通过电话加入会议或电话会议

您可以通过呼入连接到 Microsoft Lync 2010 电话会议或联机会议的音频部分。您可以作为参与者或电话会议主持人拨入。主持人和参与者都可以使用双音多频 (DTMF) 管理会议体验。

注意:  在 Lync 2010 和 Microsoft Lync 2010 联机会议外接程序中,电话会议主持人称为“演示者”。会议组织者将自动成为主持人。

如果您是电话会议主持人并且在无法访问计算机的情况下呼入,则必须在呼叫之前设置电话拨入式会议 PIN 号码。

您希望执行什么操作?

设置我的电话拨入式会议 PIN

作为参与者加入

作为参与者加入电话会议

将线路静音或收听参与者列表

作为电话会议主持人加入

作为主持人加入电话会议

使用 DTMF 命令管理会议

设置我的电话拨入式会议 PIN

如果打算作为电话会议主持人加入,则必须使用您的电话拨入式会议 PIN。作为电话会议参与者,您还可以使用拨入 PIN 和工作号码以允许加入安全会议(即,仅限确认的参与者加入的会议),而无需在大厅中等待。要设置或更改拨入 PIN,请执行以下操作:

  1. 在 Lync 主窗口中,单击“显示菜单”箭头 “选项”箭头 ,指向“工具”,然后单击“电话拨入式会议设置”

  2. “电话拨入式会议设置和 PIN 管理”页中,在“个人标识号 (PIN) ”下,单击“登录”

  3. 选择您的首选语言,输入您的网络凭据(如果需要),然后单击“登录”

  4. “个人标识号 (PIN) ”下,单击“重置您的 PIN”

  5. 检查 PIN 要求,输入并确认新的 PIN,然后在安全的地方记下该 PIN。

  6. 单击“确定”

作为参与者加入

对于大多数 Lync 电话会议,加入时只需拨打号码并录制您的姓名。在连接到会议后,您可以将线路静音或使用 DTMF 命令收听与会者列表。DTMF 命令是在电话小键盘上输入的电话按键代码。

作为参与者加入电话会议

  1. 打开会议请求,然后在“通过电话加入”下记下拨入号码和会议 ID。如果您在外地出差,也可以单击邀请中的“查找本地号码”链接以查看是否有本地拨入号码。

  2. 拨打列出的号码之一,在出现提示时输入会议 ID,然后输入井号 (#)。

  3. 在听到以“如果您是主持人...”开头的提示音后,等几秒钟。

  4. (可选)如果会议受保护(即,仅限确认的参与者加入),请执行以下操作之一:

    • 在出现提示时,输入您的工作号码或分机号,然后输入您的拨入 PIN。

    • 将呼叫置于保持状态并等待,直至主持人允许您加入会议。

  5. 按照要求录制您的姓名,然后按井号 (#)。

在以下情况下,在连接到会议之前,必须将呼叫置于保持状态并等待。

  • 主持人没有加入会议

  • 要加入安全会议并在上面的第 4 步中选择在大厅中等待,而不是输入您的分机号和 PIN。

将线路静音或收听参与者列表

下表显示了在电话会议期间参与者可以使用的 DTMF 命令或在电话小键盘上输入的电话按键代码。

执行以下操作

*1

私下播放可用 DTMF 命令的说明

*3

私下播放每个与会者的姓名

*6

将麦克风静音或取消静音

返回页首

作为电话会议主持人加入

除了拨入号码和会议 ID 以外,您还必须设置并记下拨入 PIN 才能作为主持人加入电话会议。在连接到会议后,您可以使用 DTMF 命令管理会议音频和其它选项。

作为主持人加入电话会议

  1. 打开会议请求,然后在“通过电话加入”下记下拨入号码和会议 ID。您也可以单击邀请中的“查找本地号码”链接以查看是否可以使用其他拨入号码。

  2. 拨打列出的号码之一,在出现提示时输入会议 ID,然后输入井号 (#)。

  3. 执行以下操作之一:

    • 如果会议是您安排的,请在听到提示时按星号 (*) 键,然后输入您的 PIN。

    • 如果您不是会议组织者,请等到听见“如果将您指定为会议主持人,请再次按星号键”提示音。然后按星号 (*) 键,并在出现提示时输入您的电话号码和 PIN。

您将听到“您现在将作为主持人加入会议”并连接到会议。

注意: 如果将呼叫置于保持状态或要求您录制姓名,则您没有作为电话会议主持人进行身份验证。请挂断并再次尝试加入电话会议。

使用 DTMF 命令管理会议

在会议期间,可以使用下表中显示的 DTMF 命令管理参与者、音频和大厅。

执行以下操作

可用性

*1

私下播放可用 DTMF 命令的说明

所有人

*3

私下播放每个与会者的姓名

所有人

*4

将观众静音或将静音控制权归还给参与者

重要: 关闭观众静音功能并不会将各个参与者取消静音。在关闭观众静音功能时,参与者将听到一条消息,说明如何将其自身取消静音。

仅主持人

*6

将麦克风静音或取消静音

所有人

*7

锁定或解锁会议

仅主持人

*8

允许当前在大厅的所有参与者加入。在执行此命令后,加入会议的所有人将绕过大厅。

仅主持人

*9

启用或禁用进入和退出会议的参与者的公告。参加会议的所有人都会听到公告。

仅主持人

注意: 根据网络配置或位置,这些命令可能会发生变化。如果从不熟悉的地方呼入,可通过单击会议邀请中的“查找本地号码”链接检查是否可以使用特定命令。

返回页首

扩展你的技能
了解培训
抢先获得新功能
加入 Office 预览体验计划

此信息是否有帮助?

谢谢您的反馈!

谢谢你的反馈! 可能需要转接到 Office 支持专员。

×