邮件合并:匹配域

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若要确保 Word 可以找到数据文件中对应于每个地址或问候语元素中的一列,可能需要以匹配您的数据文件中的列在 Word 中将邮件合并域。

单击邮件选项卡的编写和插入域组中的匹配域时,匹配域对话框随即打开。

“匹配域”对话框

在左侧列出的地址和问候语的元素。在右侧列出您的数据文件中的列标题。

Word 搜索的列相匹配的每个元素。在图中,Word 自动将数据文件的标题列与职务匹配。但是,Word 无法以匹配其他元素。此数据文件,例如,Word 无法匹配中间名

在右侧列表中,您可以选择匹配的元素左侧将数据文件中的列。很好的职务唯一标识符不匹配。邮件合并标签不需要使用的每个字段。如果您添加字段不包含数据文件中的数据,它将显示在合并文档为空占位符,通常为空行或隐藏的字段。

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要映射域,请单击匹配域编写和插入域组中的邮件选项卡中。

在 Word 中,在邮件选项卡上的编写和插入域组

匹配域对话框随即打开。

“匹配域”对话框

在左侧列出的地址和问候语的元素。在右侧列出您的数据文件中的列标题。

Word 搜索的列相匹配的每个元素。在图中,Word 自动匹配的数据文件姓氏列到最后一个名称。但是,Word 无法以匹配其他元素。此数据文件,例如,Word 无法匹配名字

在右侧列表中,您可以选择匹配的元素左侧将数据文件中的列。在图中,名称列现在与名字相匹配。最好职务唯一标识符中间名不匹配。邮件合并文档不需要使用的每个字段。如果您添加字段不包含数据文件中的数据,它将显示在合并文档为空占位符,通常为空行或隐藏的字段。

“匹配域”对话框

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