邮件合并:规则

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本文内容

关于邮件合并域和规则

设置规则

关于邮件合并域和规则

可以设置规则来控制 Microsoft Word 合并信息的方式。

  • ASK 域FILLIN 域显示一个提示,如 Word 合并主文档的每个数据记录 。您对提示的响应将出现在特定套用信函、 合同或其他合并的文档中的数据记录从结果。

    ASK 域    当需要在文档中的多处重复相同的信息时,可使用 ASK 域。例如,在每月备注中,如果月份名在多处出现,则可以提示用户输入月份名。

    FILLIN 域    如果只需要插入一次信息(如邮件合并信函中的个性化 PostScript),可使用 FILLIN 域。

  • If...然后...其他...规则使用IF 域显示基于您指定条件的信息。例如,假设您的客户数据文件包含国内和国际地址。国内地址中的国家/地区字段为空。您可以使用 If...然后...其他...进行个性化设置的所有收件人的邮件的规则。例如,其国家/地区字段为空的收件人可能会看到"将欢迎门抵达情况下,在"所有其他收件人可能会看到,而"将自定义附近桌欢迎。"

  • 设置字段(设置书签) 允许您为书签分配文本、 数字或其他信息。您可以在合并文档中多次使用的信息。如果更改的信息,您可以编辑 SET 域,而不是主文档中搜索和更改每次出现一次。您必须将 REF 域放在每个位置组域显示的内容的位置。

    例如,如果有一个用来通知活动举办情况的套用信函,您就可以使用 SET 域将活动的名称指定给书签。在文档中出现活动名称的地方,插入一个 REF 域,引用您在 SET 域中设置的书签。通过更改 SET 域中的活动名称可对其他活动重用同一个套用信函。

您还可以使用MERGERECMERGESEQ下一步NEXTIF和邮件合并中的SKIPIF域。

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设置规则

在设置合并的同时设置邮件合并规则。

  1. “邮件”选项卡上的“编写和插入域”组中,单击“规则”

    Office 2010 Ribbon

  2. 单击要插入的域。

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