通过打印 PDF 文件、复合校样或分色校样来校对出版物

重要:  本文是由机器翻译的,请参阅免责声明。请在 此处 中查找本文的英文版本以便参考。

将出版物发给专业印刷机构之前进行仔细校对非常重要。用于校对、检查可能的版式和颜色以及查看补漏白问题的格式可能取决于所使用的印刷机类型。最常用的三种格式为 PDF、复合校样和分色校样。

请与专业印刷机构的人员讨论确定用于出版物校对的最适当格式,以及对于他们所使用的印刷机在出版物中存在哪些问题需要注意。

您要做什么?

确定您需要哪种校对方法

打印 PDF 文件

复合打印

打印分色

确定所需的校对方法

校对方法与印刷机条件越匹配,则其越能精确地表示最终印刷成品。

由于多数专业印刷机构使用 PDF 文件,所以 PDF 可能是您的最佳选择。通过联机查看文件或打印文件时,PDF 可确保完全保持预期的格式。

注意: 仅在安装加载项后,您可以保存为 PDF 或 XPS 文件从2007 Microsoft Office 系统程序。有关详细信息,请参阅启用支持其他文件格式,如 PDF 和 XPS

不使用 PDF 文件的专业印刷机构可能会要求您提供 PostScript 文件。此时校对选项为复合和分色。复合校样的精确性低于分色校样(专业印刷机构可生成分色校样)。分色校样的精确性又低于对印刷样张进行印刷检查。要面临的难题是修正在分色校样或之后的印刷检查中发现的问题的成本通常很高,而用于修正较早在复合校样中发现的问题的费用则相对较低。请咨询专业印刷机构以确定以下哪种方式最为合适。

  • 打印黑白复合校样    在灰度复合校样中检查版式、文字和常规对比度及亮度问题。如果将出版物打印到 PostScript 桌面打印机时产生 PostScript 错误,则该出版物在专业印刷机构的照排机上也很可能生成 PostScript 错误。

  • 打印彩色复合校样    将所有颜色、文字和图形合并到单张打印纸进行校对。使用 RGB 彩色复合校样可确保得到满意的整体页面设计和颜色常规范围。但是,RGB 彩色复合校样不能保证可靠检查色彩准确性、摩尔纹图案以及补漏白问题。若要检查色彩准确性,请在 CMYK 彩色打印机或校验设备上打印 CMYK 复合校样,可以得到与印刷机印刷效果相仿的较好的色彩效果。

  • 打印分色校样    分离出版物中的组分颜色并识别设计中可能导致印刷问题的区域。进行分色打印时,Microsoft Office Publisher 将出版物中使用的每种颜色都打印一页。即使打印到彩色打印机,分色校样也只显示为黑白两色,因为打印机仅使用这两种颜色来确定色彩的分布。最好由专业印刷机构在专业打印机上创建分色校样以用于最终印刷。请仔细查看每一页以检验与专业印刷机构的人员讨论过的问题,如下所示:

    • 颜色分离正确。

    • 对象显示于正确的印版上。

    • 颜色和对象的挖空、套印和补漏白正确。

    • 出血对象扩展出页面。

    • 未丢失任何图形。

    • 所有字体和字体替换按预期打印。

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打印 PDF 文件

仅在安装加载项后,您可以保存为 PDF 或 XPS 文件从2007 Microsoft Office 系统程序。有关详细信息,请参阅启用支持其他文件格式,如 PDF 和 XPS

  1. “文件”菜单上,单击“发布为 PDF 或 XPS”

  2. “文件名”列表中,输入出版物的名称。

  3. 在“保存类型”列表中,单击“PDF”。

  4. 在“优化”旁边,单击“更改”。

  5. “发布选项”对话框中,单击与出版物需求匹配的“指定出版物的打印或分发方式”列表中的优化。例如,如果要联机校对出版物,并且打印品质较之文件大小重要性更低,则单击“最小大小”。如果要打印 PDF 用于校对,并且打印品质的重要性高于文件大小,则单击“高质量打印”

  6. 单击“高级”显示整个对话框,然后选择所需设置。

  7. 单击“确定”

  8. “发布为 PDF 或 XPS”对话框中,如果要在保存后立即用 Adobe Reader 打开文件,请选中“发布后打开文件”复选框。如果选择“发布选项”对话框中的“专业出版”,则“发布后打开文件”复选框不可用。

  9. 单击“发布”

  10. 若要在 Adobe Reader 中打印出版物,在“文件”菜单上,单击“打印”,选择打印选项,再单击“确定”

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打印复合校样

  1. “文件”菜单上,单击“打印”

  2. “打印机名称”列表中,单击所需的打印机或照排机。

  3. 依次单击“打印机详细信息”“高级打印机设置”,再单击“分色”选项卡。

  4. “将彩色打印为”列表中,执行下列操作之一:

    • 单击“复合灰度”可将一个复合打印到黑白打印机。

    • 单击“复合 CMYK”可将一个复合打印到 CMYK 彩色打印机或校验设备。

    • 单击“复合 RGB”可将一个复合打印到彩色打印机。

  5. “分辨率”列表中,单击所需的打印分辨率。

    注意: 可用的分辨率列表取决于您在“打印机名称”列表中所选的打印机或照排机。有些打印机只允许使用一种打印分辨率。

  6. 单击“页面设置”选项卡并在“印刷输出”“打印机标记”“出血”下选择所需选项。

  7. 单击“图形和字体”选项卡并在“字体”“图片”“裁剪图片和缩小图片取样”下选择所需的选项。

  8. 单击“确定”

  9. 执行下列操作之一:

    • 若要打印出版物,请单击“确定”

    • 若要保持这些打印设置而不打印出版物,请单击“取消”

注意: 

  • 打印机标记、 出血和出血标记打印页面之外。若要打印它们,必须大于您已经设置了为您的出版物的页面尺寸纸张大小。

  • “印刷输出”下的选项仅在打印到 PostScript 打印机时可用。

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分色打印

  1. “文件”菜单上,单击“打印”

  2. “打印机名称”列表中,单击所需的打印机或照排机。

    注意: 如果您没有彩色 PostScript 打印机,您可以设置用于专业打印的打印机驱动程序常规颜色 PS。有关详细信息,请参阅安装通用颜色 PS 专业印刷的打印机驱动程序

  3. 依次单击“打印机详细信息”“高级打印机设置”,再单击“分色”选项卡。

  4. “将彩色打印为”列表中,单击“分色”

  5. “下列印版”列表中,执行下列操作之一:

    • 单击“所有定义的墨迹”可打印出版物中所有已定义的墨迹的专色或混色印版(“工具”菜单->“专业印刷工具”子菜单->“彩色印刷”命令)。

    • 单击“仅使用的墨迹”可打印出版物中使用的所有已定义的墨迹的专色或混色印版。

    • 单击“将专色转换为混色”可只打印混色印版,并在打印时将所有已定义的专色转换为混色。

  6. 若要防止 Publisher 打印未使用的混色的印版,请选中“不打印空白版面”复选框。

  7. “分辨率”列表中,单击所需的打印分辨率。

    注意: 可用的分辨率列表取决于您在“打印机名称”列表中所选的打印机或照排机。有些打印机只允许使用一种打印分辨率。

  8. 单击“页面设置”选项卡并在“印刷输出”“打印机标记”“出血”下选择所需选项。

  9. 单击“图形和字体”选项卡并在“字体”“图片”“裁剪图片和缩小图片取样”下选择所需的选项。

  10. 单击“确定”

  11. 执行下列操作之一:

    • 若要打印出版物,请单击“确定”

    • 若要保持这些打印设置而不打印出版物,请单击“取消”

注意: 

  • 打印机标记、 出血和出血标记打印页面之外。若要打印它们,必须大于您已经设置了为您的出版物的页面尺寸纸张大小。

  • “印刷输出”下的选项仅在打印到 PostScript 打印机时可用。

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