通过发送电子邮件向网站添加内容

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您可以添加内容,如电子邮件讨论、 文档、 图片和日历项目 — 到Windows SharePoint Services 3.0网站通过电子邮件中的内容发送到您的网站。如果您的列表或库设置为接收电子邮件,这可能是更方便地工作。

概述

假设您想要将文档发送到您的团队,并将其添加到您的工作组文档库。而不是发送电子邮件,然后切换到Windows SharePoint Services 3.0要向网站添加文档,可以一次,执行这两项任务。

通过发送电子邮件向网站添加内容

1.文档、 讨论,并通过电子邮件发送其他内容。

2.内容添加到列表和库。

将项目添加到Windows SharePoint Services 3.0网站通过电子邮件是类似于向同事或组发送标准电子邮件。将设置为接收电子邮件的列表具有其自己的地址,并在您的消息抄送框中只包括电子邮件地址。

默认情况下,下面的列表和库中Windows SharePoint Services 3.0可以设置为接收电子邮件 ︰

  • 讨论板    您可以捕获在一个位置,您的团队的电子邮件讨论,以便您可以浏览和更轻松地查找邮件和相关的文件。

  • 公告    当您向您的团队发送通知时,您可以使用电子邮件自动添加通知您公告列表Windows SharePoint Services 3.0网站上。

  • 日历   Windows SharePoint Services 3.0网站上还到您的日历发送日历项目,如会议请求通过电子邮件发送您的组。如果您Windows SharePoint Services 3.0日历设置来接收电子邮件,您可以立刻看到所有日历项目,在网站上,添加到您的工作组的日历项目,以及用户通过电子邮件发送的项目。

    注意: 若要发送到Windows SharePoint Services 3.0网站日历项目,您的电子邮件应用程序必须与 Windows SharePoint Services 兼容或它必须支持 iCalendar 格式,这是由多个电子邮件应用程序支持 Internet 邮件的格式。

  • 文档库    您可以向文档库的设置来接收电子邮件的电子邮件附件的形式发送文档。没有无需切换到Windows SharePoint Services 3.0,搜索文档,并添加到库中。您还可以选择通过电子邮件提交的文档版本的处理方式。

  • 图片库    您可以将设置为接收电子邮件的图片库的电子邮件附件形式发送图片。例如,如果要向同事发送产品上市的图片,您不在办公室时,您不必也上载图片的图片库中打开。相反,您可以在电子邮件中包括的库的电子邮件地址。

  • 表单库    您可以通过将其电子邮件中发送到表单库提交完成的表单,例如缺席报表或费用报表。

  • 博客    通过电子邮件,您可以发布到博客 (网络日志) 列表。通过使用电子邮件,则无法向博客文章中添加批注。

若要了解哪些列表已启用接收电子邮件或获取列表的电子邮件地址,请参阅您的网站所有者或管理员。

注释: 

  • 某些列表,如通知和讨论,可以将设置为接受会议请求。这些列表存储在会议请求的文本。日历格式存储会议请求,请将其发送到日历列表中。

  • 其他列表和库可由组织自定义接收邮件。有关详细信息,请与管理员联系。

  • 通过发送电子邮件,无法将内容添加到会议工作区网站中的列表。

您可以向列表或库中发送电子邮件之前,您需要知道是否列表或库设置为接收电子邮件,然后从列表或库的设置的人员获取地址。执行下列一项或多项操作 ︰

  • 根据您的情况的列表或库的电子邮件地址可能会在显示的电子邮件应用程序的通讯簿。如果未显示,您需要从设置列表或库的人员获得的地址。然后您可以将其添加到联系人列表中的电子邮件应用程序,以便以后轻松地找到。

  • 网站所有者可能有列表或库的电子邮件地址添加到其说明中。说明显示标题下方。

  • 如果列表或库的电子邮件地址没有显示在其说明,您可以使用以下过程以查看列表或库的电子邮件设置如果您有权查看的设置 ︰

    1. 如果列表或库尚未打开,请在“快速启动”栏上单击其名称。

      如果未显示该列表或库的名称,则请单击“查看所有网站内容”,然后单击列表或库的名称。

    2. 请执行下列操作之一:

      • 设置菜单 设置菜单 中,单击列表设置或您要打开的库的类型设置。

      • 在博客网站上,单击“管理链接”下的“管理张贴内容”以显示“张贴内容”列表。在“设置”菜单上,单击“列表设置”

    3. 如果列表或库启用接收电子邮件,则其地址将显示在列表中的信息旁边的电子邮件地址

  • 您的组也可能具有其自己的电子邮件列表,称为SharePoint 组,使其成员能够相互发送邮件。SharePoint 组地址可以包含的列表或库的地址,这样,当您向 SharePoint 组的成员发送电子邮件,项目会自动添加到Windows SharePoint Services 3.0网站。例如,您可以向您的团队的 SharePoint 组,以附件形式发送合同时,合同也会添加到您的工作组文档库。

    如果 SharePoint 组地址未显示在通讯簿中,您需要从网站所有者处获取该地址然后将其添加到您的联系人列表,以便之后查找。

注意: 谁可以发送电子邮件,根据您的管理员设置方式它,可能会限制该列表或库。例如,列表或库可能接受仅从您的网站的成员的人员的项目,或者可能会有更多限制。有关详细信息,请参阅您的网站所有者或管理员。

提示: 如果您个人,向用户发送邮件,但您希望将该项目添加到列表或库,您可以在邮件的抄送框中包括的列表或库的电子邮件地址。

  1. 在电子邮件应用程序,以准备要发送通过以下方式之一中的项目 ︰

    • 若要发送讨论项目或团队博客 (博客) 将项目发布,请将内容包含在邮件正文中。

    • 若要发送日历项目,请发送会议请求或约会,从您的电子邮件或日历应用程序。

    • 若要发送图片、窗体或文档,请将该项目添加为邮件附件。

    • 若要发送标准电子邮件或答复,请将内容包含在邮件正文中就像撰写任何电子邮件。

  1. 收件人抄送框中,添加列表或库的地址。

    如果列表已属于 SharePoint 组,则您只需向 SharePoint 组发送邮件即可将内容添加到列表或库。有关详细信息,请与网站所有者或管理员联系。

  2. 发送邮件。在大多数电子邮件应用程序,请单击发送以发送邮件。

注意: 机器翻译免责声明:本文是由无人工介入的计算机系统翻译的。Microsoft 提供机器翻译是为了帮助非英语国家/地区用户方便阅读有关 Microsoft 产品、服务和技术的内容。由于机器翻译的原因,本文可能包含词汇、语法或文法方面的错误。

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