通过电子邮件发送 OneNote 笔记

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创建和使用共享笔记本中与他人进行协作的最佳方法是。但是,如果您不希望其他人有权查看整个笔记本,可以在电子邮件中发送笔记。

通过 Outlook 发送一页笔记

如果您使用 Outlook 2010 或更高版本,您可以共享邮件中的笔记页。

  1. 在包含要发送的笔记的 OneNote 页面上,选择“开始”>“电子邮件页面”。

    OneNote 2016 中的“通过电子邮件发送页面”按钮的屏幕截图。

  2. 在打开的邮件窗口中,填写“收件人”、“抄送”、“密件抄送”(如果可用)和“主题”行。

  3. 为笔记收件人添加任何所需的批注,然后单击“发送”。

将笔记作为电子邮件附件发送

如果您没有 Outlook 2010 或更高版本,您可以将 OneNote 笔记附加到电子邮件。

  1. 在包含要发送的笔记的 OneNote 页面上,选择“文件”>“导出”。

    如何在 OneNote 2016 中导出笔记页的屏幕截图。

  2. 在“导出当前”下,选择是否要创建当前页、整个分区或整个笔记本的副本。

  3. 在“选择格式”下,选择要创建的文件类型。

    注意: 如果要将笔记发送给其他 OneNote 用户,请选择以下一种 OneNote 分区格式 — OneNote 2007 分区或 OneNote 2010-2013 分区。要将笔记发送给没有 OneNote 的用户,请选择其他类型的格式,例如 PDF(可移植文档格式)选项。

  4. 单击“导出”,为文件选择存储位置(如您的计算机桌面),然后单击“保存”。

  5. 在您的首选电子邮件服务中,创建新邮件,然后附加您创建的文件。

如果您希望其他人能够访问笔记本 (或您想要访问其他设备上的笔记本),则可以创建 OneDrive 上的笔记本。如果您已经在计算机上创建笔记本,您可以选择将其随时移动。您始终可以更改权限和确定谁可以阅读和哪些人可以编辑,并可以停止共享在任何时间。

通过 Outlook 发送一页笔记

如果您有Microsoft Office Outlook 2007在计算机上安装,您可以在电子邮件中发送笔记的副本。所选的笔记复制到邮件的正文中。文件也附加到邮件,并且可以通过收件人没有安装Office OneNote 2007标准 Web 浏览器中查看。

  1. 选择要发送的页面。

    • 若要选择多个页面,请按住 SHIFT 或 CTRL 同时单击所需的页面选项卡。

    • 若要选择页面和及其子页,请单击其页面选项卡,,然后双击页面组中的网页之一。

  2. 在“标准”工具栏上,单击“电子邮件”。

  3. 在打开的新的电子邮件信封中,在“收件人”、“抄送”、“密件抄送​​”(若可用)和“主题”框中键入相应信息。

  4. 若要包含与笔记页无关的消息,在“简介”框中键入消息。

  5. 单击“发送副本”。

    注意: 

    • 若要取消发送笔记,再次单击“标准”工具栏上的“电子邮件”。

    • Office OneNote 2007不自动包括链接的录音或录像当您发送电子邮件中的页面。以包括链接的录音或录像,请执行下列操作:

      1. 在“工具”菜单上,单击“选项”。

      2. 选项对话框中,在类别列表中,单击发送电子邮件

      3. OneNote 中发送电子邮件,选择附加原始笔记的 OneNote 文件的副本复选框,然后单击包含嵌入的文件,如录制或 OneNote 包文件中的文档

将笔记作为电子邮件附件发送

如果您有运行Microsoft Office OneNote 2007同一台计算机上安装的电子邮件程序,您可以在电子邮件中以附件形式发送笔记的副本。

在 OneNote 中或在标准 Web 浏览器中,收件人可以查看您的笔记。

电子邮件中发送笔记,请执行下列操作:

  1. 在 OneNote 中,选择您想要发送的页面。

    • 若要选择多个页面,请按住 SHIFT 或 CTRL 同时单击所需的页面选项卡。

    • 若要选择页面和及其子页,请单击其页面选项卡,,然后双击页面组中的网页之一。

  2. 文件菜单上,指向发送到,,然后单击邮件收件人 (作为附件)

  3. 在打开新电子邮件中,键入抄送密件抄送(如果可用) 和主题框中的相应信息。

  4. 如有必要,自定义邮件正文中,,然后发送邮件。

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