso 组织中。但是,它不会阻止您的用户的功能的可用性。如果需要,他们仍然可以重新启用核心收件箱再次在每个客户端上。

注意: 您的用户不会看到集中视图,直到它们关闭并重新启动 Outlook。

运行获取 FocusedInbox cmdlet。

Get-FocusedInbox -Identity <tim@contoso.com>

读取响应,然后查找用于核心收件箱的响应。运行以下 cmdlet 来关闭核心收件箱。

Set-FocusedInbox -Identity <tim@contoso.com> -FocusedInboxOn $false

您应看到 FocusedInbox 已关闭的响应。

注意: 如果 FocusedInbox 处于关闭状态的 Tim Matthews,并且您想要将其打开,设置 FocusedInbox cmdlet 使用召开-FocusedInboxOn $true。

获得焦点的收件箱的常见问题

下面是有关核心收件箱的常见问题的解答。 如果找不到您的问题的答案,让我们知道通过留下批注,然后我们可以将其添加到列表。

上次更新时间: 7 月,2017-6

可以控制如何我推广核心收件箱中我的组织?

是的。您可以集中收件箱打开或关闭您的整个组织或可以为指定的用户将其打开或关闭。

核心收件箱功能仅适用于 Office 2016 客户端?

是的仅具有 Office 2016 的用户会受到影响。该功能不打算将 backported 到 Outlook 2013 和之外。

如何长核心收件箱在 Outlook 中发生的更改?

一旦打开或关闭核心收件箱,设置生效后您的用户关闭并重新启动 Outlook。

发生什么变化待筛选邮件功能后打开核心收件箱?

切换后,待筛选邮件文件夹中将不再接收重要性较低的电子邮件。相反,电子邮件将分散位于收件箱的“重点”和“其他”选项卡上。将项目移动到待筛选邮件文件夹时所用的同一算法现支持重点收件箱,这意味着设置为“移至待筛选邮件”的任何电子邮件现都将移动到“其他”。在你决定删除或移动之前,待筛选邮件文件夹中已存的任何邮件都将保留在此处。

签出Tony Redmond,Microsoft MVP 此文章:核心收件箱替换待筛选邮件功能在 Office 365 如何

可以将用户保留在待筛选邮件使用待筛选邮件与焦点收件箱时,Microsoft 的建议是什么?

是的您可以保留在待筛选邮件的用户,并禁用核心收件箱,但是,最终待筛选邮件将被完全替换与核心收件箱以便 Microsoft 的建议现在移动到核心收件箱。

应禁用待筛选邮件的我的最终用户如果我们要将每个人都移动到核心收件箱?

不。也可以禁用待筛选邮件邮箱显式通过运行设置混乱 cmdlet。但是,如果执行此操作时,以前重定向到待筛选邮件文件夹的邮件保留在收件箱,他们将具有处理这些邮件,直到其客户端升级到支持核心收件箱的版本,将看到邮箱所有者。最好因此未禁用待筛选邮件,直到已升级的客户端都可用。

为什么会有两个不同 cmdlet 来管理核心收件箱?

有两种状态与核心收件箱。

  • 组织级别: 核心收件箱状态和相关联的上次更新时间戳。

  • 邮箱级别: 核心收件箱状态和相关联的上次更新时间戳

获取/设置组织 cmdlet 返回/修改的核心收件箱在组织级别,并获取/设置-FocusedInbox cmdlet 返回/修改的核心收件箱在邮箱级别。

如何 Outlook 决定显示与以下两种状态的核心收件箱体验?

Outlook 决定显示通过选择哪个 cmdlet 具有最新的时间戳的体验。默认情况下,两个时间戳是"空",并在此例中,启用该功能。

为什么会获取 FocusedInbox cmdlet 返回"true"是否已关闭时核心收件箱中我的组织?

有两个 cmdlet 来控制核心收件箱。邮箱中运行获取 FocusedInbox 时,它会返回邮箱级别状态的功能。在 Outlook 中的体验是选择基于哪种 cmdlet 状态上次修改时间。

注释: 

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