邮件合并:完成并合并

可打印合并的文档或分别进行修改。可打印/更改全部文档或文档的子集。

若要打印文档的子集,可通过记录编号区域来指定集。如果要打印页面,而不是指定记录编号,请遵循使用邮件合并来创建并打印信函和其他文档的“更改文档的单个副本”部分中的说明。

你要做什么?

打印已合并的文档

更改文档的单个副本

保存主文档

打印已合并的文档

  1. 在“邮件”选项卡上的“完成”组中,单击“完成并合并”,然后单击“打印文档”。

    Office 2010 功能区

  2. 选择打印整个文档集、仅当前可见的副本,还是由记录编号指定的集合的子集。

更改文档的单个副本

  1. 在“邮件”选项卡上的“完成”组中,单击“完成并合并”,然后单击“编辑单个文档”。

    Office 2010 功能区

  2. 选择希望编辑整个文档集、仅当前可见的副本,还是由记录编号指定的集合的子集。Word 编译想要编辑到单个文件中的副本,文档的每个副本之间带有分页符。

编辑新文档的文件后,可通过依次单击“文件”选项卡、“打印”和“打印”按钮打印文档。

保存主文档

请记住,保存的合并文档与主文档是相互独立的。如果计划将主文档用于其他邮件合并,最好保存主文档。

保存主文档时,还会保存与数据文件的连接。下次打开主文档时,将提示你选择是否再次将数据文件中的信息合并到主文档中。

  • 如果单击“”,即会打开文档,其中合并了第一条记录中的信息。

如果单击“”,则主文档与数据文件之间的连接将断开。主文档将变成标准 Word 文档。使用第一条记录的唯一信息替换字段。

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