邮件设置

重要:  本文是由机器翻译的,请参阅免责声明。请在 此处 中查找本文的英文版本以便参考。

自定义您发送和接收与Outlook Web App的邮件的设置。您可以执行类似设置签名添加到邮件发送,或控制邮件跟踪。

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  1. 在 Web 浏览器中使用组织电子邮件管理者提供的 URL 登录到 Outlook Web App。输入用户名和密码,然后单击“登录”。

  2. 在页面顶部,选择设置 设置:更新配置文件,安装软件和将其连接到云 >选项

  3. 选项窗格中,选择设置

更改邮件的设置

使用邮件选项来控制移动或删除项目,以新项目到达时,若要自动清空已删除邮件文件夹,当您注销,并可能邮件中缺少附件时发出警告时播放声音时,会发生什么情况,您将要发送。

设置

说明

移动或删除邮件后

使用下拉列表来选择当你移动或删除邮件时要自动执行的操作。

在收到新邮件时播放声音

在您的邮箱中的新邮件到达时播放声音。

新的电子邮件到达时显示通知

新邮件到达时,在 Outlook Web App 窗口的顶部显示一则通知。

新的语音邮件到达时显示通知

新的语音邮件到达时,在 Outlook Web App 窗口的顶部显示一则通知。

在收到新传真时显示通知

收到新传真时,在 Outlook Web App 窗口的顶部显示一则通知。

在我注销时清空“已删除邮件”文件夹

使用此设置来在您注销 Outlook Web App 时自动清空“已删除邮件”文件夹。

在我发送可能缺少附件的邮件时发出警告

当选中此设置,如果您在邮件中提及附件但并未在其中包含邮件时,您将会看到一条警告消息。您可继续发送带或不带附件的邮件。

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使用已读回执控制收到邮件时,会发生什么情况发件人已请求已读时通知。

设置

说明

发送响应前向我询问

如果您想要将提示您发送已读的回执之前,请选择此选项。这是默认设置。

总是发送响应

选择此选项以自动向发件人发送阅读的回执请求时。

从不发送响应

如果您希望从不向请求电子邮件回执的发件人发送已读回执,请选择此选项。

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使用“对话”设置来控制如何在“对话”视图中显示邮件。

提示: 您也可以通过转到设置 设置:更新配置文件,安装软件和将其连接到云 查找这些设置 >显示设置>对话

设置

说明

在对话阅读窗格中,按此顺序的邮件排序

选择要在顶部或底部显示的最新或最旧的邮件。

选择如何对在列表视图中展开的对话中的邮件进行排序

选择要匹配的排序顺序显示在阅读窗格中或显示对话树。

隐藏已删除邮件

选择此选项以显示或隐藏已删除的邮件。

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电子邮件签名是您可以添加到传出邮件结尾的文本。如果您使用Outlook Web App和Outlook,您需要在每个创建的签名。有关如何创建和使用电子邮件签名,在 Outlook 中的信息,请参阅创建并将签名添加到邮件。Outlook Web App 与相关的信息,请参阅创建和 Outlook Web App 中添加电子邮件签名

设置

说明

文本框

在文本框中键入要使用的签名。使用格式栏来设置要显示的字体格式。

自动将我的签名包含到我所发送的邮件中

选中此复选框以自动将您的签名包含到所有待发邮件中,包括答复和转发邮件。

请注意:

  • 如果未选择将自动包含在您发送的邮件签名复选框,可以通过选择 插入 插入菜单在邮件顶部,选择您的签名将签名添加到邮件。

  • 在 Outlook Web App 中,您无法在您的签名中包含图像文件(如 .gif 或 .tif)。

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使用邮件格式设置的新邮件的默认格式设置。当您创建其使用格式工具栏上,在新邮件,还可以设置格式的邮件。

设置

说明

总是显示密件抄送

使用此选项来将“密件抄送”行添加到您所创建的所有新邮件。姓名被列在“密件抄送”行的收件人将收到邮件的副本,但其姓名不会显示在收件人列表中。“密件抄送”收件人无法看到其他“密件抄送”收件人的姓名。

总是显示发件人

使用此选项来在您所创建的所有新邮件中显示“发件人”行。

以此格式撰写邮件

使用此设置来设置您所发送的邮件的默认格式。您可以使用 HTML 或纯文本格式。HTML 让您能够控制邮件中所使用的字号、字体样式和字体颜色。

邮件字体

使用此设置来选择您所创建的邮件的默认字体。仅当您在“以此格式撰写邮件”中选择 HTML 时,此选项才可用。

请注意:

  • 您还可以使用更改单个邮件的设置来显示或隐藏“发件人”和“密件抄送”字段以及在 HTML 和纯文本格式之间切换。

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Outlook Web App 通常情况下,显示收件箱中的每封邮件的信息的三行: 发件人、 主题和文本的第一行的一部分。使用邮件列表选项以显示发件人或主题的第一个,并显示或隐藏预览行。

转到设置设置:更新配置文件,安装软件和将其连接到云 >显示设置>邮件列表

设置

说明

布局

首先显示发件人姓名或主题。

预览文本

显示或隐藏预览文本。

使用阅读窗格设置来控制在阅读窗格中查看的邮件标记为已读。

提示: 您也可以通过转到设置 设置:更新配置文件,安装软件和将其连接到云 查找这些设置 >显示设置>阅读窗格。还可以更改阅读窗格布局单个文件夹,以及所有文件夹。

设置

说明

阅读窗格中,键入

撰写新窗口中而不是在阅读窗格中的邮件。

在新窗口中键入

撰写新窗口中的邮件。

将阅读窗格中显示的邮件标记为已读

标记的邮件当您查看的阅读窗格中为已读保持选中超过指定的秒数。

当选定内容更改时将邮件标记为已读

只要查看了其他内容,该邮件将立即被标记为已读。

不要将邮件自动标记为已读

如果想要手动将邮件标记为已读,请选择此选项。

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