通过电子邮件发送 OneNote 笔记

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创建和使用共享笔记本是与他人进行协作的最佳方式。但是, 如果您不希望其他人具有查看整个 OneNote 笔记本的权限, 则可以通过电子邮件发送笔记。

通过 Outlook 发送一页笔记

如果您使用的是 Outlook 2010 或更高版本, 则可以在邮件中共享笔记页。

  1. 在包含要发送的笔记的 OneNote 页面上,选择“开始”>“电子邮件页面”。

    OneNote 2016 中的“通过电子邮件发送页面”按钮的屏幕截图。

  2. 在打开的邮件窗口中,填写“收件人”、“抄送”、“密件抄送”(如果可用)和“主题”行。

  3. 为笔记收件人添加任何所需的批注,然后单击“发送”。

将笔记作为电子邮件附件发送

如果您没有 Outlook 2010 或更高版本, 则可以将 OneNote 笔记附加到电子邮件中。

  1. 在包含要发送的笔记的 OneNote 页面上,选择“文件”>“导出”。

    如何在 OneNote 2016 中导出笔记页的屏幕截图。

  2. 在“导出当前”下,选择是否要创建当前页、整个分区或整个笔记本的副本。

  3. 在“选择格式”下,选择要创建的文件类型。

    注意: 如果要将笔记发送给其他 OneNote 用户,请选择以下一种 OneNote 分区格式 — OneNote 2007 分区或 OneNote 2010-2013 分区。要将笔记发送给没有 OneNote 的用户,请选择其他类型的格式,例如 PDF(可移植文档格式)选项。

  4. 单击“导出”,为文件选择存储位置(如您的计算机桌面),然后单击“保存”。

  5. 在您的首选电子邮件服务中,创建新邮件,然后附加您创建的文件。

如果你希望他人可以访问笔记本(或希望在其他设备上访问笔记本),则可以在 OneDrive 上创建笔记本。如果你已在计算机上创建笔记本,可以选择随时移动笔记本。你始终可以更改权限,确定哪些用户可以读取、哪些用户可以编辑,还可以随时停止共享

通过 Outlook 发送一页笔记

如果你的计算机上安装了Microsoft Office Outlook 2007 , 则可以在电子邮件中发送笔记的副本。所选笔记将复制到邮件正文中。文件还附加到邮件中, 并且可以由没有安装Office OneNote 2007的收件人在标准 Web 浏览器中查看。

  1. 选择要发送的页面。

    • 若要选择多个页面, 请按住 SHIFT 或 CTRL, 同时单击所需的页面选项卡。

    • 若要选择页及其子页, 请单击其页面选项卡, 然后双击页面组中的其中一个页面。

  2. 在“标准”工具栏上,单击“电子邮件”。

  3. 在打开的新的电子邮件信封中,在“收件人”、“抄送”、“密件抄送​​”(若可用)和“主题”框中键入相应信息。

  4. 若要包含与笔记页无关的消息,在“简介”框中键入消息。

  5. 单击“发送副本”。

    注意: 

    • 若要取消发送笔记,再次单击“标准”工具栏上的“电子邮件”。

    • 当您在电子邮件中发送页面时, Office OneNote 2007不会自动包含链接的录音或录像。若要包括链接的录音或录像, 请执行下列操作:

      1. 在“工具”菜单上,单击“选项”。

      2. 在 "选项" 对话框的 "类别" 列表中, 单击 "发送电子邮件"。

      3. 在 "从 onenote 发送的电子邮件" 下, 选中 "将原始笔记的副本附加为 OneNote 文件" 复选框, 然后单击 "在onenote 程序包文件中包含嵌入文件 (如录制)" 或 "文档"。

将笔记作为电子邮件附件发送

如果你在运行Microsoft Office OneNote 2007的同一台计算机上安装了电子邮件程序, 则可以在电子邮件中将笔记副本作为附件发送。

收件人可以在 OneNote 中或在标准 Web 浏览器中查看笔记。

若要在电子邮件中发送笔记, 请执行下列操作:

  1. 在 OneNote 中, 选择要发送的页面。

    • 若要选择多个页面, 请按住 SHIFT 或 CTRL, 同时单击所需的页面选项卡。

    • 若要选择页及其子页, 请单击其页面选项卡, 然后双击页面组中的其中一个页面。

  2. 在 "文件" 菜单上, 指向 "发送到", 然后单击 "邮件收件人 (以附件形式)"。

  3. 在打开的新电子邮件中, 在 "收件人"、 "抄送"、"密件抄送" (如果可用) 和 "主题" 框中键入相应信息。

  4. 如有必要, 请自定义邮件正文, 然后发送邮件。

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