通过执行 Outlook for Mac 中的基本搜索查找项目

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可以从 Outlook 工具栏上的搜索框对当前文件夹执行快速搜索。 也可以查找特定项目内的文本。

在 Outlook 中执行基本搜索

可使用工具栏上的搜索框在当前文件夹或视图中进行搜索。

  1. 转到要搜索的文件夹或视图,例如“邮件”、“日历”或“人员”。

  2. 在 Outlook 窗口右上角的搜索框 搜索框 中,输入搜索词。

    Outlook 将在“搜索”选项卡上显示搜索结果。

  3. 查看完搜索结果之后,请在“搜索”选项卡上,单击“关闭搜索”。

    “关闭搜索”按钮

    注释: 

    • 如果不单击“关闭搜索”,“搜索”选项卡将保持活动状态。项列表 将继续显示搜索结果,即使你单击其他选项卡,如“开始”选项卡。

    • Outlook 搜索中包括附件的文件名,但不包括附件内的文本。

    • 若要将搜索保存为智能文件夹,请在“搜索”选项卡上单击“保存搜索”,然后在“智能文件夹”输入其名称。

      保存搜索

在项目内搜索

  1. 打开项目。

  2. 在“编辑”菜单上,指向“查找”,然后单击“查找”。

  3. 在“查找”框中,输入搜索词。

    Outlook 将在该项目内突出显示搜索词的第一个匹配项。

    若要查找搜索词的下一个或上一个匹配项,请使用向前和向后箭头 向前和向后箭头

    注意: 用于在项目内执行搜索的键盘快捷方式是 命令 + F。

你知道某个地方有电子邮件,但是在 Outlook 中就是找不到。 别担心,Outlook for Mac 中有很多搜索选项,你可以使用不同搜索条件的组合查找所需信息。

  1. 在“导航”窗格中,单击“邮件”。

  2. 在“编辑”菜单上,指向“查找”,然后单击“Outlook 项目”。

    将显示“搜索”选项卡。

  3. 通过单击“搜索”选项卡上的范围按钮(如“子文件夹”或“所有邮件”)定义搜索范围。

    "邮件搜索"选项卡,第 1 组

  4. 添加以下任何条件以优化搜索:

在“搜索”选项卡上,单击

搜索的基础

高级

在项目中的任意位置显示的文本。

发件人

邮件的发件人。

主题

在邮件的主题中显示的文本。

附件

邮件是否有附件,或附件文件的大小。

发送至

邮件的收件人。

接收时间

收到邮件的日期。

发送日期

邮件的发送日期。

重要

邮件的优先级。

未读

消息的阅读状态。

已标记

邮件的后续状态。

类别

为邮件指定的类别。

  1. 注意: 某些搜索条件将要求你输入更多信息。

  2. 若要通过添加或删除条件来修改搜索,请执行下面的任何操作:

若要

执行此操作

添加更多条件

单击 添加搜索条件按钮

删除其中一个搜索条件

单击要删除的条件旁边的 删除搜索条件按钮

  1. 查看完搜索结果之后,请在“搜索”选项卡上,单击“关闭”。

    "搜索"选项卡,"关闭"

    注释: 

    • 可用搜索条件由你在 Outlook 中的位置(如“邮件”、“日历”、“联系人”、“任务”和“便笺”)决定。

    • 如果不单击“关闭”,“搜索”选项卡将保持活动状态。 项列表将继续显示搜索结果,即使你单击其他选项卡,如“开始”选项卡。

    • Outlook 搜索中包括附件的文件名,但不包括附件内的文本。

    • SHIFT + 命令 + F 是用于启动高级搜索的键盘快捷方式。

    • 若要将搜索保存为智能文件夹,请在“搜索”选项卡上单击“保存”,然后输入智能文件夹的名称。 "搜索"选项卡,"保存和高级

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