通过电子邮件将演示文稿发送给他人

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在PowerPoint,您可以使用电子邮件将演示文稿发送给其他人。您可以以附件、 链接、 PDF 文件、 XPS 文件或 Internet 传真的形式发送演示文稿。

重要: 您无法通过电子邮件直接从PowerPoint Windows RT PC 上的演示文稿。相反,可以打开电子邮件程序,创建您的电子邮件,并将演示文稿。

如果计划通过电子邮件发送的演示文稿包含音频或视频文件,请执行以下一项或两项操作:

  1. 选择“文件”>“共享”>“电子邮件

  2. 在“电子邮件”下,单击以下选项之一:

    • 单击“作为附件发送”以将演示文稿附加到电子邮件中。

    • 单击“发送链接”以创建包含指向演示文稿的链接的电子邮件。

      注意: 向发送链接,必须将演示文稿保存到共享位置,例如收件人有权访问,SharePoint 文档库或 OneDrive 中。

    • 以 pdf 形式发送以将演示文稿另存为可移植文档格式 (.pdf) 文件,然后再将 PDF 文件附加到电子邮件。有关 PDF 文件的详细信息,请参阅在 PowerPoint 中支持的文件格式

    • 以 xps 形式发送以将演示文稿另存为.xps 文件,然后再将该文件附加到电子邮件。有关 XPS 文件的详细信息,请参阅在 PowerPoint 中支持的文件格式

    • 单击“以 Internet 传真形式发送”将以传真形式发送演示文稿,而无需使用传真机。此选项要求你首先向传真服务提供商注册。如果你尚未向传真服务提供商注册,请单击“以 Internet 传真形式发送”,然后你将被定向到一个可以在其中选择提供商的网站。

  1. 单击文件>保存并发送

  2. 保存并发送,下单击使用电子邮件发送

  3. 在“使用电子邮件发送”下,执行下列操作之一:

    "使用电子邮件发送"选项

    • 单击作为附件发送以将演示文稿附加到电子邮件。

    • 单击发送链接以创建包含指向演示文稿的链接的电子邮件。

      注意: 向发送链接,必须将演示文稿保存到共享位置,例如收件人有权访问,SharePoint 文档库或 OneDrive 中。

    • 单击以 pdf 形式发送以将演示文稿另存为可移植文档格式 (.pdf) 文件,然后再将 PDF 文件附加到电子邮件。有关 PDF 文件的详细信息,请参阅在 PowerPoint 中支持的文件格式

    • 单击以 xps 形式发送以将演示文稿另存为.xps 文件,然后再将该文件附加到电子邮件。有关 XPS 文件的详细信息,请参阅在 PowerPoint 中支持的文件格式

    • 单击以 Internet 传真形式发送以传真形式发送演示文稿,而无需使用传真机。此选项要求,您首先注册传真服务提供商。如果您有不已注册了传真服务提供商,请单击以 Internet 传真形式发送,然后您将被定向到网站,您可以在其中选择提供程序。

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