通过 Microsoft Office 中的聊天增强协作

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若要开始使用,请单击屏幕右上角附近的聊天图标以启动 "聊天" 框,它将显示在您的共同创作的个人资料图片下方。 如果其他人没有人打开该文档,则 "聊天" 图标根本不会显示。

一旦打开,聊天就很容易使用。 只需键入邮件,您就可以看到其他人发送的邮件。

这是一项仅订阅者可以使用的功能 此功能仅适用于 Office 365 订阅者

您应了解的一些事项 .。。

  • 聊天历史记录不会保留,因此,如果关闭文档并在稍后重新打开,这将打开一个空白聊天重新开始。 如果您需要更多持续讨论,请考虑改用"批注" 功能

  • 只有在你与他人共享了文件并且他们已打开该文档时才可使用应用内聊天。

  • 应用内聊天需要将文件存储在 SharePoint Online 或 OneDrive for business 中。 当前不支持 OneDrive Consumer 或任何其他存储位置。

  • 为了聊天,你(以及你正在与之聊天的人员)需要使用最新版本的 Office for Windows for Office 365、office for Mac for Office 365 或 Office 网页版 。 较早版本的 Office 和 Android 或 iOS 上的 Office 目前不受支持。

  • 如果其他人打开文件进行编辑,他们也可加入聊天,但是他们不会看到打开该文件之前的任何聊天历史记录。 他们只会看到自他们打开文件后的新消息。

您可以通过单击聊天窗口顶部的 "最小化" 按钮来最大程度地减少聊天。 如果您选择最小化聊天,则不会错过任何消息。 如果在聊天窗口最小化时收到新消息,聊天栏将发出指示。 您可以重新打开聊天窗口以查看和响应这些邮件。

如果您希望完全将聊天窗口设为静音,只需单击聊天窗口右上角的 " x " 将其设为静音。 静音后,您将看不到任何邮件或任何通知。 如果您在会话中稍后重新打开聊天窗口,您将看到在您静音时错过的所有消息。

另请参阅

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