通过灵感触发会议激发创造力

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可以引导小组使用简单、可靠的灵感触发过程来召集灵感触发例会。本文提供了有关采用该过程召集灵感触发例会的概述。

本文内容

灵感触发的三种方法

高效的会话的准则

灵感触发的三种方法

不同的小组有不同的目标和特征。适用于开朗的销售人员小组的方法可能不适用于技术专家组。此处所列的最常用的三种方法中的每一种只能适用于某些类型的小组或情况。

Freewheeling 集体讨论   使用此方法,以促进协作的灵感触发环境,并鼓励组成员之间自由联合。组成员自发,了解他们的观点和尺记录建议了每个想法。

循环灵感触发   当您想有序的集体讨论例会,让每个成员好开始讲话时,请使用此方法。成员轮流,按顺序,提出自己的想法。会话至少继续直到每个人都有机会将添加到列表。负责人或尺记录每个成员的想法。

单方法   当机密性是一个问题,或者,同时触发想法就几个主题,请使用此方法。成员想法将朗读共享它们。想法收集、 组织,并返回到组中显示。

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建设性例会指南

  1. 尽可能多地邀请各种组来参加灵感触发例会。邀请不同的组将有助于您获得广泛且具创造性的想法。

  2. 选择一位负责人和一位记录员(他们可能是同一个人)。负责人的作用在于为工作进程创建适当的结构,而不是过度控制。

  3. 定义要灵感触发的问题或想法。简要地写出问题或想法并确保每个人都能够理解。

  4. 提醒小组成员注意下列内容:

    • 项目目标

    • 影响项目的因素

    • 可用资源

    • 限制

  5. 建立例会规则。这些规则应旨在:

    • 鼓励成员积极踊跃提出想法。

    • 为每个人提供发表想法的机会。

    • 使负责人拥有控制权。

    • 记录每个不重复的回答。

    • 确保没有人会针对其他与会者的想法展开批评或评价。

    • 设置时间限制。

  6. 开始灵感触发。这一阶段包括:

    • 让负责人选择组成员,了解他们的想法。

    • 写下所有响应以便每个人都可以看到它们。

    • 确保灵感触发期间不就任何想法展开评价或批评。

    • 为成员提供思考的机会。在保持沉默期间,人们可能正在思考或酝酿想法。

    • 在提出想法期间或之后,创建一个图表。

  7. 灵感触发结束后,仔细检查所有结果并对响应进行评估。在检查响应时,应通过下列操作使它们符合要求:

    • 查找并删除类似或重复想法。

    • 将类似的概念分在一组。

    • 将剩余的响应作为一组进行讨论。

    • 使用有意义的层次结构创建组织好的图表,然后确定这些响应是否适合此图表。

    • 删除不适合的响应。

  8. 实施灵感触发例会的结果。

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