通过电子邮件发送或复制库文件、列表或列表项目的链接

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在处理库文件、列表和列表项目时,您可能希望使用该文件、列表或项目的链接(或 URL)。例如,某所大学可能会要求您通过电子邮件发送指向库文档的链接以便该文档可供快速读取,您可能希望保存指向包含有用信息的列表项目的链接,或者您可能希望在编辑页面时在文本框中输入 URL。

在通过电子邮件进行通信时,相对于使用电子邮件附件,使用指向文件的链接可以大大提高效率。文件链接不仅可以确保所访问的文件是最新副本,还有助于降低网络流量和电子邮件存储量。

您要做什么?

电子邮件发送库文件或列表的链接

复制库文件或列表项目的链接

通过电子邮件发送库文件或列表的链接

  1. 导航到包含要通过电子邮件发送链接的库或列表的网站。

  2. 在快速启动栏上单击库或列表的名称,或者依次单击“网站操作”“查看所有网站内容”,然后在相应的库或列表部分中,单击库或列表的名称。

  3. 注意: 网站的外观和导航可能经过显著修改。如果无法找到某个选项,例如命令、按钮或链接等,请与您的管理员联系。

  4. 执行下列操作之一:

    • 对于库,请执行下列操作:

      1. 选择库文件。

      2. 在库功能区中,单击“文档”选项卡,然后在“共享和跟踪”组中,单击“通过电子邮件发送链接”

    • 对于列表,请执行下列操作:

      • 在列表功能区中,单击“列表”选项卡,然后在“共享和跟踪”组中,单击“通过电子邮件发送链接”

        注意: 如果您正在列表中,则无需选择一个项目,因为已创建的链接是整个列表。

在电子邮件中,输入用户名或通讯组列表,然后发送邮件。

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复制库文件或列表项目的链接

  1. 导航到包含要复制链接的库或列表的网站。

  2. 在快速启动栏上单击库或列表的名称,或者依次单击“网站操作”“查看所有网站内容”,然后在相应的库或列表部分中,单击库或列表的名称。

  3. 注意: 网站的外观和导航可能经过显著修改。如果无法找到某个选项,例如命令、按钮或链接等,请与您的管理员联系。

  4. 选择库文件或列表项目。

  5. 右键单击文件名或项目标题,然后单击“复制快捷方式”

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注意: 机器翻译免责声明:本文是由无人工介入的计算机系统翻译的。Microsoft 提供机器翻译是为了帮助非英语国家/地区用户方便阅读有关 Microsoft 产品、服务和技术的内容。由于机器翻译的原因,本文可能包含词汇、语法或文法方面的错误。

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