通过数据条直观显示比较数据

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如果需要一目了然地了解数据的故事, 请在 Access 中使用数据条。 你可以将数据条应用到数值字段, 以直观地对比记录之间的数据。 例如, 在以下报表中, 您可以快速了解某些培训课程的市场营销在 "结果" 字段中的数据条长度更有效。 "结果" 字段中的数据在市场营销工作后显示计划的课程注册数据与出勤数据的比较情况。

报表中显示数据比较的数据条。

本文内容

概述

将数据条应用于报表

将数据条应用于窗体

其他信息

概述

当控件绑定到数值数据类型的字段时, 可以将数据条应用于窗体或报表中的控件。 Access 中数据条的有用性非常类似于 Microsoft Excel 图表中的数据条, 使其更易于比较值。 数据条的长度表示单元格中的值。 数据条越长,表示值越高,数据条越短,表示值越低。 在窗体中, 数据条在数据表视图或连续窗体视图中最有用。

通过 "条件格式规则管理器" 可轻松应用数据条。 你可以自定义为格式指定条件的数据条, 并在应用效果之前预览它们。 例如, 您可以自定义条形值以表示最高或最小值、数字或百分比范围。

数据条的格式设置

下表介绍了较低的视觉限制或最短的栏选项的设置:

选项

结果

最低值

默认设置。 为最小值设置视觉限制。

数字

设置线性比例的下限。 小于或等于最短条数的所有值都是长度为0的值。

百分比

显示为 "数字" 设置, 但对每个值的下限均置于下限的百分比中, 与记录集中的其余记录相比。

下表介绍了最高视觉限制或最长栏选项的设置:

选项

结果

最高值

默认设置。 设置最高值的视觉限制。

数字

设置渐变的线性比例的上限。 大于或等于最长条形号的所有项目完全填充控件。

百分比

看起来与数字的设置非常相似, 只是在每个值的上限的百分比上放置限制, 与记录集中的其余记录相比。

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将数据条应用于报表

如果想要显示大量数据的趋势或数据比较的快照 (如 "假日销售额" 报表中的 "热门销售额" 和 "下卖" 玩具), 则可以使用数据条设置报表格式。 例如, 在销售报表中, 使用数据条时, 了解特定区域的销售趋势更容易。

若要将数据条应用于报表, 请完成以下步骤:

  1. 在导航窗格中右键单击报表, 然后单击 "布局视图"。

  2. 选择要对其应用数据条的控件。

  3. 在 "格式" 选项卡上的 "条件格式" 组中, 单击 "条件格式"。

  4. 在 "条件格式规则管理器" 对话框中, 单击 "新建规则"。

  5. 在 "新建格式规则" 对话框中的 "选择规则类型" 下, 选择 "与其他记录比较"。

  6. 在 "编辑规则说明" 下, 指定将确定何时以及何时应用数据条格式的规则。

    “新建格式规则”对话框

  7. 若要显示不包含字段数值的数据条, 请选择 "仅显示数据条" 选项。

    下图显示仅显示具有相应值的数据条和数据条的实例。

    在不显示数值的情况下应用数据条

    显示有数据的数据条

    注意:  当控件进入编辑模式时, 值的数据条暂时消失。

  8. 选择 "最短栏" 和 "最长栏选项" 的选项, 然后单击 "条形图颜色" 箭头以选择标准或自定义条形图颜色。

    注意: "预览" 显示条形图颜色的渐变视图。

  9. 单击"确定"两次, 关闭对话框。

  10. 若要更改显示的值的字体, 请完成以下步骤:

    1. 如果尚未打开属性表, 请选择单元格, 然后按 Alt + Enter。

    2. 选择 "格式" 选项卡, 单击 "字体名称" 属性中的箭头, 然后选择一种字体。

  11. 切换到 "报表" 视图

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将数据条应用于窗体

将数据条应用于窗体中的值在连续窗体、拆分窗体或数据表视图中更有用。 例如, 在 "订单" 窗体中, 使用数据条时, 了解特定区域的销售趋势更容易。

在分割窗体视图中显示数据条

若要将数据条应用于窗体, 请完成以下步骤:

  1. 在导航窗格中右键单击窗体, 然后单击 "布局视图"。

  2. 选择要在其中应用数据条的单元格。

  3. 在 "格式" 选项卡上的 "条件格式" 组中, 单击 "条件格式"。

  4. 在 "条件格式规则管理器" 对话框中, 单击 "新建规则"。

  5. 在 " 新建格式规则" 对话框中的 "选择规则类型" 下, 选择 "与其他记录比较"。

  6. 在 "编辑规则说明" 下, 指定将确定何时以及应应用哪些格式的规则。

    注意:  如果您选择"仅显示条形图", 则不会显示字段值。

  7. 为 "最短" 栏和 "最长" 栏选择 "选择类型"。

  8. 单击 "条形图颜色" 箭头以选择标准或自定义条形图颜色。

  9. 单击"确定"两次, 然后切换到 "窗体" 视图

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其他信息

用于设置数据条格式的提示, 以及在 Access 中直观地应用其他条件格式和显示数据的一些资源的提示:

  • 数据条之间创建空间   : 在 "布局" 视图中打开窗体或报表, 选择数据条控件, 然后应用所需的控件填充选项。

    使用填充选项创建控件之间的间距

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