通过 vCard 文件共享联系人

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将 Outlook 联系人以 vCard(虚拟名片)文件共享,以便收件人可以直接将它们导入到 Gmail、Apple Mail 和许多其他电子邮件程序中的联系人列表中。选择要共享的联系人时,Outlook 会您联系人附加到新邮件,您只需单击“发送”按钮。

提示: 如果您是在撰写电子邮件,您不需要将其保留并转到人员窗格将 Vcard 附加。请参阅附加到电子邮件的电子名片

以 vCard 格式发送联系人

  1. 在导航栏中单击“人员”。

    人脉

    要在联系人显示为 vCard 时查看联系人,请在“当前视图”组中单击“名片”。

  2. 选择要转发的联系人。通过按住 Ctrl 键并选择每个联系人来选择多个联系人。

  3. 在“共享”组中单击“转发联系人然后单击“作为名片

    作为名片转发联系人

    Outlook 将 vCard 附加到邮件并在邮件正文中插入其图片。

    提示: 要将联系人附加为 vCard 而不是 vCard 的图片,请单击“作为 Outlook 联系人”。

将联系人导出到 .csv 文件

如果您想要将联系人导出为可供其他程序导入的文件,请使用“导入和导出向导”来将其另存为 .csv 文件。从文件夹导出联系人时,不能指定单独的联系人。

  1. 要启动向导,请单击“文件”>“打开并导出”>“导入/导出”。

  2. 在向导的第一页上,单击“导出到文件”>“下一步”。

  3. 在下一页上,单击“逗号分隔的值”>“下一步”。

  4. 选择“联系人”文件夹或要导出的子文件夹,然后单击“下一步”。

    注意: 使用该向导一次只能导出一个文件夹。

  5. 浏览要保存文件的位置,然后单击“确定”。

  6. 单击“下一步”

  7. 确保选中“从‘联系人’文件夹导出联系人”(或子文件夹的名称)旁边的框。

  8. 执行下列操作之一:

    • 要导出所有默认字段,单击“完成”。

    • 要仅导出所需字段并控制 .csv 文件中的字段顺序,请单击“映射自定义字段”,然后执行下列操作:

      1. 单击“清除映射”。这会从右窗格中删除所有字段,并使您可以从一个空白项目开始。

      2. 在左窗格中,单击类别(如“名称”、“商务地址”、“住宅地址”和“电子邮件”)旁边的“+”符号以查看其单个字段。

      3. 一次选择一个字段,并将它们拖动到右窗格中。

      4. 如果需要,请向上或向下拖动右窗格中的字段以更改其顺序。这会影响 .csv 文件中列的顺序。

      5. 完成添加字段和移动后,单击“确定”。

      6. 单击“完成”

        注意: 当获得新计算机时,如果您的组织使用 Microsoft Exchange Server,您不需要从旧计算机中导出联系人。当您在新计算机上配置 Outlook 时,联系人会自动显示。

有关 vCard 和联系人的更多信息

您收到了包含 Vcard 的邮件?了解如何将 Vcard 导入到 Outlook 联系人

想要了解有关在 Outlook 中添加联系人的更多信息? 请参阅以下文章:

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