通过辅助功能检查器改进辅助功能

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在发送电子邮件或共享文档或电子表格之前, 请运行辅助功能检查器, 以确保你的Microsoft Office 内容易于阅读和编辑所有功能的用户。

本主题内容

使用辅助功能检查器

  1. 在功能区上,选择“审阅”选项卡。 在 Outlook 中,如果撰写或回复邮件,则“审阅”选项卡将显示在功能区。

  2. 选择“检查辅助功能

    用于打开辅助功能检查器的 UI 的屏幕截图

  3. 审阅结果。 将看到一系列错误、警告及包含各自解决方式建议的提示。 请参阅适用于辅助功能检查器的规则,了解详细信息。

轻松修复建议

要轻松解决可访问性错误和警告,请选择某个问题以打开“推荐操作”列表。 你可以通过选择某项操作来应用一键式修复,或选择操作旁边的箭头按钮以获取更多选项。

辅助功能检查器中的问题下拉菜单,显示了推荐的操作和其他建议列表

工作时检查辅助功能

要在继续工作时收到文档中的辅助功能问题的通知,请勾选“我工作时保持辅助功能检查器运行”复选框。

包含“我工作时保持辅助功能检查器运行”复选框的辅助功能检查器窗格

这将向状态栏添加 "辅助功能" 按钮, 并实时跟踪辅助功能问题。 你可以通过选择状态栏按钮随时打开辅助功能检查器。

显示正在状态栏中运行的辅助功能检查器

看不到辅助功能检查器?

如果“审阅”选项卡上未显示“查看辅助功能”按钮,可能你拥有较早版本的 Word、Excel 或 PowerPoint。 按照下列步骤操作,打开辅助功能检查器。

  1. 选择“文件”>“信息”。

  2. 选择“检查问题”按钮。

    提示: “检查辅助功能”按钮右侧的“检查”标题下方是所有潜在问题的列表。

    “检查工作簿”组

  3. 在“检查问题”下拉菜单中,选择“检查问题”。

    “检查辅助功能”菜单项

  4. 辅助功能检查器”任务窗格显示在内容旁,它将显示检查结果。

    “检查结果”组

  5. 若要查看为何应当及如何能够解决问题的相关信息,请在“检查结果”之下选择问题。 将在“其他信息”之下显示结果,并将用户导向文件中难于理解的内容。

    “其他信息”组

另请参阅

编写有效的替换文字需要知道的所有内容

搭配使用屏幕阅读器与辅助功能检查器

Office 辅助功能中心

通过辅助功能检查器让所有人都可以访问你的内容

在发送电子邮件或共享文档或电子表格之前, 请运行辅助功能检查器, 以确保你的Office for Mac 内容易于阅读和编辑所有功能的用户。

使用辅助功能检查器

在功能区上, 根据您所使用的应用程序, 选择下列选项之一:

  1. 在Word 、 Excel 和PowerPoint 中, 选择 "查看" > "检查辅助功能"。

    带有“检查辅助功能”图标的“审阅”功能区屏幕截图

    在OneNote 中, 选择 "查看辅助功能" _GT_ "检查辅助功能"。

    OneNote for Mac 检查辅助功能工具

    在Outlook 中, 在撰写或答复电子邮件时, 选择 "选项" _GT_ "检查辅助功能"。

    Outlook​​ 中用于打开辅助功能检查器的 UI 的屏幕截图
  2. 审阅结果。 将看到一系列错误、警告及包含各自解决方式建议的提示。 请参阅适用于辅助功能检查器的规则,了解详细信息。

  3. 选择特定问题, 了解应如何修复问题以及更改内容所需的步骤。

    辅助功能检查器菜单的屏幕截图

另请参阅

编写有效的替换文字需要知道的所有内容

搭配使用屏幕阅读器与辅助功能检查器

Office 辅助功能中心

通过辅助功能检查器让所有人都可以访问你的内容

在发送电子邮件或共享文档或电子表格之前, 请运行辅助功能检查器, 以确保你的Office Online 内容易于阅读和编辑所有功能的用户。

使用辅助功能检查器

  1. 在功能区上,选择“审阅”选项卡。

  2. 选择“检查辅助功能

    用于打开辅助功能检查器的 UI 的屏幕截图

    在Outlook Online 中, "检查辅助功能问题" 按钮位于 " .。。 "("更多选项") 菜单, 在撰写或答复邮件时, 可在顶部和底部的工具栏上使用。

    适用于辅助功能问题的 Outlook Online 检查工具

  3. 审阅结果。 您将看到错误、警告和提示列表。 请参阅适用于辅助功能检查器的规则,了解详细信息。

  4. 单击 "辅助功能问题" 列表中的条目以突出显示文档的相应部分。

另请参阅

编写有效的替换文字需要知道的所有内容

搭配使用屏幕阅读器与辅助功能检查器

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适用于残障人士客户的技术支持

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如果你是政府版、商业版或企业版用户,请联系企业版辅助功能 Answer Desk

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