通过 Office 365 中的批注进行协作

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批注是一种给出有上下文的反馈的好办法,它让你可以看到文件中的历史讨论。 还可以使用 @提及来标记特定人员,被提及的人下次查看该文件时就可以在其中回复你。

阅读有关通过批注协作的信息!

陶湘关于批注的故事

创建并保存到云

陶湘是公司“士气委员会”的成员,她在负责筹备公司今年的团建旅游。 她有很多想法,但必须先把它们整理出来。

陶湘在她的电脑上打开 Excel 应用,并创建了一个包含行程日期的电子表格。 然后她添加了关于每天活动和就餐的想法。 记录下最初的想法之后,她将文件保存到 OneDrive

Linda 需要对她创意的反馈,因此她将创建一个电子表格并保存到云。

通过 OneDrive 私密共享

现在是时候寻求士气委员会其他成员的反馈了。 陶湘直接从该应用中与米申和柏隼 共享她的 Excel 电子表格

在共享消息中,她加上了这两句话:“这是我对于公司旅游途中活动和餐饮的建议。 如果你们的团队对这些安排有任何问题,请告诉我。”

Linda 单击“共享”按钮,邀请其他人进行协作。

批注与协作

当天晚些时候,柏隼看到陶湘共享了她的想法,但她那天请假了。 即使她家里没有工作笔记本电脑,她仍然可以使用 Excel 网页版 访问和编辑该文档。 她为陶湘添加了一条包含 @提及的批注,说“我很怕水。 咱们不坐游船,改成徒步怎么样?”

米申打开该 Excel 电子表格,看到柏隼已经添加了批注。 他注意到,陶湘建议第一天在巴西牛排餐厅用晚餐。 然而,他知道他团队中的茅彩是素食主义者。 他在批注中 @提及了陶湘,告诉她牛排餐厅不是明智之选。 他还回复了柏隼有关徒步的批注,说“我爱徒步,两种活动都好!”

Todd 和 Inga 使用 @提及给 Linda 留下批注。

编辑内容和回复批注

陶湘在牙科候诊室。 她在手机上收到了关于 @提及的通知。 她使用 Excel 移动应用打开该电子表格,看了柏隼和米申留下的批注。 她答复了柏隼的批注,说,“我觉得徒步不错。” 她将电子表格中的活动从“游船观光”改为了“徒步”。

陶湘发现米申仍在使用该文件。 她回复了他的批注,说:“其实这家牛排餐厅的素食也很有名的! 如果茅彩还是不同意,我们再做其他安排吧。”

她马上看到了米申的实时回复:“那就去牛排餐厅吧!”

Linda 会收到 @提及通知,并可在解决前回复批注。

资源

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