通过执行 Outlook for Mac 中的基本搜索查找项目

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在 Outlook 中执行基本搜索

可使用工具栏上的搜索框在当前文件夹或视图中进行搜索。

  1. 转到要搜索的文件夹或视图,例如“邮件”、“日历”或“人员”。

  2. 在 Outlook 窗口右上角的搜索框 搜索框 中,输入搜索词。

    Outlook 将在“搜索”选项卡上显示搜索结果。

    注意: 若要执行全面的搜索所有Outlook 文件 (而不考虑文件夹或视图),选择所有项目。此选项才可用的所有视图中。请注意,每次切换视图时,您将需要重新输入搜索词。
    显示搜索选项卡上的所有项目按钮

    如果您有 Office 内部人员,并且在内部版本号 16.18.181008及更高版本,您的搜索体验已增强并改进。当您选择搜索框中时,您将看到快速建议根据您最近搜索历史记录。选择快速结果的任何建议。

  3. 选择所需执行的搜索功能的位置。可用的选项将取决于哪个文件夹或要搜索的视图。

    • 在邮件:您可以在当前文件夹、 子文件夹、 所有邮件或所有项目中进行搜索。

      显示邮件的搜索选项

    • 当前邮箱:您可以在当前选定的邮箱中进行搜索。

    • 在日历:您可以在当前文件夹、 所有事件或所有项目中进行搜索。

      显示日历搜索选项

    • 在联系人:您可以在当前文件夹、 所有联系人或所有项目中进行搜索。

      显示联系人的搜索选项

    • 中的任务:您可以在当前文件夹、 所有任务或所有项目中进行搜索。

      显示任务的搜索选项

    • 笔记中:您可以在当前文件夹、 所有便笺或所有项目中进行搜索。

      显示笔记的搜索选项

  4. 当您完成查看搜索结果中,在搜索选项卡上,单击关闭搜索

    “关闭搜索”按钮

    注意: 

    • 如果不单击“关闭搜索”,“搜索”选项卡将保持活动状态。项列表 将继续显示搜索结果,即使你单击其他选项卡,如“开始”选项卡。

    • Outlook 搜索中包括附件的文件名,但不包括附件内的文本。

    • 若要将搜索保存为智能文件夹,请在“搜索”选项卡上单击“保存搜索”,然后在“智能文件夹”输入其名称。

      保存搜索

在项目内搜索

  1. 打开项目。

  2. 在“编辑”菜单上,指向“查找”,然后单击“查找”。

  3. 在“查找”框中,输入搜索词。

    Outlook 将在该项目内突出显示搜索词的第一个匹配项。

    显示查找对话框中和 Outlook 项目中突出显示搜索词的第一个实例中的搜索结果

    若要查找搜索词的下一个或上一个实例,请使用前进或后退箭头 向前和向后箭头

    注意: 在项目中进行搜索的键盘快捷方式是 命令 + f。

您知道某个位置,有电子邮件,但您只需找不到其在 Outlook 中。不要担心,使用 Outlook for Mac 中的多个搜索选项,您可以使用不同搜索条件的组合以找到您要查找的信息。

  1. 在“导航”窗格中,单击“邮件”。

  2. 在“编辑”菜单上,指向“查找”,然后单击“Outlook 项目”。

    将显示“搜索”选项卡。

  3. 通过单击“搜索”选项卡上的范围按钮(如“子文件夹”或“所有邮件”)定义搜索范围。

    "邮件搜索"选项卡,第 1 组

  4. 添加以下任何条件以优化搜索:

在“搜索”选项卡上,单击

搜索的基础

高级

在项目中的任意位置显示的文本。

发件人

邮件的发件人。

主题

在邮件的主题中显示的文本。

附件

邮件是否有附件,或附件文件的大小。

发送至

邮件的收件人。

接收时间

收到邮件的日期。

发送日期

邮件的发送日期。

重要

邮件的优先级。

未读

消息的阅读状态。

已标记

邮件的后续状态。

类别

为邮件指定的类别。

  1. 注意: 某些搜索条件将要求你输入更多信息。

  2. 若要通过添加或删除条件来修改搜索,请执行下面的任何操作:

若要

执行此操作

添加更多条件

单击 添加搜索条件按钮

删除其中一个搜索条件

单击要删除的条件旁边 删除搜索条件按钮

  1. 查看完搜索结果之后,请在“搜索”选项卡上,单击“关闭”。

    "搜索"选项卡,"关闭"

    注意: 

    • 可用搜索条件由你在 Outlook 中的位置(如“邮件”、“日历”、“联系人”、“任务”和“便笺”)决定。

    • 如果不单击“关闭”,“搜索”选项卡将保持活动状态。 项列表将继续显示搜索结果,即使你单击其他选项卡,如“开始”选项卡。

    • Outlook 搜索中包括附件的文件名,但不包括附件内的文本。

    • SHIFT + 命令 + F 是用于启动高级搜索的键盘快捷方式。

    • 若要将搜索保存为智能文件夹,请在“搜索”选项卡上单击“保存”,然后输入智能文件夹的名称。 "搜索"选项卡,"保存和高级

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