通过适用于 Mac 的 OneDrive 文件随选节省磁盘空间

通过适用于 Mac 的 OneDrive 文件随选节省磁盘空间

OneDrive 文件按需可帮助你访问 OneDrive 中的所有文件, 无需下载所有文件并使用设备上的存储空间。

按需打开文件时, 你将在 Mac 查找器中看到所有文件并获取有关每个文件的新信息。 联机或在另一台设备上创建的新文件将显示为仅联机文件,它们不会占用设备空间。 当您连接到 Internet 时, 您可以使用您的设备上的每个其他文件之类的仅联机文件。

重要: 按需文件需要最新版本的MAC OS Mojave 10.14。 你可以从 Mac 应用商店下载并安装 Mac OS Mojave。

使用 OneDrive 节省空间

使用 OneDrive 文件随选,你可以:

  • 通过将文件设为仅联机来节省设备空间

  • 将文件和文件夹设置为在设备上始终本地可用

  • 查看文件的重要信息,例如是否已共享

  • 即便没有安装打开文件所需的应用程序,仍可查看超过 300 种不同文件类型的缩略图

你的文件将在 Finder 中具有以下状态:

仅联机可用的文件的概念图

仅联机文件不占用计算机上的空间。 你将在 "Finder" 中看到每个仅联机文件的云图标, 但文件不会下载到你的设备, 直到你将其打开。 当设备未连接到 Internet 时,将无法打开仅联机文件。

本地可用的文件的概念图

打开仅联机文件时,它将下载到你的设备,并成为本地可用的文件。 即使没有 Internet 访问,也可随时打开本地可用的文件。 如果需要更多空间,可将文件状态更改回仅联机。 只需右键单击文件, 然后选择 "释放空间"。

始终可用的文件的概念图

只有标记为始终保留在此设备上的文件才具有带有白色复选标记的绿色圆圈。 这些始终可用的文件将下载到你的设备中并占用空间,但它们即使在你处于脱机状态也始终可用。

按需下载和设置 OneDrive 文件

下载并安装适用于 Mac 的 OneDrive 文件

对于 Mac OS Mojave 上的新 OneDrive 帐户, 当你设置 OneDrive 时, 默认情况下, 文件按需处于打开状态。 现有用户需要在 OneDrive 首选项中按需打开文件。

注意: 

  • OneDrive "按需文件" 需要用于同步文件的 Apple 文件系统 (APFS) 格式的卷。 如果你使用的是以前的文件系统, 则在升级到 Mac OS Mojave 时, 它将自动更新。

  • 文件随选对每个设备是唯一的,因此请确保在要使用此功能的每个设备上开启它。

  • 若要了解管理员如何按需打开文件, 请参阅为 Mac (IT 管理员) 配置按需文件

OneDrive for OneDrive 中按需提供首选项的屏幕截图

标记文件或文件夹以在脱机时使用或标记为仅联机

文件按需打开后, 在 "查找工具" 中选择文件或文件夹时, 你将看到以下新选项。

Mac 上的 Finder 中的 OneDrive 文件按需选项的屏幕截图

如果未看到上述选项, 则需要重新启动 Finder:

  1. 按住控件选项键。

  2. 单击停靠中的 " Finder "。

  3. 单击 "重新启动"。

您也可以从 "强制退出" 对话框重新启动 Finder:

  1. 启动 "强制退出Apple 菜单" (或按 option + command + esc)。

  2. 选择 " Finder ", 然后按 "重新启动"。

Mac 上 "强制退出应用程序" 对话框中的 Finder 的屏幕截图

注意: 

  • 联机或在另一台设备上创建的新文件或文件夹将显示为仅联机,以节省最大空间。 但是,如果将文件夹标记为“始终保留在此设备上”,该文件夹中的新文件将作为始终可用的文件下载到设备中。

  • 如果文件夹为仅联机,你仍然可以将该文件夹内的个别文件标记为始终可用。

  • Finder 可以按名称搜索仅联机文件, 但不能搜索仅联机文件中的内容, 因为它们不存储在设备上。

选择要在设备上隐藏的文件夹

有时出于隐私原因,你可能希望确保某个文件夹不要在设备上显示。 例如,你想要在工作计算机上隐藏个人文件夹。 操作方式如下。

  1. 单击菜单栏中的 " OneDrive 云" 图标, 单击三个点以打开菜单, 然后选择 "首选项"。

    设置 OneDrive 个人首选项的屏幕截图

  2. 单击 "帐户" 选项卡, 然后选择 "选择文件夹"。

    在 Mac 上使用 OneDrive 首选项添加帐户的屏幕截图

  3. 清除要使其不出现在此设备上的文件夹旁边的复选框。

    OneDrive for Mac 首选项窗口下的 "选择文件夹" 对话框

重要: 文件按需设置对于每个设备是唯一的, 因此你可能需要在要将文件夹隐藏的每个设备上执行此操作。

文件按需和删除文件

是否可以移动我的 OneDrive 文件夹中的仅联机文件?

是的,你可以移动该 OneDrive 帐户的 OneDrive 文件夹中的仅联机文件。 如果将文件移到 OneDrive 文件夹外,该文件将下载至新文件夹并从 OneDrive 中删除。 如果意外删除了某些内容,可以通过转到 OneDrive 回收站还原文件或文件夹

如果删除文件或将其移至回收站,会发生什么?

从设备上删除仅联机文件时,会从所有设备上的 OneDrive 和联机中删除它。 可从 Web 版 OneDrive 回收站中还原最高为 30 天的已删除文件和文件夹。 如果删除了一个本地可用的文件,它也会出现在设备回收站中。

若要在设备上隐藏文件夹,请参阅选择要在设备上隐藏的文件夹

将文件更改为仅联机会从我的 OneDrive 中删除该文件吗?

否,将文件改为仅联机不会从你的 OneDrive 中删除它。 该文件不再占用设备的空间,且仍可从 OneDrive 移动应用或网站中看到该文件。

需要更多帮助?

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有关 OneDrive 移动应用,请参阅解决 OneDrive 移动应用问题

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电子邮件支持
如果仍需要帮助,请在位于 OneDrive 应用中时摇晃移动设备,或者向 OneDrive 支持团队发送邮件。 要在电脑或 Mac 上联系 OneDrive for Business 支持人员,请选择同步区域或菜单栏中的 OneDrive 图标,然后选择“更多”>“发送反馈”>“我不喜欢部分内容”。

OneDrive for Business 管理员还可以查看 OneDrive for Business 技术社区OneDrive for Business 管理员帮助联系 Office 365 商业版支持人员

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