通过电子邮件和通知了解任务和计划

在 Planner 中, 你有两种方法可以随时了解通知。 Planner 可以发送电子邮件通知和移动应用通知。 要了解如何在 Planner 中打开或关闭通知? 查看以下文章:

电子邮件通知、组电子邮件通知和移动应用通知之间的区别

Planner 电子邮件通知

Planner 电子邮件通知是仅发送给你的电子邮件, 并且将发送到你的收件箱。

群组电子邮件

组电子邮件通知是发送给所有组成员的电子邮件。 电子邮件从 Microsoft Planner 发送到组邮箱。

对于关注该计划组的人员, 这些电子邮件通知不会发送到其收件箱。 但是, 如果用户在任务上发布评论, 则用户将在其收件箱中收到针对该任务所做的每个后续评论 (甚至其他用户所做的评论) 的电子邮件通知。

以下两个图像显示组电子邮件。 在第一个计划成员中, 计划成员是对请求状态的任务进行批注的第一个人员。

屏幕截图: 显示您可能收到的一组电子邮件的示例。

在第二个图像中, 计划成员已回复任务。

屏幕截图: 显示一个同事在其中回复第一条评论的组电子邮件。

Planner 移动应用通知

你可以接收的其他通知类型是 Planner 移动应用上的推送通知。 Planner 移动应用通知显示方式与你的手机或设备上的任何其他通知一样。 点击 Planner 移动应用通知时, 将打开 Planner 应用。

屏幕截图: 显示在移动电话和设备上发送的 planner 推送通知。

有关详细信息或有关下载移动应用的链接, 请查看以下主题:

下表介绍了你将收到的通知类型、触发它们的活动, 以及你可以在何处更改设置。

任务

谁接收?

电子邮件通知

Planner 移动应用通知

更改设置?

任务被分配给某人

在收件箱中关注该组的所有计划成员

可以。

计划成员: 管理 Planner 计划的组电子邮件

任务标记为已完成

在收件箱中关注该组的所有计划成员

组所有者: 为计划打开或关闭有关任务活动的组电子邮件

创建计划

所有计划成员

否。 您不能关闭。

已将您添加到计划

否。 您不能关闭。

所有计划成员都会收到来自 Microsoft 的欢迎电子邮件, 让他们知道他们已被添加到计划、使用计划的提示和诀窍以及指向计划的链接。

批注后的任何计划成员批注

否。 您不能关闭。

“有人向你分配了任务”

会。 默认情况下, 此项处于打开状态。

计划成员: 管理 Planner 计划的组电子邮件

某人对计划的评论

在收件箱中关注该组的所有计划成员

否。 您不能关闭。

您的任务接近或超过其截止日期

可以。 默认情况下, 此项处于打开状态。

计划成员: 管理 Planner 计划的组电子邮件

何时发送通知?

每周每天 (包括周末) 发送通知。

“有人向你分配了任务”

将为分配给你的每个任务发送一个电子邮件和一个移动应用通知。 电子邮件将包含一个指向 Planner 中任务的链接。 移动应用通知显示方式与您的电话上的其他通知一样。 点击 Planner 移动应用通知时, 它将在 Planner 应用中打开该任务。

您的任务接近或超过其截止日期

如果您至少有一个分配给您的任务需要满足以下需要, 您将每日收到一次电子邮件通知:

  • 推迟7天

  • 昨天到期

  • 今天到期

  • 明天到期

  • 7天后到期

你不会收到以下类型的任务的电子邮件通知:

  • 已完成任务

  • 超过7天的任务已过期

  • 在未来7天内到期的任务

电子邮件过多?

在 Planner 中创建计划时, 将创建 Office 365 组。 通过 Office 365 组, 您可以发布评论并在任务周围进行对话。 因此, 有时你将收到有关同一活动的 Planner 和组的电子邮件。 若要减少接收的邮件数, 请查看本主题:计划成员: 管理 Planner 计划的组电子邮件

不是从 Planner 获取电子邮件?

如果您的组织的产品许可证包括 Exchange Online, 则您可以接收电子邮件提醒。 如果您使用的是本地 Exchange 服务器, 则可能存在问题。 有关详细信息, 请与管理员联系或查看如何确保我的所有人员都可以获取有关 Planner 的电子邮件?

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