通过 Microsoft Search 查找所需内容

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Microsoft Search 可帮助你查找完成正在处理的内容所需的内容。 无论您正在搜索人员、文件、组织结构图、网站或常见问题的答案, 您都可以使用 Microsoft 搜索来获取答案。

Microsoft Search 是个人。 其他人可能会看到与你不同的结果, 即使你同时搜索相同的字词也是如此。

在哪里能找到 Microsoft 搜索?

当您登录到 Office 365 时, 您将在 Microsoft 365 中的几个应用顶部找到新的 Microsoft 搜索框。 其外观如下所示:

多个应用顶部的 "搜索" 框的屏幕截图

目前, 你在 Outlook 网页版、Windows 上的 Microsoft Office 应用、OneDrive for business、SharePoint 和 Bing 中查找 Microsoft 搜索框。 是否希望在 Office.com 或 Word、Excel 和 PowerPoint 的起始页上开始一天? Microsoft 搜索框也是如此。

随着时间的推移, Microsoft Search 框将在 Microsoft 365 中转到更多应用。

快速入门

开始键入你要查找的内容, 你将根据 Office 365 中的以前活动以及你的组织中的趋势内容查看建议的搜索和结果。 在您键入时, 建议将更改。

在应用中, 您甚至可以在 "搜索" 框中单击, 您将看到建议。 例如, 您在昨天开始的演示文稿。 这是一种可返回到你正在处理的内容的快速方法。

如果看到要查找的内容, 只需将其选中即可将其打开。

包含查询和建议结果的屏幕截图 og 搜索框

获取所有结果

如果未提供所需结果的结果, 请按 Enter 打开搜索结果页面并浏览所有结果。 下面是 SharePoint 中搜索结果页面的示例:

带有标注的搜索结果页面的屏幕截图

让您保持流动

你所获得的结果与你正在使用的应用相关。 例如, 当您从 Outlook 中进行搜索时, 您会发现电子邮件, 而不是 SharePoint 中的网站。 从 SharePoint 进行搜索时, 你会发现示例网站、页面和文件, 而不是电子邮件。 从必应搜索为你提供了组织中的 web 结果和结果, 例如网站、文件等。 OneDrive 专用化查找文件。 了解可在Windows 上的 Office 应用中找到的 Microsoft 搜索功能。 

快速查找有关人员的信息

在必应中, 在 SharePoint 起始页或 Office.com 上, 您只需通过输入其姓名即可快速获取有关个人的大量信息。 它最适合使用全名, 但如果您只知道部分名称, 搜索将显示最符合您输入内容的人员。 搜索结果页面上的第一个结果如下所示:

人员的结果的屏幕截图

使用底部的链接获取有关人员的其他信息类型。 例如, 你已在一起的即将举行的会议、他们在组织中的位置或与你共享的文件。

返回到您正在处理的内容

如果你在必应中, 请在 SharePoint 开始页或 Office.com 上, 以下是一些有用的搜索:

  • 搜索 "我的文件", 然后按 Enter。 您最近最多可以获得10个您正在处理的文件。

  • 搜索人员的文件, 例如 "菊花 Philips" 文件 ", 然后按 Enter。 你将获得该人员与你共享的文件的列表。 如果两个协作处理文件, 或者想要查找该人员与你共享的文件, 这将非常有用。

查找组织中的重要资源

许多搜索管理员为中心工具、资源和信息提供书签, 以便您能够轻松找到它们。 他们还可以定义组织中常见问题的答案以及用户需要查找的位置。 如果搜索认为此内容是最适合您的搜索, 您可以直接在搜索结果页面顶部找到它。 尝试搜索诸如 "福利"、"HR" 或 "IT 支持" 之类的项目。 如果有一个常见问题的已定义答案 (如 "更改密码"), 你将获得关注的步骤。 您的组织是否有许多建筑? 请尝试搜索其中一个, 例如 "建筑物 10"。 如果您的搜索管理员已定义了建筑物所在的位置, 您将获得一个地图以转到该位置。

其他人是否可以找到我的内容?

是的, 如果他们有查看它, 它将显示在搜索结果中。 搜索结果中仅显示你有权查看的内容。 例如, 你可能拥有查看文件的权限, 因为你已创建该文件, 它与你或包含你的较大组共享, 或者存储在你允许访问的文件夹或位置。

您的 Microsoft 搜索历史记录未与其他人共享。 如果许多人搜索同样的内容, Microsoft Search 会告诉您的搜索管理员搜索是常用的, 而不是搜索的人。 搜索管理员可以为热门查询定义哪些资源是正确的, 从而使你的组织更好地搜索。

另请参阅

在 Office 中查找 Microsoft Search 所需的内容

通过 Microsoft 必应搜索查找所需内容

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