通过白板进行协作

白板是一个空白页面,与会者可在该页上添加注释、绘图或导入的图像,从而进行相互协作。当会议结束后,可以保存协作产品。

您希望执行什么操作?

打开新白板

添加内容

文本

线条、箭头和形状

自由绘制或突出显示

箭头、复选标记或 X 图章

插入图像

移动内容

移动一个对象

同时移动几个对象

更改内容颜色

撤消或重做您的操作

确定谁添加或更改了内容

指向内容以显示您指的是什么

删除内容

重命名白板

保存白板

暂时关闭白板

私下查看已关闭的白板

永久性删除白板

打开新白板

您必须是会议演示者才能打开白板。如果您还不是演示者,请让会议组织者或任何其他演示者将您指定为演示者。所有与会者都可以使用白板,而不论是演示者还是参加者。

  • 在会议窗口中,单击“共享”菜单,然后单击“新建白板”
    将在每个人的屏幕会议讲台(会议窗口右侧)上打开一个空白白板。

如果演示者打开另一个白板或开始另一个共享活动,则会自动关闭该白板,但可以在以后的会议中从“内容列表”中使用该白板。

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添加内容

使用白板底部的工具来添加内容。

注意: 几个与会者可以同时使用白板,但每个工具每次只能由一个人使用。

文本

键入内容

  • 在新白板上,您只需单击任意位置即可开始键入内容。否则,请先单击“选择并键入”按钮 “选择并键入”工具

  • 开始键入之前,先通过单击“选择并键入”按钮旁边的向下箭头来选择字体和大小。

  • 开始键入之前,使用“颜色”按钮 “颜色”工具 来选择文本颜色。

粘贴内容

  • 将要使用的文本复制到剪贴板。

  • 单击要粘贴文本的白板,然后按 Ctrl+V。

在开始粘贴文本之前,您可以使用“颜色”按钮 “颜色”工具 来选择文本颜色。

线条、箭头和形状

  • 单击“线条”按钮 “线条”工具 并绘制线条,或单击该按钮旁边的向下箭头,然后选择另一种形状。

  • 在开始绘制之前,使用“颜色”按钮 “颜色”工具 来选择颜色。

自由绘制或突出显示

  • 单击“笔”按钮 “笔”工具 , 并开始使用黑色编写或绘制,或单击该按钮旁边的向下箭头,然后选择另一种笔颜色或透明荧光笔进行绘制。

箭头、复选标记或 X 图章

  • 单击“箭头标记”按钮 “箭头标记”工具 ,然后单击白板以添加箭头,或者单击该按钮旁边的向下箭头,然后选择勾形或叉形。

插入图像

  1. 单击“插入图像”按钮 “插入图像”工具 ,浏览到所需的图像,然后双击该图像。

  2. 通过拖动图像右下角的三角形来调整导入的图像大小。

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移动内容

您可以选择并移动白板上的任何内容。

移动一个对象

  1. 单击“选择并键入”按钮 “选择并键入”工具

  2. 单击要移动的对象。
    将在选定对象周围显示一个选择矩形。

  3. 将其拖到新位置。

    注意: 对于键入的文本,先指向文本框顶部的栏,然后再开始拖动文本。

同时移动几个对象

  1. 单击“选择并键入”按钮 “选择并键入”工具

  2. 使用鼠标指针在要移动的所有对象周围绘制一个框。
    将在选定对象周围显示选择矩形。

  3. 将鼠标指针放在任一选定的对象上,然后将所选对象组拖到其新位置。

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更改内容颜色

您可以在将对象添加到白板之后更改大部分对象的颜色。

  1. 单击“选择并键入”按钮 “选择并键入”工具

  2. 单击要更改的对象。如果要将几个对象更改为相同的颜色,请使用鼠标指针围绕所有这些对象绘制一个框。
    将在一个或多个选定对象周围显示选择矩形。

  3. 单击“颜色”按钮 “颜色”工具 ,然后单击所需的颜色。

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撤消或重做您的操作

要撤消或恢复您的工作,请执行以下操作:

  • 单击“其他工具”箭头,然后单击“撤消”“重做”
    “其他工具”箭头
    您可以反复使用此工具,以撤消或恢复对白板所做的更改。

    注意: 不能使用此过程处理其他人的工作。

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确定谁添加或更改了内容

要了解谁添加或更改了白板内容,请执行以下操作之一:

  • 对于白板上的非文本项目,请将鼠标指针悬停在内容上以查看“创建者”和“上次修改者”信息。

  • 对于键入的文本,请指向文本,然后将鼠标指针悬停在指向文本时在上方显示的实心矩形。

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指向内容以显示您指的是什么

可以使用“激光指针”工具显示您所指的其他与会者。

  1. 单击“激光指针”按钮 激光指针

  2. 单击要指向的对象,并按住鼠标按钮。
    所有人都会看见蓝色圆形指示符和您的姓名。

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删除内容

要删除内容,请执行以下操作:

  1. 单击“选择并键入”按钮 “选择并键入”工具

  2. 选择您要删除的对象。

  3. 按 Delete 键。

返回页首

重命名白板

如果组在几个白板之间反复切换,则在会议期间对白板进行命名非常有用。

  • 单击讲台顶部的向下箭头,单击要重命名的白板旁边的箭头,然后单击“重命名”

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保存白板

在会议结束后,可将白板保存到您的计算机中以访问协作内容。

  • 单击“保存”按钮 与注释一起保存 ,键入文件名,然后单击“保存”

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暂时关闭白板

要关闭以后还要使用的白板,请执行以下操作:

  • 在讲台右上角,单击“停止共享”
    将关闭白板,但可以在以后的会议中使用该白板。

以后,可通过以下方法之一重新打开白板:

  • 如果已打开讲台,请单击“内容列表”,然后单击要共享的白板。

  • 如果隐藏了讲台,请单击“共享”菜单,单击“最近的内容”,然后单击白板。

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私下查看已关闭的白板

您可以参阅已关闭的白板,而不与其他与会者共享。

  1. 如果隐藏了讲台,请单击“共享”菜单,然后单击“显示讲台”

  2. 在讲台顶部,单击“内容列表”,单击要查看的白板旁边的箭头,然后单击“私下查看”

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永久性删除白板

要删除白板,请执行以下操作:

  • 单击“内容列表”,单击要删除的白板旁边的箭头,然后单击“删除”。

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