通过备份和还原过程保护数据

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您将需要 Access 桌面数据库或者还原整个数据库,如果系统故障或将对象还原撤消命令不足以修复错误时的备份副本。

数据库的备份副本看似浪费了存储空间,但应该考虑到避免数据和设计损失可以为您节约的时间。如果有多个用户在更新数据库,那么定期创建备份就很重要。没有备份副本,将无法还原损坏或丢失的对象,也无法还原对数据库设计所做的任何更改。

注意: 本文不适用于 Access web 应用程序。

本文内容

计划定期备份

备份数据库

备份拆分的数据库

还原数据库

还原数据库中的对象

计划定期备份

某些更改或错误无法逆转,所以您必须认识到创建数据库备份副本的必要性,否则等到数据丢失后就无法补救了。例如,当您使用动作查询删除记录或更改数据时,该查询更新的任何值都无法使用“撤消”操作来还原。

提示:  在运行任何动作查询之前,都应考虑创建备份,尤其是在查询将更改或删除数据时。

如果数据库有多名用户,则在执行备份之前,必须确保所有用户都关闭了其数据库,这样才能保存所有数据更改。

以下是一些指导原则,帮助您决定备份数据库的频率:

  • 如果数据库是存档数据库,或者只用于引用而很少更改,那么只需在每次设计或数据发生更改时执行备份即可。

  • 如果数据库是活动数据库,且数据会经常更改,则应创建一个计划以便定期备份数据库。

  • 如果数据库有多位用户,则在设计更改后创建数据库的备份副本。

    注意: 有关链接表中的数据包含链接的表的程序中使用任何可用的备份功能创建备份。如果包含链接的表的数据库Access数据库,请备份拆分的数据库一节中使用此过程。

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备份数据库

备份数据库时,Access 首先会保存并关闭在设计视图中打开的对象,然后使用指定的名称和位置保存数据库文件的副本。

注意:  Access 会按照对象的“默认视图”属性值所指定的方式重新打开对象。

打开要为其创建备份副本的数据库并执行下列操作:

  1. 单击“文件”,然后单击“另存为”

  2. 在“文件类型”下,单击“数据库另存为”。

  3. 在“高级”下,单击“备份数据库”,然后单击“另存为”

  4. 在“另存为”对话框中的“文件名”框中,查看数据库备份的名称。

    您可以根据需要更改该名称,不过默认名称既捕获了原始数据库文件的名称,也捕获了执行备份的日期。

    提示: 在从备份还原数据或对象时,通常需要知道备份来自哪个数据库以及创建备份的时间。因此,建议使用默认的文件名。

  5. 在“保存类型”列表中选择希望将备份数据库保存为的文件类型,然后单击“保存”。

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备份拆分的数据库

拆分的数据库通常包含两个数据库文件:一个是后端数据库,另一个是前端数据库。其中,后端数据库仅包含表中的数据,而前端数据库不仅包含指向后端数据库中的表的链接,还包含查询、窗体、报表及其他数据库对象。所有数据都存储在后端数据库中。所有用户界面对象(例如查询、窗体和报表)则保存在前端数据库中。

在必须处理拆分数据库时,分别备份前端和后端数据库会相当耗时。由于后端数据库包含数据,因此定期对后端数据库执行备份更为重要。

在更改前端数据库的设计时,对前端数据库进行备份。前端数据库的各个用户可以随意更改设计,因此考虑要求这些用户自己制作前端数据库的备份副本。

备份后端数据库

由于运行备份过程时需要以独占方式访问数据库文件,因此用户可能会暂时无法使用后端数据库。所以,在启动备份过程之前,应该通知用户。

  1. 若要仅打开后端数据库,请启动 Access。

  2. 单击“打开其他文件”>“计算机”>“浏览”,然后选择要备份的后端数据库文件。

  3. 单击“打开”旁边的箭头,然后单击“以独占方式打开”。

    “打开”对话框显示“打开”按钮上展开的下拉列表,指向“以独占方式打开”选项。

  4. 单击“文件”,然后单击“另存为”

  5. 在“文件类型”下,单击“数据库另存为”。

  6. 在“高级”下,单击“备份数据库”,然后单击“另存为”

  7. 在“另存为”对话框中的“文件名”框中,查看数据库备份的名称。

    您可以根据需要更改该名称,不过默认名称既捕获了原始数据库文件的名称,也捕获了执行备份的日期。

    提示: 在从备份还原数据或对象时,通常需要知道备份来自哪个数据库以及创建备份的时间。因此,建议使用默认的文件名。

  8. 在“另存为”对话框中,选择保存后端数据库的备份副本的位置,然后单击“保存”。

备份前端数据库

若要在更改设计后备份前端数据库,更改其设计后立即让数据库保持打开状态。然后按照备份数据库一节中的步骤进行操作,从步骤 2 开始。

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还原数据库

注意: 只有在具有数据库的备份副本的情况下,才能还原数据库。

备份是指数据库文件的“已知正确副本”,也就是说,您可以充分相信该副本的数据完整性和设计。应该使用 Access 中的“备份数据库”命令创建备份,但可以使用任何已知正确副本来还原数据库。例如,可以使用存储在 USB 外部备份设备上的副本还原数据库。

还原整个数据库时,将会使用数据库的备份副本来替换已经损坏、存在数据问题或完全丢失的数据库文件。

  1. 打开文件资源管理器,浏览以找到数据库的已知正确副本。

  2. 将已知正确副本复制到应替换损坏或丢失数据库的位置。

    如果提示您替换现有文件,请照做。

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还原数据库中的对象

如果需要还原数据库中的一个或多个对象,请将这些对象从数据库的备份副本导入到包含(或丢失)要还原的对象的数据库中。

重要:  如果其他数据库或程序中有链接指向要还原的数据库中的对象,则必须将数据库还原到正确的位置。否则,指向这些数据库对象的链接将失效,必须更新。

  1. 打开要将对象还原到其中的数据库。

  2. 若要还原某个丢失对象,请跳至步骤 3。若要替换包含错误数据或丢失数据的对象,或者对象已无法正常运行,则请执行下列操作:

    1. 如果要保留当前对象,在还原后将其与还原的版本进行比较,在还原之前重命名该对象。例如,如果要还原一个名为 Checkout 的已损坏窗体,可以将已损坏的窗体重命名为 Checkout_bad

    2. 删除要替换的对象。

      注意:  删除数据库对象时,请务必小心,因为它们可能链接到数据库中的其他对象。

  3. 单击“外部数据”中的“导入和链接”组中,单击“访问”。

  4. 在“获取外部数据 - Access 数据库”对话框中,单击“浏览”找到备份数据库,然后单击“打开”。

  5. 选择“将表、查询、窗体、报表、宏和模块导入当前数据库”,然后单击“确定”。

  6. 在“导入对象”对话框中,单击与要还原的对象类型相对应的选项卡。例如,如果要还原表,单击“”选项卡。

  7. 单击对象将其选中。

  8. 如果要还原其他对象,请重复步骤 6 和步骤 7,直至选择了要还原的所有对象。

  9. 若要在导入对象之前检查导入选项,请在“导入对象”对话框中单击“选项”按钮。

  10. 在选择对象并导入设置选项之后,单击“确定”还原对象。

若要自动创建备份,请考虑使用自动执行文件系统备份的产品,例如文件服务器备份软件或 USB 外部备份设备。

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