配合使用 JAWS 与 Office 365 应用时的新增功能

Microsoft 正与 VFO 开展积极合作(VFO 旗下包括 Freedom Scientific 品牌和广泛使用的 JAWS 屏幕阅读器),帮助人们提高在工作中、课堂上以及家里的效率。

本文公布了将 JAWS 用于以下几种 Office 365 应用的重要增强功能:Word、Excel、PowerPoint、Skype for Business、Windows Mail 和 Outlook。

本文描述的改进体现了 VFO 和 Microsoft 之间的密切协作。在许多情况下,两家公司都实施了改进。如果你发现你的 Office 365 版本无法使用所描述的更新,那它可能尚未发布。Office 365 更新按月发布。

重要: 

Word

以下是在将 JAWS 与 Office 365 中的 Word for Windows 结合使用方面的改进。

  • 行和列标题

    在 Word 表格样式选项中正确标记标题行或第一列时,JAWS 会正确响应,并告知用户其位于表格标题或行标题上。例如,在给定的单元格中,JAWS 可阅读相应的行/列标题。

    若要启用(或禁用)表格标题,请在“表格工具”的“设计”选项卡上,选中(或取消选中)“标题行”和“第一列”框。 

  • 改进的稳定性和可靠性

    将 JAWS 与 Word 配合使用时,稳定性和可靠性实现了许多改进。包括页眉、页脚、脚注、尾注和注释的处理,以及字数统计对话框和查找功能的使用。

Excel

以下是在将 JAWS 与 Office 365 中的 Excel for Windows 结合使用方面的改进。

  • 自动完成函数

    编写函数时,JAWS 会阅读并提供函数自动完成列表中各项目的盲文信息。

  • 数据验证

    在包含“数据验证”列表的单元格上按 Alt+向下键时,JAWS 会阅读列表中的项目。

  • 数据透视表中的标题页眉

    现在 JAWS 可阅读数据透视表字段的标题(即使标题为空白)。

  • 下拉列表的盲文信息

    现在 JAWS 可提供下拉列表中各项目的正确盲文信息。

  • 错误说明

    如果 Excel 工作簿的单元格中出现错误,现在 JAWS 会告诉你此处存在错误,并告知打开上下文菜单的方法。

PowerPoint

以下是在将 JAWS 与 Office 365 中的 PowerPoint for Windows 结合使用方面的改进。

  • 文本框编辑

  • JAWS 现在可检测文本框何时具有焦点或何时进行了编辑。例如,使用向上键和向下键在文本框内导航时,JAWS 可阅读你导航到的文本行内容。使用向左键和向右键时,JAWS 会阅读你导航到的字符。

  • 阅读备注

    JAWS 现在可识别“备注​​”窗格并阅读所有备注文本。例如,使用向上键和向下键在“备注”窗格内导航时,JAWS 可阅读你导航到的文本行内容。使用向左键和向右键时,JAWS 会阅读你导航到的字符。

Skype for Business

以下是在将 JAWS 与 Office 365 中的 Skype for Business 结合使用方面的改进。

  • 通知警报

    Skype 发出来电或即时消息请求的警报时,或者你在即时消息对话过程中收到新消息时,JAWS 会告知你。

Project

以下是在将 JAWS 与 Office 365 中的 Project for Windows 结合使用方面的改进。

  • 正确阅读网格内容

    JAWS 可正确阅读 Project 网格中的内容。

Windows Mail

以下是在将 JAWS 与 Office 365 中的 Windows Mail 结合使用方面的改进。

  • 正确阅读行

    如果在行末按 End,JAWS 会阅读包含换行文本的电子邮件。

Outlook

以下是在将 JAWS 与 Office 365 中的 Outlook for Windows 结合使用方面的改进。

  • 搜索建议

    Outlook 提供相关建议,使搜索更简单高效。JAWS 可正确阅读这些建议。

  • 邮件列表的表格​​导航

    现在,你可以像导航表格一样,导航邮件列表。通过 JAWS,可以使用快捷方式(如 CAPS+T)更改为表格模式,然后使用箭头键。现在,可以按元素浏览 Outlook 电子邮件,这使得导航更加高效。

  • 列表项目位置

    导航列表时,通过语音和盲文形式,JAWS 会告知列表中每个项目的相对位置,例如“第 3 项,共 5 项”。

  • @提及

    Office 365 每月提供新功能。Microsoft 与开发 JAWS 的公司 VFO 积极合作,确保 JAWS 可与 Microsoft 的各项新功能(如 @提及)完美结合。

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